Em uma instituição, pode haver documentos de arquivo, documentos de biblioteca e, em alguns casos, documentos de museu. Nesse contexto, os documentos de arquivo caracterizam-se por serem
- A)resultado das atividades da instituição.
Correta, porque documentos de arquivo são aqueles resultantes das atividades da instituição que os produziu.
- B)produzidos em numerosos exemplares.
Errada, pois a produção em numerosos exemplares é característica típica de documentos de biblioteca, não de arquivo.
- C)conservados com objetivos estritamente culturais.
Errada, porque conservação com objetivos estritamente culturais remete mais a acervo museológico do que a documento de arquivo.
- D)objetos de coleção de fontes diversas.
Errada, já que objeto de coleção de fontes diversas é a lógica do museu, não do arquivo.
Gabarito: A
Em prova, a banca costuma cobrar a diferença entre documentos de arquivo, de biblioteca e de museu. O ponto-chave é simples: documento de arquivo nasce como consequência natural das atividades de uma संस्था, órgão ou pessoa, ou seja, ele é produzido e acumulado no exercício da função administrativa, legal ou operacional. Não nasce para expor, colecionar ou ilustrar um tema, mas para servir à gestão e depois à memória institucional. Por isso, o gabarito é a alternativa A. Se o documento foi resultado das atividades da instituição, ele tem a cara de arquivo. Essa é a ideia clássica da Arquivologia e aparece na doutrina e na legislação arquivística brasileira: o arquivo reúne documentos produzidos e acumulados por entidades públicas ou privadas no decorrer de suas atividades. A Lei nº 8.159/1991 segue exatamente essa lógica ao tratar da política nacional de arquivos públicos e privados. Já os documentos de biblioteca são, em regra, produzidos em vários exemplares e reunidos para consulta, estudo e pesquisa. Os de museu, por sua vez, costumam ser objetos de coleção, preservados mais pelo valor histórico, artístico, científico ou cultural do que pela função administrativa original. Ou seja, cada instituição guarda um tipo de material com finalidade diferente - e a banca adora misturar isso para testar se você não confunde as caixinhas. Resumo mental rápido: arquivo = nasce da atividade; biblioteca = multiplica-se em exemplares; museu = objeto de coleção. Se você lembrar dessa trinca, essa questão vira ponto fácil.