Convocada em sua empresa para gerir um projeto para o desenvolvimento de um novo protocolo de processos, Marilene decide se preparar para o desafio adquirindo o Guia PMBOK. Sobre as características da fase de execução, segundo o guia PMBOK, assinale a afirmativa correta.
- A)É a fase em que os custos e o nível de utilização de pessoal atingem seu valor máximo e apresentam riscos declinantes.
Correta: na execução, o projeto concentra o maior esforço de equipe e os maiores custos, enquanto os riscos tendem a diminuir com o avanço das entregas.
- B)É a fase em que os custos são mínimos, o nível de utilização de pessoal é máximo e os riscos são máximos.
Errada: na execução os custos não são mínimos, porque é justamente a fase de maior gasto e maior mobilização de pessoal.
- C)É a fase em que os custos são máximos, o nível de utilização de pessoal é máximo e os riscos atingem o mínimo.
Errada: os custos e o uso de pessoal até podem ser máximos, mas os riscos não atingem o mínimo absoluto de forma automática.
- D)É fase em que os custos são máximos, o nível de utilização de pessoal é mínimo e os riscos são medianos.
Errada: na execução o nível de utilização de pessoal não é mínimo, mas sim elevado, pois é quando o trabalho acontece de fato.
- E)É a fase em que os custos e o nível de utilização de pessoal atingem seu valor mínimo, mas os riscos são crescentes.
Errada: custos e utilização de pessoal não ficam no mínimo na execução, pois essa é uma fase de alta atividade e consumo de recursos.
Gabarito: A
No PMBOK, a fase de execução é aquela em que o projeto realmente sai do papel. Aqui a equipe trabalha para entregar os produtos planejados, então a movimentação de recursos humanos costuma ser intensa e os custos ficam no ponto mais alto do projeto. Faz sentido: é quando mais gente está envolvida, mais atividades estão acontecendo e mais dinheiro está sendo gasto para transformar plano em entrega. Outro detalhe importante é que, à medida que o projeto avança na execução, muitos riscos vão sendo reduzidos. Isso acontece porque as incertezas começam a ser tratadas, as decisões já foram tomadas e várias premissas deixam de ser apenas suposições. Não é que o projeto fique livre de risco, mas a tendência é de queda, porque a equipe passa a ter mais controle sobre o que está acontecendo. A banca FGV costuma cobrar essa relação clássica entre custo, esforço da equipe e risco ao longo do projeto. Então, quando a questão fala em fase de execução, pense logo em pico de custo, pico de uso de pessoal e redução dos riscos. É o momento de produzir, acompanhar e corrigir rota, não de ficar apenas desenhando o plano no papel. Por isso, a alternativa A está correta: ela descreve justamente esse cenário típico da execução no PMBOK, com custos e utilização de pessoal no máximo e riscos em trajetória declinante.