Uma entidade recebeu uma denúncia relativa a um possível uso irregular de recursos públicos em uma viagem a serviço feita por dois servidores. O gestor do órgão solicitou à instância de auditoria interna que fizesse um exame dos relatórios de viagem apresentados pelos servidores, com os devidos documentos comprobatórios. Nesse trabalho, uma técnica adequada é o(a):
- A)inspeção;
Correta, porque consiste no exame de relatórios e documentos comprobatórios para verificar a regularidade do gasto.
- B)inquérito;
Errada, porque inquérito não é a técnica típica de exame documental em auditoria; a banca usa esse termo fora do padrão técnico.
- C)investigação;
Errada, porque investigação é um termo genérico de apuração e não a técnica específica pedida para analisar os comprovantes da viagem.
- D)correlação;
Errada, porque correlação é uma técnica de comparação entre informações, não o exame direto dos documentos apresentados.
- E)conferência.
Errada, porque conferência sugere checagem simples ou contagem, mas a questão pede o exame técnico dos relatórios e seus comprovantes.
Gabarito: A
Quando a auditoria quer verificar documentos e registros para confirmar se o que foi informado bate com a realidade, a técnica clássica é a inspeção. Ela consiste na análise de papéis, relatórios, comprovantes, contratos, notas fiscais e outros documentos, para checar existência, autenticidade e adequação. Aqui, como houve denúncia de possível uso irregular de recursos em viagem e o gestor pediu exame dos relatórios de viagem com seus comprovantes, o foco é justamente olhar a documentação para validar o gasto e a prestação de contas. Em auditoria, a inspeção é uma das técnicas mais cobradas porque envolve exame físico ou documental. No caso narrado, não se está pedindo uma entrevista com os servidores, nem um cruzamento amplo de dados, nem uma apuração informal. O que se quer é conferir a base documental da despesa. Isso cai bem na ideia de inspeção, prevista na prática de auditoria e alinhada às normas de auditoria governamental, que valorizam a obtenção de evidência por meio de exame de documentos e registros. Pense assim: se a dúvida é sobre um gasto, a auditoria começa perguntando: onde está o papel? O documento é válido? O reembolso foi devido? A viagem foi mesmo realizada? Esse olhar em cima dos comprovantes é o coração da inspeção. É a técnica que permite testar a consistência entre a narrativa do servidor e a documentação apresentada. Por isso o gabarito é a letra A. A situação descreve exatamente um exame de relatórios de viagem e documentos comprobatórios, isto é, uma inspeção documental.