O plano de gestão de projetos que permite que decisões sejam tomadas de modo adequado e no tempo certo, que as necessidades de informação requerida pelas partes interessadas sejam devidamente atendidas e que sejam evitados relatórios, informações e reuniões desnecessários é denominado plano de gerenciamento
- A)de riscos.
Errada, porque o plano de riscos trata de identificar, analisar e responder a eventos incertos, não de organizar o fluxo de informações do projeto.
- B)das comunicações.
Certa, porque o plano de gerenciamento das comunicações define como as informações serão distribuídas, evitando falhas, excesso de relatórios e reuniões desnecessárias.
- C)dos recursos.
Errada, porque o gerenciamento dos recursos cuida da alocação e do uso da equipe e de outros recursos do projeto, não do sistema de comunicação entre as partes interessadas.
- D)da qualidade.
Errada, porque o plano da qualidade trata dos requisitos e padrões de qualidade, não da forma como as informações circulam no projeto.
Gabarito: B
O enunciado descreve o plano que organiza a troca de informações no projeto: quem precisa saber, o que precisa saber, quando deve receber e por qual meio. Em outras palavras, ele serve para evitar o caos clássico de reunião que poderia ter sido e relatório que ninguém lê. Isso é exatamente o papel do plano de gerenciamento das comunicações. Na gestão de projetos, esse plano ajuda a garantir que as informações certas cheguem às pessoas certas, no momento certo, com o nível de detalhe adequado. Assim, decisões são tomadas com base em dados úteis, as partes interessadas ficam atendidas e se evita excesso de mensagens, relatórios e reuniões desnecessárias. Esse raciocínio está alinhado ao PMBOK, que trata o gerenciamento das comunicações como a área responsável por planejar, gerenciar e controlar a comunicação do projeto. Não é sobre risco, recursos ou qualidade: o foco aqui é informação circulando de forma eficiente. Por isso, o gabarito é a letra B. O plano descrito no enunciado é o plano de gerenciamento das comunicações, justamente porque ele organiza o fluxo de informações e melhora a tomada de decisão.