Um auditor foi designado para um trabalho de auditoria interna em entidade pública com o objetivo de apurar valores indevidos pagos a título de auxílio-transporte a partir de informações potencialmente fraudulentas. Por meio de uma planilha preparada com informações detalhadas sobre os vencimentos e vantagens dos servidores ao longo de um exercício financeiro, foi detectado que alguns servidores recebiam benefício de auxílio-transporte em valor equivalente ou ainda superior ao seu salário-base. O auditor preparou alguns gráficos e tabelas sumarizadas sobre a situação analisada para auxiliar na definição dos procedimentos seguintes. Os papéis de trabalho (planilha, gráficos e tabelas), dada a sua contribuição para o alcance do objetivo da auditoria, possuem natureza:
- A)analítica;
Correta, porque os papéis de trabalho foram usados para organizar, resumir e analisar dados, com apoio a procedimentos posteriores da auditoria.
- B)eventual;
Errada, pois natureza eventual não caracteriza papel de trabalho voltado à análise sistemática do objeto auditado.
- C)conclusiva;
Errada, porque o material descrito não é o encerramento da auditoria nem a manifestação final do auditor sobre os achados.
- D)fiscalizatória;
Errada, já que fiscalizatória remete à função de fiscalização em sentido amplo, e não à natureza analítica dos papéis de trabalho.
- E)comprobatória.
Errada, pois comprobatória está ligada à sustentação documental da evidência, mas o foco do enunciado é a organização analítica das informações.
Gabarito: A
Em auditoria, os papéis de trabalho não servem apenas para “guardar prova”; eles também podem organizar e tratar as informações de modo a facilitar a análise do auditor. Quando a documentação reúne dados, consolida números, monta tabelas e gráficos e ajuda a enxergar padrões, estamos diante de material com natureza analítica. No caso da questão, o auditor usou uma planilha com vencimentos e vantagens, identificou possíveis pagamentos indevidos de auxílio-transporte e ainda preparou gráficos e tabelas sumarizadas para orientar os próximos passos. Isso mostra que o material foi construído para examinar a situação e apoiar a tomada de decisão durante a auditoria, e não apenas para registrar fatos já fechados. A lógica aqui é bem simples: se o papel de trabalho ajuda a compreender, comparar, agrupar e investigar os dados, ele é analítico. Já a natureza conclusiva aparece mais no fechamento da auditoria, quando o auditor forma sua opinião final com base nos achados e evidências reunidas. Por isso, o gabarito é a letra A. A planilha e os quadros resumidos foram instrumentos de análise do problema, típicos de papéis de trabalho analíticos, muito alinhados à prática de auditoria governamental do TCU e da CGU, em que o auditor usa dados estruturados para detectar inconsistências, desvios e padrões suspeitos.