Há uma variedade de documentos empresariais, e entre eles o cronograma. Ao se trabalhar com o cronograma da empresa, não se deve ter em mente que
- A)um cronograma apresenta atividades em relação ao tempo para suas consecuções.
Certa, porque o cronograma organiza atividades em relação ao tempo e aos prazos de execução.
- B)uma cópia do cronograma deve ser distribuída para cada colaborador envolvido no projeto ou trabalho.
Certa, pois é comum distribuir o cronograma aos envolvidos para alinhar responsabilidades e acompanhamento.
- C)o cronograma proporciona graficamente a descrição detalhada e nítida do fluxo de operações, sua análise e redesenho.
Errada, porque descrição detalhada e nítida do fluxo de operações é função de fluxograma, não de cronograma.
- D)o cronograma possibilita a partilha programada do trabalho e o controle das etapas de realização de um projeto.
Certa, porque o cronograma ajuda a dividir o trabalho no tempo e a controlar as etapas de um projeto.
Gabarito: C
O cronograma é um instrumento de planejamento e controle do tempo. Ele serve para mostrar quando cada atividade deve acontecer, em que sequência, e ajuda a organizar a execução do trabalho sem virar um caos com café frio e prazo estourado. Em prova, pense nele como a agenda do projeto: ele distribui tarefas ao longo do tempo e facilita o acompanhamento do que já foi feito e do que ainda falta fazer. Na prática, o cronograma ajuda a dividir o trabalho, definir etapas e controlar o andamento do projeto. Por isso, ele é muito usado em administração, projetos e rotina de setor. Ele não existe para descrever minuciosamente o fluxo de operações, porque essa função é típica de outras ferramentas de organização, como o fluxograma. É exatamente aí que mora o ponto da questão. A alternativa C está errada porque atribui ao cronograma uma função de representação gráfica detalhada do fluxo de operações, análise e redesenho. Isso não é característica de cronograma, e sim de fluxograma, que mostra as etapas e decisões do processo de forma visual. Então, se a questão perguntar sobre cronograma, lembre: tempo, etapas, prazos e controle. Se falar em fluxo de operações e detalhamento do processo, acenda o alerta, porque provavelmente a banca está misturando cronograma com fluxograma para ver se você escorrega.