Ivo é o gerente responsável por um projeto de reforma de um andar da sede da organização em que trabalha. Para programar o projeto, Ivo precisa detalhar as atividades a serem feitas, a ordem de sua execução e a duração estimada de cada atividade. Ivo gostaria de utilizar uma ferramenta para auxiliá-lo na programação do projeto. Uma ferramenta adequada seria:
- A)diagrama de Ishikawa;
Errada, porque o diagrama de Ishikawa serve para identificar e organizar causas de um problema, não para montar a sequência e a duração das atividades do projeto.
- B)matriz GUT;
Errada, porque a matriz GUT é usada para priorizar problemas com base em gravidade, urgência e tendência, e não para programar atividades.
- C)carta de controle;
Errada, porque a carta de controle é ferramenta de controle estatístico da qualidade, voltada a monitorar variações de processo, não o cronograma do projeto.
- D)diagrama MASP;
Errada, porque o diagrama MASP é um método de análise e solução de problemas, não uma ferramenta de planejamento temporal das atividades.
- E)gráfico de Gantt.
Certa, porque o gráfico de Gantt permite listar atividades, ordenar sua execução e representar a duração estimada de cada uma em uma linha do tempo.
Gabarito: E
Quando o enunciado pede para detalhar atividades, definir a ordem de execução e estimar duração, ele está falando de programação do projeto. Nessa etapa, você precisa de uma ferramenta que ajude a visualizar tarefas ao longo do tempo, mostrando início, término e sequência. O gráfico de Gantt faz exatamente isso: organiza as atividades em barras em uma linha do tempo, facilitando ver o que vem antes, o que pode ocorrer em paralelo e quanto tempo cada etapa deve levar. É por isso que ele é tão usado no planejamento e no acompanhamento de projetos. Em linguagem de prova, ele é a cara da programação do cronograma. Já as outras alternativas tratam de análise de causas, priorização de problemas, controle estatístico de processo ou métodos de solução de problemas, mas não servem para montar o cronograma do projeto.