De acordo com o PMBOK6, no que se refere a projeto, portfólio e programa na gestão de projetos, assinale a opção correta.
- A)Os programas não podem incluir trabalho de natureza operacional, apenas aqueles trabalhos relacionados ao programa que estão fora do escopo dos projetos considerados.
Errada: programas podem incluir trabalho operacional relacionado, desde que isso ajude a entregar benefícios e coordenar o conjunto de iniciativas.
- B)Portfólios não podem incluir trabalho de natureza operacional, pois são voltados para o alcance de objetivos estratégicos da organização.
Errada: portfólios podem conter projetos, programas e também operações, desde que tudo seja gerenciado com foco estratégico.
- C)Todo projeto, para ser gerenciado, precisa ou estar inserido em um portfólio ou em um programa, para que haja seu alinhamento com a estratégia organizacional.
Errada: um projeto pode existir e ser gerenciado sem precisar estar obrigatoriamente dentro de um programa ou portfólio.
- D)Projetos e programas, assim como operações, quando gerenciados de forma coordenada para alcançar objetivos estratégicos, são considerados portfólio.
Certa: a definição de portfólio no PMBOK 6 abrange projetos, programas e operações gerenciados de forma coordenada para atingir objetivos estratégicos.
Gabarito: D
No PMBOK 6, vale separar bem as ideias: projeto é um esforço temporário para entregar um resultado único; programa é um grupo de projetos e, às vezes, outros trabalhos relacionados, gerenciados em conjunto para trazer benefícios que não seriam obtidos se fossem tocados separadamente; e portfólio é o guarda-chuva estratégico da organização. Ou seja, portfólio não é um mega-projeto, nem um programa com nome chique: ele reúne iniciativas para ajudar a cumprir objetivos estratégicos. A chave da questão está no ponto final da definição de portfólio. O PMBOK 6 diz que um portfólio pode incluir projetos, programas, subportfólios e também operações, todos gerenciados de forma coordenada para alcançar objetivos estratégicos. Então, quando a alternativa fala em projetos, programas e operações sob gestão coordenada para atingir objetivos estratégicos, ela está batendo na definição clássica de portfólio. Já os programas não ficam presos apenas ao que está “dentro” dos projetos. Eles podem abranger trabalho relacionado e até atividades operacionais associadas ao benefício esperado. E portfólio também não exclui trabalho operacional, porque a lógica dele é justamente selecionar e balancear iniciativas, sem importar se o item é projeto, programa ou operação. Resumo de prova: projeto entrega algo, programa coordena benefícios, portfólio alinha a estratégia. Se você lembrar dessa escadinha, a banca perde a graça.