Conforme normas brasileiras de contabilidade aplicadas à auditoria, a documentação de auditoria possui como finalidade adicional:
- A)provar para o comitê de auditoria que a equipe de auditoria realizou o que foi solicitado por ele.
Errada: a documentação não existe para provar ao comitê de auditoria que a equipe fez o que foi pedido, mas para registrar o trabalho do auditor e sustentar suas conclusões.
- B)permitir que o preparador das demonstrações contábeis seja responsabilizado pelo seu trabalho.
Errada: a responsabilização pelo preparo das demonstrações contábeis não é finalidade da documentação de auditoria; isso se relaciona às responsabilidades da administração.
- C)manter o registro de assuntos de pouca importância e muita materialidade em auditorias futuras.
Errada: a documentação deve tratar de assuntos relevantes e significativos, não de registros aleatórios de pouca importância para uso futuro.
- D)demonstrar que não existe fraude nas demonstrações contábeis.
Errada: a auditoria não garante ausência de fraude; a documentação não serve para demonstrar algo absoluto, apenas para registrar procedimentos e evidências obtidas.
- E)assistir a equipe de trabalho no planejamento e execução da auditoria, bem como aos membros responsáveis pela direção e supervisão.
Certa: a NBC TA 230 estabelece que a documentação de auditoria auxilia a equipe no planejamento e na execução, além de apoiar a direção e a supervisão do trabalho.
Gabarito: E
Na auditoria, a documentação de auditoria não serve só para “guardar papel” - ela tem uma função prática e bem importante no dia a dia do trabalho. Pelas NBC TA, especialmente a NBC TA 230, os papéis de trabalho devem registrar evidências obtidas, procedimentos executados e conclusões alcançadas, para dar suporte ao parecer do auditor. Além disso, a documentação tem uma finalidade adicional muito cobrada em prova: ajudar a equipe na própria auditoria. Ou seja, ela serve como guia para o planejamento e para a execução dos procedimentos, e também apoia quem faz a direção e a supervisão do trabalho. Pense nela como o mapa e o histórico da missão: sem isso, a equipe se perde e a revisão fica capenga. É exatamente por isso que a alternativa E está correta. A norma diz que a documentação auxilia os membros da equipe responsáveis pelo planejamento, execução, direção e supervisão da auditoria. Essa é uma função operacional da documentação, além de sua função probatória e de registro. As demais alternativas tentam puxar a documentação para ideias que não são sua finalidade normativa, como provar fraude, responsabilizar o preparado da contabilidade ou atender comitê de auditoria. Em concurso, desconfie: documentação de auditoria ajuda o auditor a trabalhar melhor, mas não vira um detector mágico de fraude nem uma ata de cobrança de terceiros.