Um auditor foi designado para realizar um procedimento de auditoria relativo à aquisição de bens de consumo já distribuídos à população. Os procedimentos incluem verificar se a quantidade adquirida e entregue, conforme documentos fiscais e registros de entrada de estoques, foi demasiadamente grande para ser estocada nos locais indicados nos documentos fiscais, com visita ao local de estocagem dos materiais. São técnicas indicadas para atender o procedimento:
- A)entrevista e inspeção física;
Errada, porque entrevista sozinha não comprova a compatibilidade entre quantidade adquirida e capacidade de estocagem, nem substitui a verificação objetiva no local.
- B)exame documental e entrevista;
Errada, pois exame documental e entrevista ajudam a entender os papéis e colher explicações, mas não confirmam materialmente se o estoque cabia no local indicado.
- C)indagação escrita e exame documental;
Errada, já que indagação escrita e exame documental ficam restritos a informações formais e não atendem bem à necessidade de verificar fisicamente a estocagem.
- D)inspeção física e revisão analítica;
Certa, porque a revisão analítica compara quantidades e capacidade de armazenamento, e a inspeção física permite confirmar no local se os bens poderiam mesmo ser estocados ali.
- E)observação direta e inspeção física.
Errada, porque observação direta e inspeção física até servem para ver o local, mas não são a melhor dupla para analisar a coerência quantitativa entre compra, entrega e capacidade.
Gabarito: D
Aqui a ideia é checar se a compra faz sentido do ponto de vista material e logístico. O auditor olha os documentos fiscais e os registros de entrada de estoque, compara essas informações com a capacidade real de armazenamento e, se preciso, vai ao local para ver se aquilo caberia mesmo lá. Esse tipo de trabalho mistura análise de números com verificação no mundo real, que é exatamente o coração da auditoria. A revisão analítica entra quando você compara grandezas, relações e coerência dos dados. Por exemplo: a quantidade adquirida era compatível com o espaço disponível? O volume entregue bate com o que seria possível estocar naquele endereço? Se os números “gritam”, o auditor percebe o sinal de alerta. Já a inspeção física serve para confirmar a existência, as condições e a realidade do local de estocagem. Não basta confiar no papel bonitinho: é preciso ver o almoxarifado, depósito, sala, galpão ou o que quer que tenha sido indicado. Em auditoria, documento é importante, mas a realidade costuma ser ainda mais teimosa. Por isso o gabarito é a letra D. Revisão analítica ajuda a detectar inconsistências entre quantidade comprada, entregue e a capacidade de armazenamento; inspeção física permite verificar in loco se o local informado realmente comportava os bens. Essa combinação é clássica em procedimentos de auditoria previstos na doutrina e nas NBC TA, que tratam a revisão analítica e a inspeção como técnicas válidas e complementares.