A Gestão por Projetos organiza esforços temporários para atingir objetivos definidos, com uso de metodologias e ferramentas que garantem planejamento, execução, controle e encerramento alinhados às metas organizacionais. Assinale a opção que apresenta, corretamente, o documento que sintetiza as condições e os parâmetros-chave para o projeto e estabelece a estrutura para o desenvolvimento de um plano-base para a sua realização.
- A)Síntese de plano-base.
Incorreta, porque uma síntese de plano-base não é o documento formal que autoriza e inicia o projeto.
- B)Pedido de proposta de cliente.
Incorreta, porque pedido de proposta de cliente é peça de contratação ou negociação, não de abertura formal do projeto.
- C)Termo de abertura.
Correta, porque o termo de abertura formaliza o projeto, reúne os parâmetros iniciais e sustenta o planejamento posterior.
- D)Escopo do projeto.
Incorreta, porque o escopo do projeto define o que será entregue, mas não substitui o documento de autorização e início.
- E)Termo de encerramento.
Incorreta, porque termo de encerramento é usado no fechamento do projeto, não na sua iniciação.
Gabarito: C
Na gestão de projetos, cada documento tem uma função bem separada, como se fosse um time de futebol: um manda começar, outro organiza o jogo e outro fecha a partida. O documento que sintetiza as condições do projeto, define seus parâmetros-chave e dá a base para construir o plano de trabalho é o Termo de Abertura do Projeto, também chamado de Project Charter. Ele é importante porque formaliza a existência do projeto, autoriza o gerente de projetos a mobilizar recursos e registra informações iniciais como objetivo, justificativa, escopo em alto nível, riscos principais e responsáveis. Em termos doutrinarios, o PMBOK trata o termo de abertura como a autorização formal do projeto e a referência inicial para o planejamento. A pegadinha da questão é confundir esse documento com o plano do projeto ou com o escopo detalhado. O termo de abertura não entra no detalhe operacional: ele dá o pontapé oficial e cria a estrutura para o planejamento posterior. Sem ele, o projeto até pode estar na cabeça de alguém, mas ainda não nasceu oficialmente no papel. Por isso, o gabarito é a alternativa C. É ela que corresponde ao documento que reúne os elementos essenciais iniciais e serve de base para desenvolver o plano-base do projeto.