Em uma repartição pública, foi iniciado um projeto de modernização do sistema de gestão de documentos. Esse projeto objetiva otimizar os processos internos, melhorando a eficiência operacional, garantindo o acesso rápido e seguro às informações relevantes. Essa modernização é necessária para agilizar os fluxos de trabalho, reduzir erros e proporcionar maior transparência nas operações. Para uma boa elaboração do projeto, foi requerido dos servidores envolvidos na elaboração e gestão a compreensão do o ciclo de projetos PMBOK. Com base no Guia PMBOK (2013), o ciclo dos projetos refere-se às diferentes fases que um projeto percorre desde a sua concepção até a sua conclusão. Sabe-se que cada fase possui características específicas e atividades distintas que são realizadas para atingir os objetivos do projeto. As fases típicas do ciclo de projetos PMBOK são, respectivamente:
- A)Ideia; Pesquisa; Desenvolvimento; Teste; e, Entrega.
Errada, porque mistura etapas genéricas de desenvolvimento de produto com fases que não são o ciclo de vida clássico do PMBOK.
- B)Estrutura; Análise; Implementação; Execução; e, Avaliação.
Errada, pois traz nomenclaturas que não correspondem às fases padronizadas de gerenciamento de projetos no PMBOK.
- C)Design; Iniciação; Prototipagem; Correção e Execução; e, Redesenho.
Errada, já que usa termos fora da sequência e inclui etapas que não representam o ciclo de vida típico do projeto no guia.
- D)Iniciação; Planejamento; Execução; Monitoramento e Controle; e, Encerramento.
Certa, porque apresenta a sequência tradicional do ciclo de vida do projeto no PMBOK: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento.
Gabarito: D
No Guia PMBOK 2013, o projeto não é visto como uma linha reta, mas como um caminho com etapas bem definidas. A ideia central do ciclo de vida do projeto é mostrar que ele passa por fases sucessivas, cada uma com objetivos próprios, desde o nascimento da iniciativa até o seu fechamento formal. Isso ajuda a organizar o trabalho, distribuir responsabilidades e controlar melhor o andamento da entrega. As fases típicas do ciclo de vida de um projeto, no PMBOK, são: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. Em linguagem simples: primeiro você autoriza e entende o projeto, depois planeja o que será feito, em seguida executa o trabalho, acompanha e corrige o rumo ao mesmo tempo, e por fim encerra tudo com aceite e lições aprendidas. Por isso, o gabarito é a letra D. Ela traz exatamente a sequência clássica do PMBOK. As demais alternativas inventam nomes de fases ou misturam etapas que não correspondem ao ciclo de vida padrão descrito no guia. O ponto aqui é reconhecer a estrutura consagrada da gestão de projetos, e não “adivinhar” termos bonitos que parecem administrativos. Em prova de concurso, a banca costuma cobrar essa ordem como conceito-base. Então, se você lembrar do trio inicial - iniciação, planejamento e execução - e completar com monitoramento e controle, além do encerramento, você já mata boa parte das questões desse assunto.