Durante uma auditoria em um Tribunal de Contas, identificou-se que os valores informados na prestação de contas de um órgão público divergiam dos registrados em seus extratos bancários. Nesse contexto, assinale a técnica mais apropriada para identificar a causa da divergência entre os registros financeiros do órgão e os extratos bancários
- A)Conciliação.
Correta, porque a conciliação compara os registros do órgão com o extrato bancário para localizar e explicar a origem da divergência.
- B)Circularização.
Errada, porque a circularização busca confirmação externa de terceiros, e não o confronto direto entre os registros e o extrato.
- C)Inspeção documental.
Errada, porque a inspeção documental analisa documentos, mas não é a técnica mais específica para apurar diferença entre saldos e registros bancários.
- D)Cruzamento eletrônico de dados.
Errada, porque o cruzamento eletrônico de dados ajuda a identificar inconsistências em bases de dados, mas não substitui a conciliação bancária.
- E)Procedimentos de revisão analítica.
Errada, porque a revisão analítica serve para analisar tendências e relações, não para explicar uma divergência pontual entre contas e extratos.
Gabarito: A
Quando o auditor percebe que o que foi informado na prestação de contas não bate com o extrato bancário, ele precisa fazer um confronto direto entre duas fontes de informação para descobrir de onde surgiu a diferença. Esse é exatamente o papel da conciliação: comparar registros independentes, identificar divergências e explicar o motivo delas, como lançamentos não contabilizados, cheques a compensar, tarifas bancárias, estornos ou erros de registro. Em auditoria, a conciliação é uma técnica bem prática e muito comum em contas bancárias. Ela ajuda a separar o que é diferença real do que é apenas diferença de tempo ou de escrituração. Em outras palavras: nem toda divergência significa irregularidade, mas toda divergência merece ser explicada. É o famoso “vamos bater os números antes de sair suspeitando do mundo”. Já a circularização serve para pedir confirmação a terceiros, como bancos, fornecedores ou clientes, então ela não é a melhor escolha quando a divergência está sendo comparada diretamente entre os próprios registros do órgão e o extrato. A inspeção documental examina papéis e documentos; o cruzamento eletrônico de dados é útil para identificar padrões e inconsistências em bases diferentes; e a revisão analítica trabalha com análises de tendências e relações, não com a verificação pontual da diferença bancária. Na doutrina de auditoria, a conciliação é tratada como procedimento de auditoria voltado ao confronto entre registros e fontes independentes de evidência. Em questões da FGV, isso costuma aparecer de forma bem direta: se a pergunta fala em divergência entre registros internos e extratos bancários, pense em conciliação antes de qualquer outra técnica.