A implementação bem-sucedida de um projeto depende fundamentalmente de estruturas administrativas adequadas e corretas. Embora seja óbvio que o estabelecimento de uma estrutura organizacional apropriada seja um pré-requisito para qualquer projeto, é surpreendente quantas iniciativas ambiciosas e dispendiosas são empreendidas sem decisões claras sobre responsabilidades gerenciais, canais de comunicação ou delegação de autoridade. Relacione os tipos de estruturas administrativas abaixo com suas respectivas características. 1. Tradicional 2. Projetizada 3. Matricial 4. Híbrida ( ) os patrocinadores buscam esses arranjos esperando que proporcionem uma utilização econômica dos departamentos funcionais dentro da organização. ( ) o executante reporta-se ao superior funcional e ao gerente do projeto. ( ) também chamada de “grupo-tarefa”. ( ) centrada em especialidades, agrupada por funções e configurada de maneira hierárquica. Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem apresentada.
- A)1 – 3 – 2 – 4.
Errada, porque a sequência troca as características da estrutura matricial e da híbrida.
- B)1 – 4 – 2 – 3.
Errada, porque a ordem apresentada não corresponde às definições clássicas das estruturas organizacionais.
- C)4 – 1 – 3 – 2.
Errada, porque inverte os conceitos de tradicional e híbrida, além de deslocar as demais características.
- D)4 – 2 – 3 – 1.
Errada, porque a descrição da estrutura tradicional ficou por último, mas ela aparece na alternativa como se fosse a primeira.
- E)4 – 3 – 2 – 1.
Certa, porque relaciona corretamente tradicional, projetizada, matricial e híbrida com suas respectivas descrições.
Gabarito: E
Em Administração de projetos, a estrutura organizacional define quem manda, quem responde e como a informação circula. Sem isso, o projeto vira aquele clássico cenário de "todo mundo achando que alguém já decidiu". A estrutura tradicional é a funcional clássica: pessoas agrupadas por especialidade, em uma hierarquia bem definida. Já a projetizada coloca o projeto no centro, com equipe dedicada, sendo muitas vezes chamada de "grupo-tarefa". Na matricial, o executante responde tanto ao chefe funcional quanto ao gerente do projeto, então a autoridade fica compartilhada. A estrutura híbrida mistura elementos das anteriores, buscando aproveitar os departamentos funcionais com alguma organização por projeto, geralmente para ganhar eficiência e não montar um exército novo a cada iniciativa. É exatamente essa lógica que aparece na primeira afirmação do enunciado. Por isso, a sequência correta é 4 - 3 - 2 - 1. O item final descreve a tradicional, o segundo a matricial, o terceiro a projetizada e o primeiro a híbrida. A FGV gosta muito dessa troca de nomes e conceitos, então vale decorar a essência de cada estrutura.