Considere que o assistente organizacional tem como uma de suas responsabilidades a confecção de carteiras de identidade profissional em um Conselho Regional. O processo, nesse caso, envolve a gestão de recursos materiais, como cartões plásticos, impressora de alta qualidade, tinta especial e equipamentos de laminação. Recentemente, houve um aumento na demanda por carteiras, e o assistente precisa garantir que os recursos materiais sejam utilizados de forma eficiente, evitando desperdícios e cumprindo os padrões de qualidade determinados pelo Conselho. Ao planejar a aquisição de novos cartões plásticos para a confecção das carteiras, qual das seguintes ações é a mais adequada para garantir qualidade e eficiência na administração de recursos materiais?
- A)Adquirir cartões plásticos de fornecedores diferentes a cada compra, sem padronização, para testar a qualidade de cada um.
Errada, porque trocar de fornecedor sem padronização a cada compra prejudica o controle de qualidade e a previsibilidade do material.
- B)Comprar uma grande quantidade de cartões plásticos de uma só vez, aproveitando descontos por volume, e assim produzir novas carteiras de identidade ao menor custo possível.
Errada, porque comprar em grande volume só pelo desconto pode gerar excesso, desperdício e armazenamento inadequado, contrariando a eficiência.
- C)Priorizar a demanda em detrimento do controle de estoque, adquirindo novos cartões plásticos apenas quando o estoque estiver esgotado, evitando, assim, custos de armazenamento e possível perda de material.
Errada, porque esperar o estoque zerar compromete a continuidade do serviço e mostra falta de planejamento na gestão de materiais.
- D)Realizar levantamento periódico da demanda e adquirir a quantidade necessária de insumos para a confecção de novas carteiras de identidade, considerando a qualidade do material e as condições adequadas de armazenamento.
Certa, porque relaciona previsão de demanda, aquisição na quantidade necessária, qualidade do insumo e armazenamento adequado.
Gabarito: D
Na administração de recursos materiais, a ideia não é comprar por impulso nem deixar o estoque virar um “susto” de última hora. O foco é equilibrar qualidade, quantidade, tempo de reposição e condições de armazenagem, para que o material esteja disponível quando necessário e sem desperdício. Isso vale ainda mais quando o insumo impacta diretamente um serviço final, como a emissão de carteiras profissionais. A gestão de materiais envolve planejar a aquisição com base na demanda real, controlar estoques e preservar a qualidade do que foi comprado. Se o material for ruim, mal armazenado ou comprado sem critério, o prejuízo aparece em retrabalho, perda de insumos e queda no padrão do produto final. Em termos práticos: não basta “ter muito”, é preciso “ter certo”. Por isso, a alternativa D é a melhor. Ela une levantamento periódico da demanda, compra na medida necessária, preocupação com a qualidade do material e atenção às condições adequadas de armazenamento. Esse conjunto traduz bem a lógica de eficiência administrativa e de bom uso dos recursos materiais. As demais alternativas escorregam em problemas clássicos: improviso com fornecedores, compra exagerada sem planejamento ou aquisição só quando o estoque acaba. Em concurso, quando aparecer administração de materiais, desconfie de soluções extremas. A resposta boa costuma ser a que combina planejamento, controle e qualidade.