As irregularidades/impropriedades constatadas ao longo da execução da auditoria devem ser relatadas de forma estruturada, por achado. O atributo (ou aspecto) do achado de auditoria que contém a descrição dos fatos ocorridos em cada um dos objetos analisados é denominado:
- A)Evidências.
Errada: evidências são os elementos que sustentam a conclusão do auditor, e não a descrição dos fatos encontrados.
- B)Riscos.
Errada: riscos indicam a possibilidade de ocorrência de eventos indesejados, não a narrativa do que foi constatado.
- C)Situação encontrada.
Certa: situação encontrada é o atributo que descreve os fatos observados em cada objeto analisado.
- D)Título da irregularidade.
Errada: o título da irregularidade apenas identifica o achado, mas não traz a descrição detalhada da situação verificada.
- E)Encaminhamentos.
Errada: encaminhamentos são as providências sugeridas ao final do achado, não o relato dos fatos constatados.
Gabarito: C
Em auditoria, o achado costuma ser apresentado de forma padronizada para facilitar a leitura, a comparação e o encaminhamento das providências. Em geral, ele reúne elementos como critério, condição ou situação encontrada, causa, efeito, evidências e recomendações/encaminhamentos. Isso evita que o relatório vire uma colagem de fatos soltos e ajuda o leitor a entender o problema de ponta a ponta. A expressão-chave da questão é "descrição dos fatos ocorridos em cada um dos objetos analisados". Esse é justamente o campo da situação encontrada, também chamado de condição em muitos manuais de auditoria. É nele que você narra o que foi observado na prática, ou seja, como o objeto auditado realmente se comportou diante do critério usado. As normas e referências de auditoria do setor público, como os manuais e orientações dos órgãos de controle, trabalham o achado com essa lógica estruturada: o critério diz o que deveria ser, a situação encontrada mostra o que foi visto, e as evidências sustentam essa conclusão. Por isso, quando a banca fala em fatos ocorridos nos objetos analisados, ela está apontando para o retrato da realidade apurada pela equipe. Logo, o gabarito é a letra C, porque "situação encontrada" é exatamente o atributo que descreve os fatos verificados em cada objeto examinado. As outras opções até pertencem ao universo do achado, mas cumprem funções diferentes: evidências provam, riscos apontam possibilidade de dano, título nomeia o problema e encaminhamentos indicam o que fazer depois.