Acerca da gestão de programas e da gestão de portfólio de projetos nas organizações, assinale a opção correta.
- A)O planejamento de programa de projetos se dá a partir dos níveis mais baixos, que levarão aos arranjos mais detalhados.
Errada, porque o planejamento de programas não parte dos níveis mais baixos de detalhamento, mas da coordenação de componentes relacionados orientados a benefícios.
- B)O sucesso do portfólio é medido de acordo com o atendimento das necessidades e dos benefícios esperados em sua alçada.
Errada, porque o sucesso do portfólio é avaliado pelo alinhamento estratégico, valor e priorização dos investimentos, não apenas pelos benefícios de um agrupamento específico.
- C)O interesse na estruturação do programa de projetos se insere na esfera operacional da organização.
Errada, porque a gestão de programas está mais ligada ao nível tático/estratégico da organização, e não à esfera operacional.
- D)O portfólio é um conjunto de projetos, programas e outros esforços que são agrupados para facilitar o atingimento dos objetivos estratégicos da organização.
Certa, porque portfólio é justamente o conjunto de projetos, programas e outros trabalhos agrupados para viabilizar os objetivos estratégicos da organização.
- E)As mudanças no portfólio são ajustadas mais em função das necessidades do gestor do que em função das demandas do mercado.
Errada, porque o portfólio deve ser ajustado conforme a estratégia e as demandas do ambiente, não conforme a vontade do gestor.
Gabarito: D
Em gestão de projetos, programa e portfólio não são a mesma coisa, embora muita gente misture tudo como se fosse a mesma gaveta. Projeto é esforço temporário para entregar um resultado. Programa é um conjunto de projetos relacionados, gerenciado de forma coordenada para obter benefícios que não seriam alcançados se cada um fosse tocado sozinho. Portfólio, por sua vez, é o “painel geral” da organização: reúne projetos, programas e outros trabalhos para alinhar tudo aos objetivos estratégicos. É por isso que o gabarito está na letra D. Ela descreve corretamente o portfólio como um conjunto de projetos, programas e outros esforços agrupados para facilitar o atingimento dos objetivos estratégicos da organização. Essa é exatamente a lógica consagrada nas boas práticas do PMI: portfólio olha para a estratégia, enquanto programa olha para a coordenação de benefícios entre componentes relacionados. As demais alternativas tentam embaralhar os conceitos. Programas não nascem dos níveis mais baixos nem são essencialmente operacionais; eles têm forte ligação com a gestão tática e com a entrega de benefícios. Já o sucesso do portfólio não é medido como se fosse a soma mecânica de entregas individuais, mas pelo grau de alinhamento estratégico, valor gerado e atendimento das necessidades organizacionais. Em resumo: projeto entrega produto, programa entrega benefícios coordenados, portfólio escolhe o que faz sentido para a estratégia.