De acordo com o COBIT 2019, uma das funções de um escritório de projetos é
- A)criar um plano de teste integrado e práticas compatíveis com o ambiente corporativo e os planos estratégicos de tecnologia.
Errada, porque fala de plano de teste integrado, algo ligado a testes e qualidade, e não à função típica de um escritório de projetos.
- B)manter e aplicar uma abordagem padrão para gerenciamento de projetos alinhada ao ambiente específico da empresa, com boas práticas baseadas em processo definido e uso de tecnologia apropriada.
Certa, porque descreve a função do escritório de projetos de manter e aplicar uma abordagem padrão para gerenciamento de projetos, alinhada à realidade da empresa.
- C)orientar o gerenciamento de portfólio, garantindo a seleção de programas e projetos corretos, gerenciando e monitorando programas e projetos para o valor ideal e realizando objetivos estratégicos de longo prazo de forma eficaz e eficiente.
Errada, porque trata de gerenciamento de portfólio e de programas e projetos voltados a valor e objetivos estratégicos, o que é mais ligado à governança e portfólio do que ao escritório de projetos.
- D)agrupar as partes interessadas e especialistas responsáveis por orientar questões e decisões relacionadas à arquitetura corporativa e por definir políticas e padrões de arquitetura.
Errada, porque descreve atribuições de arquitetura corporativa, como reunir interessados, definir políticas e padrões arquiteturais.
- E)obter e sustentar o gerenciamento eficaz dos ativos de dados corporativos em todo o ciclo de vida dos dados, desde a criação até a entrega, manutenção e arquivamento.
Errada, porque trata de gerenciamento de dados corporativos ao longo de todo o ciclo de vida, função típica de gestão de dados, não de escritório de projetos.
Gabarito: B
No COBIT 2019, o escritório de projetos aparece como uma estrutura de apoio para organizar e disciplinar a execução dos projetos dentro da empresa. A ideia central não é mandar em tudo sozinho, mas garantir método, padrão e consistência para que os projetos não virem uma colcha de retalhos. Em concurso, isso costuma aparecer com linguagem de "abordagem padrão", "boas práticas" e "alinhamento ao ambiente da empresa". A função do escritório de projetos é justamente manter e aplicar uma forma padronizada de gerenciar projetos, adaptada à realidade da organização. Isso inclui processos definidos, acompanhamento, apoio aos gestores e uso de ferramentas apropriadas para dar previsibilidade e controle. Em outras palavras: o escritório organiza a casa para os projetos andarem sem improviso excessivo. O gabarito é a letra B porque ela descreve exatamente esse papel do project management office no COBIT 2019. A alternativa fala em abordagem padrão de gerenciamento de projetos, alinhada ao ambiente específico da empresa, com boas práticas, processo definido e tecnologia apropriada, que é a essência da função. As demais alternativas misturam funções de outras estruturas de governança, como portfólio, arquitetura corporativa e gestão de dados. A banca CESPE/CEBRASPE gosta muito dessa troca de chapéu: coloca uma definição parecida, mas de outro componente do sistema de governança, para ver se voce lê a função e não cai no "parece certo".