“Na gestão de projetos, o processo dinâmico de tomar decisões sobre a utilização de recursos para realizar objetivos compreende cinco principais etapas que devem estar interligadas: planejamento; organização; execução; controle; e, encerramento.” Baseado no texto anterior, assinale a afirmativa que apresenta uma ação compatível com a etapa apontada.
- A)Controle: fechamento das contas e dos contratos, desmobilização da equipe e entrega efetiva do produto do projeto.
Errada: fechamento de contas, contratos, desmobilização da equipe e entrega final são ações de encerramento, não de controle.
- B)Planejamento: esclarecimento do problema e das necessidades, previsão de prazos, definição de custos e previsão de recursos.
Certa: esclarecimento do problema, definição de prazos, custos e recursos são atividades típicas do planejamento.
- C)Organização: comparação das previsões com o desempenho real, analisando os resultados e verificando as entregas do projeto.
Errada: comparar previsto com realizado e verificar entregas é função de controle/monitoramento, não de organização.
- D)Execução: montagem das condições de trabalho, alocação de recursos e constituição das equipes que irão realizar a missão do projeto.
Errada: montagem das condições de trabalho, alocação de recursos e formação de equipes se relacionam à organização e preparação da execução, não à execução em si.
Gabarito: B
Em gestão de projetos, é comum confundir as etapas, porque os nomes parecem próximos, mas cada uma tem uma função bem diferente. No PMBOK, os processos se organizam em grupos como iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. A questão trouxe uma versão mais simplificada dessas fases: planejamento, organização, execução, controle e encerramento. No planejamento, você faz exatamente o que a banca descreveu: esclarece o problema, levanta necessidades, estima prazos, define custos e antecipa recursos. É a etapa em que o projeto ganha forma no papel, antes de a equipe botar a mão na massa. Sem esse passo, o projeto vira improviso com crachá. Por isso, a alternativa B está correta. Ela descreve ações típicas de planejamento, como análise das necessidades, previsão de prazos, definição de custos e recursos. Isso conversa diretamente com a ideia de planejar antes de executar, que também é a lógica do PMBOK quando trata do desenvolvimento do plano do projeto e do planejamento dos demais detalhes. As demais alternativas embaralham as fases: encerramento foi jogado em controle, comparação de resultados pertence ao monitoramento e controle, e montar equipe e alocar recursos se aproxima mais de organização ou até preparação da execução, mas não do que foi descrito na alternativa D.