A utilização da Conta-Depósito Vinculada - bloqueada para movimentação (instituída pela IN n° 5, de 26 de maio de 2017) é ferramenta já institucionalizada na Administração Pública como mecanismo de proteção e gestão de riscos na execução de contratos de prestação de serviço com dedicação exclusiva de mão de obra, contribuindo para assegurar os recursos necessários para o cumprimento das obrigações sociais e trabalhistas em caso de inadimplemento da contratada, bem como para a segurança jurídica dos gestores e fiscais de contrato. Em um determinado órgão público, o serviço de vigilância patrimonial era prestado por dois contratos de prestação de serviço com dedicação exclusiva de mão de obra, para os quais foram abertas as devidas contas vinculadas. Ao final do segundo ano de contrato, o órgão recebeu uma denúncia, com informações pertinentes e detalhadas, de que estavam ocorrendo movimentações indevidas nessas contas, e a administração do órgão acionou a instância de auditoria interna para análise do caso. O auditor chefe determinou a realização de um exame minucioso das transações que geraram lançamentos nas contas vinculadas de ambos os contratos, nos últimos 24 meses. O procedimento de auditoria apropriado para o exame determinado pelo auditor chefe é:
- A)análise de contas;
Correta, porque a análise de contas examina os lançamentos e a movimentação de uma conta ao longo do tempo, exatamente como pedido no enunciado.
- B)circularização;
Errada, porque circularização envolve obter confirmação de terceiros, e não examinar detalhadamente os lançamentos internos da conta.
- C)conciliação das contas;
Errada, porque conciliação das contas compara e ajusta saldos ou registros, mas não é o procedimento típico para investigar minuciosamente todas as transações lançadas.
- D)exame documental;
Errada, porque exame documental verifica documentos e evidências, mas o enunciado pede análise das transações e lançamentos na conta ao longo de 24 meses.
- E)mapa de processo.
Errada, porque mapa de processo serve para entender e representar fluxos de atividades, e não para examinar movimentações contábeis ou financeiras da conta.
Gabarito: A
A questão pede que você identifique qual procedimento de auditoria serve para fazer um exame minucioso das transações que geraram lançamentos nas contas vinculadas ao longo de 24 meses. Nesse cenário, o foco não é só olhar um documento isolado, mas acompanhar, classificar e testar os registros da conta, buscando entender a movimentação completa e eventuais irregularidades. Isso é bem a cara da análise de contas, que examina a composição e a evolução de saldos e lançamentos de uma conta contábil ou financeira. Na prática, a análise de contas permite verificar entradas, saídas, saldos, lançamentos incomuns e a coerência das movimentações com os documentos de suporte. É exatamente o tipo de procedimento útil quando a auditoria quer rastrear movimentações indevidas em uma conta específica, especialmente em um período longo e com muitos registros. Por isso, o gabarito é a alternativa A. O auditor chefe determinou um exame das transações que geraram lançamentos nas contas vinculadas, e isso não é apenas conferência de papelada nem simples comparação de saldos. É um trabalho de investigação sobre a conta e seus movimentos, o que caracteriza análise de contas. Em termos de técnica de auditoria, a lógica é: quando a pergunta enfatiza conta, lançamentos e histórico de movimentações, pense em análise de contas. Já quando fala em confirmação externa, cruzamento de saldos ou organização de fluxos, aí você começa a olhar para outras técnicas.