Durante a execução de um projeto, o gestor responsável pode fazer uso de diferentes ferramentas para auxiliá-lo, como, por exemplo, o gráfico de Gantt. O gestor, ao usar essa ferramenta, visa a
- A)detalhar os custos de cada etapa do projeto e avaliar o seu valor agregado.
Errada, porque gráfico de Gantt não detalha custos nem mede valor agregado, que são temas ligados ao controle de custos e desempenho.
- B)prescrever as técnicas a serem utilizadas no projeto, alinhando-as com as tomadas de decisão.
Errada, porque o Gantt não prescreve técnicas de execução ou de tomada de decisão; ele organiza atividades no tempo.
- C)definir os objetivos do projeto de forma que exista uma participação no estabelecimento das metas e na forma de alcançá-las.
Errada, porque definir objetivos e metas pertence ao início do projeto, não ao uso do gráfico de Gantt na execução.
- D)definir as atividades do projeto e estimar a sua respectiva duração.
Certa, porque o gráfico de Gantt é usado para definir as atividades do projeto e estimar sua duração ao longo do cronograma.
- E)priorizar os requisitos mínimos que devem ser obtidos no projeto e aqueles meramente desejáveis.
Errada, porque priorização de requisitos é típica de gestão de escopo e stakeholders, não do gráfico de Gantt.
Gabarito: D
O gráfico de Gantt é uma ferramenta clássica de cronograma. Ele mostra as atividades do projeto em uma linha do tempo, permitindo visualizar quando cada tarefa começa, termina e quanto tempo deve durar. Em provas de concurso, ele costuma aparecer como sinônimo de planejamento e controle do prazo, não de custo ou de definição de objetivos. Na lógica do PMBOK, a ideia por trás do Gantt se conecta principalmente ao processo de definir as atividades e estimar suas durações, dentro da área de conhecimento de Gerenciamento do Cronograma. Primeiro você quebra o trabalho em tarefas; depois organiza a sequência e estima o tempo de cada uma. O gráfico entra como uma forma visual de representar isso de maneira simples e prática. Por isso, o gabarito é a letra D. Ao usar o gráfico de Gantt, o gestor visa definir as atividades do projeto e estimar a respectiva duração, acompanhando a distribuição dessas tarefas ao longo do tempo. É aquela ferramenta que ajuda a responder: o que será feito, quando começa e quando termina. As demais alternativas tentam puxar o tema para custo, técnicas de decisão, definição de objetivos ou priorização de requisitos, mas isso não é a função principal do gráfico de Gantt. Em resumo: ele é o retrato do cronograma do projeto, não a planilha de custos nem a lista de desejos.