Como parte dos procedimentos planejados para um trabalho de auditoria, um auditor interno acompanhou, in loco e sem agendamento prévio, uma comissão de servidores de uma entidade pública executando as atividades associadas ao recebimento de bens e materiais adquiridos pela entidade. Ao final de cada período de acompanhamento, o auditor interno registrou se as atividades foram desempenhadas de acordo com os padrões definidos. Esse procedimento realizado pelo auditor corresponde a um(a):
- A)indagação;
Errada, porque indagação é o ato de perguntar ou obter informações por meio de questionamento, e não apenas acompanhar a execução do procedimento.
- B)observação;
Certa, porque o auditor apenas assistiu, in loco, à execução da atividade para verificar se ela seguia os padrões definidos, o que caracteriza observação.
- C)confirmação;
Errada, porque confirmação exige resposta de terceiro, geralmente para validar saldos, informações ou condições, e isso não ocorreu no caso.
- D)inspeção física;
Errada, porque inspeção física envolve examinar diretamente bens, documentos ou registros, e não acompanhar a execução de um processo.
- E)reexecução de atividades.
Errada, porque reexecução de atividades ocorre quando o auditor repete o procedimento para testar o controle, e aqui ele somente acompanhou a realização.
Gabarito: B
Em auditoria, é essencial reconhecer a diferença entre os tipos de procedimentos para coleta de evidências. Quando o auditor acompanha uma atividade sendo executada, diretamente no local, ele está apenas vendo o processo acontecer, sem interferir nele. Isso é exatamente o que se chama de observação. No caso da questão, o auditor interno foi in loco, sem aviso prévio, acompanhou a comissão recebendo bens e materiais e registrou se o procedimento seguia os padrões definidos. Isso encaixa perfeitamente em observação, porque houve acompanhamento visual da execução do trabalho, com foco em verificar a conformidade do processo. Vale lembrar a lógica clássica das técnicas de auditoria: indagação é perguntar, confirmação é obter resposta de terceiro, inspeção física é examinar um bem ou documento, e reexecução é repetir o procedimento para testar se o resultado sai igual. Aqui, nada disso aconteceu. O auditor não perguntou, não confirmou com terceiros, não mexeu nos bens como exame físico e não refez a atividade. Na prática, a banca gosta desse tipo de descrição comportamental: se o auditor apenas assiste ao procedimento sendo realizado, o nome técnico é observação. Por isso o gabarito B está correto.