Luiza labora no escritório de projetos de uma organização e, atualmente, está responsável por elaborar o documento que formalmente autoriza a existência de um projeto e fornece ao gerente do projeto a autoridade necessária para aplicar os recursos organizacionais às atividades de execução. Nesse caso, a atividade de Luiza se relaciona
- A)ao desenvolvimento do termo de abertura do projeto.
Correta, porque o Termo de Abertura do Projeto é justamente o documento que formaliza a existência do projeto e autoriza o gerente a usar recursos organizacionais.
- B)ao monitoramento e ao controle do trabalho do projeto.
Errada, porque monitoramento e controle servem para acompanhar e ajustar a execução do projeto, não para autorizá-lo.
- C)ao desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto.
Errada, porque o plano de gerenciamento do projeto organiza como o trabalho será conduzido, mas não é o documento de autorização inicial.
- D)à orientação e ao gerenciamento do trabalho do projeto.
Errada, porque orientar e gerenciar o trabalho do projeto é atividade de execução, posterior à autorização formal do projeto.
Gabarito: A
Quando a questão fala em "documento que formalmente autoriza a existência de um projeto" e que dá ao gerente do projeto a autoridade para usar recursos da organização, ela está descrevendo o Termo de Abertura do Projeto, também chamado de Project Charter. Esse documento é o ponto de largada oficial do projeto: sem ele, o projeto até pode estar na ideia, mas ainda não ganhou vida institucional. É nele que aparecem, em linhas gerais, a finalidade do projeto, os objetivos de alto nível e quem autoriza a atuação do gerente. No PMBOK, a criação desse documento pertence ao processo de desenvolvimento do termo de abertura do projeto, dentro do grupo de iniciação. É por isso que a alternativa A está correta. Repare no verbo-chave do enunciado: "formalmente autoriza". Isso é praticamente uma placa neon apontando para o termo de abertura. As demais alternativas tratam de fases bem diferentes. Monitorar e controlar é acompanhar o desempenho e corrigir desvios. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto é montar o mapa de como o projeto será conduzido. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto é executar o que foi planejado. Nenhuma delas tem a função de criar o documento que nasce antes de tudo e autoriza o projeto a existir. Em linguagem de prova, sempre desconfie quando o enunciado misturar "autorizar o projeto" com "dar autoridade ao gerente". Isso é assinatura clássica do termo de abertura. Se você guardar essa ideia, muitas questões de gerenciamento de projetos ficam bem mais amigáveis.