Considere que um Conselho Regional de uma determinada categoria profissional está planejando realizar de um evento anual para debate de temas emergentes para os profissionais registrados. Sabe-se que o presidente do Conselho solicitou que fossem organizadas as etapas necessárias para garantir o sucesso do evento. Qual das seguintes ações está mais diretamente relacionada à função de organização dentro do processo administrativo?
- A)Realizar reuniões com a equipe para motivar e alinhar os objetivos do evento.
Errada, porque reunir e motivar a equipe está mais ligado à função de direção do que à organização.
- B)Definir o tema central do evento e os palestrantes que serão convidados para tratar os temas emergentes.
Errada, porque definir tema e convidados é uma decisão de planejamento, antes de estruturar a execução.
- C)Elaborar um cronograma detalhado das atividades do evento, incluindo recursos necessários e responsáveis por cada tarefa.
Certa, porque cronograma, recursos e responsáveis são elementos típicos da função de organização.
- D)Monitorar o andamento das inscrições e ajustar estratégias de divulgação conforme necessário, visando atrair número satisfatório de participantes.
Errada, porque acompanhar inscrições e corrigir estratégias é atividade de controle, não de organização.
Gabarito: C
Na abordagem neoclássica, o processo administrativo costuma ser lembrado em quatro funções: planejar, organizar, dirigir e controlar. A organização aparece quando você tira a ideia do papel e monta a estrutura para que tudo funcione na prática. É como passar do “vamos fazer” para o “quem faz o quê, com quais recursos e em qual ordem”. No caso do evento, organizar significa distribuir tarefas, definir responsabilidades, prever recursos, montar cronograma e alinhar a execução das atividades. Ou seja, a administração quer evitar o caos típico de última hora, aquele clássico “quem ficou responsável por isso mesmo?”. Por isso, a alternativa C está correta: elaborar um cronograma detalhado, indicar os recursos necessários e apontar os responsáveis por cada tarefa é exatamente trabalho de organização. Isso dá estrutura ao evento e permite coordenação eficiente das ações. As outras opções tratam mais de outras funções administrativas: motivar e alinhar objetivos lembra direção; escolher tema e palestrantes se aproxima do planejamento; e monitorar inscrições e ajustar estratégias remete ao controle. Então a questão cobra a diferença básica entre planejar, organizar, dirigir e controlar, muito comum em provas de Administração Geral.