O gerenciamento de projetos engloba um conjunto de processos que lhe são próprios. Esses processos garantem o fluxo de atividades do projeto durante todo o seu ciclo de vida e são comumente nomeados como: iniciação; planejamento; execução; monitoramento e controle; encerramento. Cada um desses processos abarca um conjunto de atividades com vistas a produzir determinadas saídas (resultados, produtos ou serviços). Sobre os processos de gerenciamento de projetos, é correto afirmar que:
- A)a autorização para iniciar o projeto está no escopo do processo de iniciação;
Correta: a autorização formal para iniciar o projeto faz parte da iniciação, normalmente por meio do termo de abertura.
- B)o processo de monitoramento e controle só recebe inputs do processo de planejamento;
Errada: o monitoramento e controle recebe informações de vários processos, especialmente da execução, e não apenas do planejamento.
- C)o processo de iniciação refere-se à elaboração do cronograma e à análise de viabilidade do projeto;
Errada: elaborar cronograma é atividade de planejamento, não de iniciação, e a alternativa mistura conceitos de forma indevida.
- D)a autorização para iniciar o projeto é uma atividade fora do escopo dos processos de gerenciamento de projetos;
Errada: a autorização para iniciar o projeto é justamente uma atividade típica dos processos de gerenciamento, especialmente da iniciação.
- E)o processo de execução realiza o acompanhamento do desempenho do projeto, identificando necessidades e oportunidades de ajustes.
Errada: acompanhamento de desempenho é função de monitoramento e controle, não da execução.
Gabarito: A
Em gerenciamento de projetos, o trabalho não acontece de forma solta: ele segue processos bem definidos ao longo do ciclo de vida do projeto. Entre os grupos clássicos do PMBOK estão iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. A ideia é simples: primeiro você oficializa o projeto, depois planeja, executa, acompanha o que está acontecendo e, por fim, fecha a conta com dignidade. Na iniciação, o foco é dar a partida formal no projeto. É nesse momento que surge a autorização para começar, normalmente com a elaboração do termo de abertura do projeto, que autoriza o gerente de projetos a aplicar recursos na iniciativa. Por isso, a alternativa A está correta: a autorização para iniciar o projeto pertence ao escopo do processo de iniciação. Já o planejamento é a fase de detalhar como o projeto será feito, incluindo cronograma, custos, riscos e demais planos auxiliares. Então cuidado: cronograma não é iniciação, é planejamento. A análise de viabilidade pode até aparecer em estudos preliminares e apoiar a decisão de seguir adiante, mas não define o processo de iniciação como a alternativa C tenta fazer parecer. Outro ponto importante: monitoramento e controle não recebe input só do planejamento, porque ele acompanha tudo o que acontece no projeto e compara desempenho real com o planejado. E execução não é a fase de fiscalização; ela é a fase de fazer o trabalho planejado. Essa distinção é muito cobrada pela FGV, que adora trocar os papéis dos processos para ver quem está lendo no automático.