Um dos processos fundamentais na administração de contratos de execução de projetos e obras está relacionado com o monitoramento e o controle do trabalho pelo contratante do projeto e(ou) obra, a fim de verificar o desempenho do executado pelo contratado. Nesse contexto, e seguindo as diretrizes do PMI apresentadas no PMBOK, assinale a opção correta.
- A)Solicitações de mudança no projeto executivo podem ser emitidas após comparação entre os resultados reais e os planejados, desde que não sejam modificados o cronograma e o custo originalmente previstos.
Errada, porque mudanças no projeto podem afetar sim prazo e custo, e não existe essa condição de só mudar se cronograma e custo não forem alterados.
- B)O monitoramento é a etapa final do processo de administração do contrato que, finalizadas as outras etapas, foca no executado ao fim do projeto e(ou) obra, com o objetivo de demonstrar a concretização, ou não, do projeto e(ou) obra dentro do prazo previsto.
Errada, porque monitoramento não é etapa final do contrato, mas atividade contínua ao longo da execução, acompanhando o desempenho em tempo real.
- C)O controle avalia as ações previamente definidas no anteprojeto a fim de evitar reformulações dessas ações e garantir a operacionalidade e o desempenho do produto, serviço ou obra conforme planejado.
Errada, porque controle não se limita ao anteprojeto nem serve para evitar reformulações de forma absoluta; ele compara resultados com o planejado e pode gerar correções.
- D)Os dados de desempenho de um trabalho, ao serem coletados durante a sua execução e comparados com componentes do plano de gerenciamento, documentos e variáveis do projeto, permitem que processos de controle, com as informações obtidas, indiquem o desempenho do projeto.
Certa, porque descreve corretamente a coleta de dados de desempenho, sua comparação com o plano e o uso dessas informações para indicar o desempenho do projeto.
- E)As informações sobre o desempenho de um trabalho devem ser necessariamente combinadas, impressas e registradas em cartório para serem arquivadas pelo contratado.
Errada, porque não existe exigência de combinar, imprimir e registrar em cartório para arquivamento; isso é absurdo burocrático, não PMBOK.
Gabarito: D
No PMBOK, monitorar e controlar significa comparar o que foi executado com o que foi planejado, identificar desvios e gerar informações úteis para decisões e correções. Em outras palavras: primeiro você mede, depois você compara, e só então decide se precisa ajustar prazo, custo, escopo ou qualidade. É o famoso ciclo que evita que o projeto siga no modo “achismo”. Na administração de contratos de obras e projetos, essa lógica também aparece com força: o contratante acompanha o desempenho do contratado para verificar se a execução está aderente ao que foi contratado e ao plano do projeto. Isso envolve dados de desempenho, medições, análise de variações e eventuais solicitações de mudança. O gabarito é a letra D porque ela descreve exatamente a ideia central do processo de monitoramento e controle: os dados de desempenho coletados durante a execução são comparados com o plano de gerenciamento, documentos e variáveis do projeto, e essa análise permite informar o desempenho e apoiar os processos de controle. Isso está alinhado ao PMBOK, que trata o monitoramento e controle como processos que medem, comparam e corrigem o rumo. As demais alternativas tentam misturar conceitos, trocar a ordem dos processos ou inventar exigências que não existem no PMBOK. Aqui a banca gosta de pegar você pela palavra bonita e pela frase comprida, então vale sempre perguntar: isso fala de medir e comparar com o plano? Se sim, está no caminho certo.