Um Project Management Office (PMO) ou escritório de projetos é uma estrutura empresarial que propicia a padronização dos procedimentos relativos à gestão de projetos e à governança. Ele pode ser operacional, departamental ou corporativo; contudo, sua missão é fornecer ferramentas, métodos e orientações para os gestores conduzirem as suas atividades profissionais. Sendo assim, engloba cada projeto da empresa relacionado às estratégias. (Disponível em: https://www.projectbuilder.com.br/blog/projectmanagement-office-tudo-o-que-voce-precisa-saber/. Adaptado.) Considerando o exposto, analise as afirmativas a seguir. I. A implantação de um PMO envolve a estrutura de poder da organização e demonstra as ineficiências das áreas e, normalmente, só terá continuidade com o apoio da área estratégica. A melhor forma para implantá-lo é evoluir de forma gradual a capacidade da organização de gerenciar projetos demonstrando o valor das mudanças implantadas em cada fase. II. Nas organizações, há vários tipos de PMO. Cada tipo varia em função do seu grau de controle e influencia nos projetos da organização, como PMO de análise; PMO de controle; e, PMOs diretivos. III. Um PMO pode ter a autoridade para atuar como uma parte interessada integral e um importante decisor ao longo do ciclo de vida de cada projeto, para mantê-lo alinhado aos objetivos do negócio. Pode gerenciar recursos compartilhados em todos os projetos administrados por ele; monitorar a conformidade com os padrões; políticas; procedimentos; e, modelos de gerenciamento de projetos por meio de auditorias e até encerrar projetos. Está correto o que se afirma apenas em
- A)I.
Errada, porque a afirmativa I está correta, mas a banca quer também a III, que igualmente está correta.
- B)I e II.
Errada, porque a II está incorreta ao usar uma classificação de tipos de PMO que não é a tradicional da doutrina.
- C)I e III.
Certa, pois as afirmativas I e III estão corretas e a II está errada.
- D)II e III.
Errada, porque a II está incorreta, embora a III esteja correta.
Gabarito: C
O PMO, ou Escritório de Gerenciamento de Projetos, é a estrutura que ajuda a organizar, padronizar e dar governança aos projetos da organização. Na prática, ele funciona como uma ponte entre a estratégia e a execução: cria métodos, orienta gestores, acompanha padrões e melhora a previsibilidade. Em concursos, a banca gosta de cobrar que o PMO pode ter diferentes níveis de atuação, indo de apoio mais leve até uma atuação com maior autoridade sobre os projetos. A doutrina mais usada, como a do PMI, costuma classificar os PMOs pelo grau de controle e influência: de suporte, controlador e diretivo. O PMO de suporte oferece modelos, boas práticas e treinamento; o controlador cobra conformidade e acompanha padrões; e o diretivo pode até gerenciar diretamente os projetos. Por isso, a afirmação II erra ao falar em PMO de análise, pois essa não é a classificação tradicional. A afirmativa I está correta porque a implantação de um PMO mexe com poder, cultura e processos, então costuma precisar de apoio da alta direção. Além disso, faz sentido implantá-lo de modo gradual, mostrando valor em cada etapa, em vez de tentar mudar tudo de uma vez e travar a organização no caminho. A afirmativa III também está correta, pois descreve exatamente atribuições possíveis de um PMO mais atuante: participar como stakeholder relevante, alinhar projetos ao negócio, gerenciar recursos compartilhados, monitorar conformidade e até auxiliar no encerramento de projetos. Então o gabarito C faz sentido porque apenas I e III estão alinhadas com a teoria.