Organizar envolve coordenar e alocar os recursos de uma empresa, para que ela possa executar seus planos e atingir suas metas. Este processo organizacional ou de estruturação é realizado por determinação das atividades de trabalhos e divisões de tarefas, agrupamento de cargo e atribuição de autoridade. Embora as formas tradicionais de estruturação das organizações ainda representem como muitas empresas organizam os seus trabalhos, novas estruturas mais flexíveis são adotadas. A estrutura organizacional que faz parte de uma organização de linha e assessoria mais ampla, em que a autoridade e a responsabilidade são exercidas por um grupo de pessoas em vez de um indivíduo isoladamente e que, em algumas vezes, pode possuir o papel consultivo e em outras situações tomar e implementar decisões, denomina-se:
- A)Comitê.
Certa: comitê é a estrutura em que a autoridade e a responsabilidade são exercidas por um grupo, com função consultiva ou decisória.
- B)Matricial.
Errada: estrutura matricial combina duas bases de autoridade, como função e projeto, e não descreve um órgão colegiado de decisão.
- C)Funcional.
Errada: funcional organiza a empresa por funções, como produção, finanças e marketing, sem a ideia de atuação colegiada.
- D)Por processo.
Errada: por processo agrupa atividades conforme as etapas do processo de trabalho, e não pela forma de deliberação conjunta.
Gabarito: A
Quando a organização precisa se estruturar, ela distribui tarefas, define quem faz o quê e estabelece linhas de autoridade. É o famoso desenho organizacional: dividir, agrupar e coordenar para a máquina funcionar sem virar um “cada um por si”. Nesse contexto, a estrutura em comitê aparece quando a autoridade e a responsabilidade não ficam concentradas em uma pessoa, mas em um grupo. Ou seja, em vez de um chefe decidindo sozinho, um conjunto de pessoas atua junto, podendo ter papel consultivo em alguns momentos e deliberativo em outros. É por isso que o gabarito é a letra A. O comitê é uma forma de estrutura mais ampla e flexível, muito usada para assuntos que exigem discussão, integração de áreas e decisões compartilhadas. A doutrina de Administração costuma definir comitê exatamente como um órgão formado por várias pessoas com funções coletivas de assessoramento e/ou decisão. As demais alternativas tratam de outros tipos de estrutura organizacional, mas não trazem essa característica central de atuação grupal com autoridade e responsabilidade compartilhadas. Aqui, a palavra-chave é grupo, não indivíduo isolado.