Em relação a escritórios de projetos (EPs) nas organizações, assinale a opção correta.
- A)Os EPs têm como objetivo prioritário suportar os projetos, visando aumentar o nível de maturidade organizacional e, assim, aumentar a taxa de sucesso desses projetos.
Certa, porque o EP existe para apoiar os projetos e elevar a maturidade organizacional, o que tende a aumentar o sucesso dos projetos.
- B)O crescimento do interesse pelos EPs é decorrente da existência de padrão para reportar desempenho de projetos distintos e da sobrecarga de gestores.
Errada, porque o interesse pelos EPs decorre principalmente da necessidade de padronização, alinhamento e apoio à governança, não de um suposto padrão único para reportar desempenho ou apenas da sobrecarga de gestores.
- C)Os EPs são responsáveis pela asseguração dos recursos financeiros necessários ao desenvolvimento dos projetos, bem como pelo gerenciamento de cronogramas.
Errada, porque o EP não costuma ser o responsável direto por garantir recursos financeiros nem por gerir cronogramas de todos os projetos.
- D)Os EPs de controle assumem o gerenciamento direto dos projetos, de modo a garantir que as partes interessadas estejam bem informadas em relação às suas execuções.
Errada, porque os EPs de controle acompanham e padronizam, mas não assumem o gerenciamento direto dos projetos.
- E)A constituição dos EPs atém-se à escolha do tipo de escritório a ser implementado e à obtenção de apoio necessário dos patrocinadores.
Errada, porque a constituição de um EP envolve muito mais do que escolher o tipo de escritório e buscar apoio de patrocinadores, incluindo definição de funções, processos, autoridade e integração com a organização.
Gabarito: A
Os escritórios de projetos, também chamados de PMO, existem para organizar a casa dos projetos: criar padrões, apoiar os gerentes, acompanhar resultados e melhorar a forma como a organização executa suas iniciativas. Em vez de cada projeto tocar sua vida sozinho, o EP ajuda a alinhar método, informação e governança. Isso normalmente eleva a maturidade em gerenciamento de projetos e, como consequência, aumenta a chance de sucesso dos projetos. É exatamente por isso que a alternativa A está correta. O foco prioritário do EP não é "mandar" nos projetos, nem assumir tudo para si, mas dar suporte estruturado para que os projetos performem melhor e para que a organização aprenda com a prática. Em linguagem de prova: apoio aos projetos + aumento de maturidade organizacional + aumento da taxa de sucesso. A literatura clássica sobre PMO, como o PMI, trata o escritório de projetos como uma estrutura de apoio e governança, com funções que variam conforme o tipo de escritório, mas que geralmente incluem padronização, monitoramento e disseminação de informações. Já o gerente do projeto continua responsável pela condução do projeto, salvo modelos mais centralizadores. Então, se a banca trocar "suporte" por "controle total" ou "execução direta", desconfie imediatamente. Na prática, o EP funciona como um aliado chato no bom sentido: cobra método, organiza relatórios e impede que o projeto vire um improviso de última hora. Em concurso, a ideia central é essa: o escritório existe para fortalecer a gestão de projetos da organização, não para substituir o gerente do projeto.