O conhecimento e a correta utilização, na prática, das funções administrativas e seus instrumentos no ambiente empresarial podem ser considerados alguns dos principais meios para garantir a estabilidade e a longevidade de uma organização. Tendo isso em consideração, assinale a opção que apresenta uma definição adequada para a função administrativa "organização”.
- A)Dividir o trabalho e atribuir responsabilidades para sua realização.
Correta, porque organizar é repartir o trabalho, distribuir responsabilidades e estruturar a execução das atividades.
- B)Estabelecer objetivos e definir meios para alcançá-los.
Errada, porque estabelecer objetivos e definir meios para alcançá-los corresponde ao planejamento.
- C)Monitorar e corrigir atividades operacionais.
Errada, porque monitorar e corrigir atividades operacionais é típico da função controle.
- D)Orientar e motivar os colaboradores.
Errada, porque orientar e motivar os colaboradores se relaciona à direção ou liderança.
- E)Liderar e coordenar os processos de um grupo.
Errada, porque liderar e coordenar processos é mais ligado à direção, não à organização.
Gabarito: A
A função administrativa de organização é a etapa em que você pega os objetivos já pensados e transforma isso em estrutura de trabalho. Em outras palavras, é o momento de dividir tarefas, distribuir recursos e definir quem faz o quê. Sem isso, a empresa vira um “cada um por si”, e aí a execução desanda rapidinho. Na Administração clássica, especialmente em Henri Fayol, as funções administrativas costumam aparecer como planejar, organizar, dirigir e controlar. Organizar vem logo depois de planejar, porque não basta querer chegar ao destino: você precisa arrumar o carro, o mapa e quem vai dirigir. Doutrinariamente, organizar significa estruturar as atividades e coordenar os meios necessários para atingir os objetivos. Por isso, a alternativa A está correta: organizar é dividir o trabalho e atribuir responsabilidades para sua realização. Essa ideia traduz exatamente a noção de departamentalização, distribuição de tarefas e definição de autoridade e responsabilidade dentro da organização. As demais opções trazem outras funções administrativas: estabelecer objetivos é planejar, monitorar e corrigir é controlar, orientar e motivar é dirigir/liderar. A banca gosta muito de trocar os nomes das funções para ver se você conhece o papel de cada uma sem confundir tudo no mesmo pacote.