Em um trabalho de auditoria, um auditor precisou solicitar informações a um fornecedor da entidade auditada. A solicitação indicava a necessidade de uma resposta, em concordância ou não com o conteúdo informado. Esse procedimento corresponde a uma:
- A)confirmação externa;
É o gênero do procedimento, porque se trata de confirmação enviada a terceiro, mas a questão pede o tipo específico de solicitação, que é mais precisa do que a simples confirmação externa.
- B)circularização aberta;
Circularização aberta costuma indicar envio sem valores previamente impressos ou sem resposta padronizada, o que não é o foco do enunciado.
- C)circularização fechada;
Circularização fechada é o envio com dados já preenchidos para o terceiro apenas concordar ou discordar, mas o nome técnico cobrado aqui é o tipo de solicitação, não o formato da circularização.
- D)solicitação de confirmação positiva;
Correta, porque o enunciado exige resposta do fornecedor concordando ou não com a informação enviada, característica típica da solicitação de confirmação positiva.
- E)solicitação de confirmação negativa.
Na confirmação negativa, o destinatário só responde se houver discordância, e isso é o contrário do que o enunciado descreveu.
Gabarito: D
Neste tema, a ideia central é simples: o auditor pede uma resposta de um terceiro para validar uma informação da entidade auditada. Isso é o que chamamos de confirmação externa, técnica muito usada quando o auditor quer evidência mais confiável do que apenas documentos internos. A NBC TA 505 trata justamente de confirmações externas como um procedimento de auditoria para obtenção de evidência apropriada e suficiente. Agora, o detalhe que manda na questão é o tipo de resposta solicitada. Quando o pedido exige que o fornecedor responda concordando ou discordando do saldo, valor ou condição informada, estamos diante de uma confirmação positiva. Aqui, o terceiro precisa responder de qualquer jeito, seja para confirmar, seja para contestar. Isso aumenta a força da evidência, porque o silêncio não basta. Já a confirmação negativa funciona de outro jeito: o destinatário só responde se houver discordância. Portanto, se o enunciado fala em resposta em concordância ou não com o conteúdo informado, a banca quer a ideia de confirmação positiva, que é a letra D. Em prova, pense assim: se o auditor quer resposta obrigatória, é positiva; se quer resposta apenas se houver problema, é negativa. Na prática de auditoria, confirmações positivas costumam ser preferidas quando há maior risco de distorção relevante ou quando o auditor precisa de evidência mais robusta. Por isso, a descrição do enunciado bate exatamente com a solicitação de confirmação positiva.