Ao elaborar uma matriz de planejamento de um trabalho de auditoria com escopo na execução orçamentária de um ente público, um auditor enumerou uma série de dados a serem extraídos no SIAFI sobre a execução de contratos com dispensa de licitação no período de análise. Na matriz de planejamento, tais dados devem ser considerados como:
- A)elementos descritivos da questão de auditoria;
Errada, porque esses dados não descrevem a questão de auditoria em si, mas servem para respondê-la.
- B)integrantes dos procedimentos de auditoria;
Errada, pois procedimentos de auditoria são as ações executadas pelo auditor, e não a lista de dados a coletar.
- C)padrões para avaliar o objeto auditado;
Errada, porque padrão é o referencial de comparação do objeto auditado, enquanto aqui há apenas dados a serem obtidos.
- D)partes do rol de informações requeridas;
Certa, pois os dados a extrair do SIAFI compõem o rol de informações requeridas para a auditoria.
- E)possíveis achados de auditoria.
Errada, já que possível achado é o resultado preliminar da análise, e não a informação solicitada para realizá-la.
Gabarito: D
Na matriz de planejamento, cada item tem uma função bem definida: a questão de auditoria mostra o que você quer responder, os critérios mostram com que régua você vai comparar, os procedimentos dizem como você vai testar, e as informações requeridas dizem quais dados você precisa levantar para conseguir fazer o trabalho. É quase um roteiro de investigação: primeiro você define a pergunta, depois descobre o que precisa buscar para respondê-la sem chute. No caso da questão, o auditor listou dados a serem extraídos no SIAFI sobre a execução de contratos com dispensa de licitação. Isso não é o procedimento em si, nem o critério de avaliação, nem um possível achado. É, na prática, a lista de informações necessárias para sustentar a análise. Por isso, na matriz de planejamento, esses dados entram como partes do rol de informações requeridas. A lógica da matriz de planejamento usada em auditoria segue essa estrutura de planejamento do trabalho: identificar questão, objetivo, critérios, procedimentos, informações requeridas e possíveis limitações. A ideia é garantir que a equipe saiba exatamente o que buscar e por quê, evitando aquele clássico problema de sair coletando dado por esporte. Então o gabarito D está correto porque os dados a extrair do SIAFI são insumos informacionais para a auditoria. Eles alimentam a execução do trabalho, mas ainda não são o teste, o padrão de comparação nem o resultado esperado da análise.