Acerca dos serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo, analise as afirmativas e preencha as lacunas com "V" para verdadeiras e "F" para falsas. (__)O arquivo serve para assessorar a administração geral em relação à disponibilização e acesso aos documentos, quer seja para responder ou comprovar questões administrativas, apresentar defesa em juízo ou documentar e manter a história da Instituição. (__)Arquivo permanente é o arquivo da instituição, no qual devem ficar custodiados os documentos que são utilizados ocasionalmente pelas seções. (__)O processo ou o documento avulso será despachado para a área a qual está dirigido, iniciando-se o trâmite documental até ser encaminhado para o arquivo. (__)Compete ao setor de expedição receber, registrar, classificar e encaminhar os documentos ou processos à autoridade competente conforme o assunto ou o endereçamento. Assinale a alternativa CORRETA:
- A)V - F - V - F.
Correta, porque as afirmativas 1 e 3 estao certas e as 2 e 4 estao erradas.
- B)F - V - F - V.
Errada, porque inverte a avaliacao das afirmativas e nao respeita as funcoes de protocolo, expedicao e arquivo.
- C)F - F - V - V.
Errada, porque considera falsas as afirmativas 1 e 2, mas a 1 esta correta e a 2 e que esta incorreta.
- D)V - V - F - F.
Errada, porque trata como verdadeiras as afirmativas 1 e 2, mas a 2 descreve de forma incorreta o arquivo permanente.
Gabarito: A
Quando a prova fala em protocolo, expedição e arquivo, ela quer saber se voce entende o caminho do documento dentro da administracao. O protocolo cuida da entrada, registro, classificacao e distribuicao dos documentos. A expedicao faz o movimento de saida, ou seja, despacha o que vai para fora. O arquivo, por sua vez, guarda, organiza e permite recuperar documentos para consulta, prova, defesa e memoria institucional. Na primeira afirmativa, a ideia esta correta: o arquivo existe para apoiar a administracao no acesso aos documentos, seja para resolver questoes administrativas, apresentar defesa em juizo ou preservar a historia da instituicao. Isso bate com a funcao arquivistica classica de guarda, organizacao e recuperacao da informacao. A segunda esta errada porque descreve mal o arquivo permanente. O arquivo permanente nao guarda documentos usados ocasionalmente pelas secoes. Essa caracteristica e mais ligada a documentos de uso frequente ou intermediario. O permanente abriga documentos de valor historico, probatorio ou informativo que devem ser preservados em definitivo, conforme a teoria arquivistica e o ciclo de vida dos documentos. A terceira esta correta porque o documento ou processo segue um trâmite interno: e encaminhado a area competente e, depois de cumprir sua finalidade administrativa, pode ser destinado ao arquivo. Ja a quarta esta errada porque a descricao mistura competencias. Receber, registrar e classificar sao rotinas tipicas do protocolo, enquanto a expedicao se relaciona ao envio dos documentos. Por isso, o gabarito A faz sentido: V - F - V - F.