Suponha que um auditor examina a razão da conta-contábil de determinada aplicação financeira registrada no Ativo Circulante da entidade auditada. No entanto, ele não dispõe do extrato bancário e, após autorização da entidade, envia uma carta diretamente à instituição financeira para que esta informe o saldo da aplicação em 31/12. Neste caso, este último procedimento descrito é denominado:
- A)Entrevista.
Errada, porque entrevista é conversa com pessoas da entidade ou de fora para colher informações, mas não a solicitação formal de confirmação de saldo a um terceiro.
- B)Indagação.
Errada, porque indagação é uma técnica de obter informações por perguntas, e não a resposta formal e independente enviada diretamente por um banco ao auditor.
- C)Confirmação externa.
Certa, porque o auditor está buscando confirmação direta de um terceiro sobre o saldo da aplicação, o que caracteriza confirmação externa ou circularização.
- D)Questionamento formal.
Errada, porque questionamento formal é expressão genérica e não identifica a técnica específica de auditoria usada para confirmar informações junto a terceiros.
Gabarito: C
Aqui o auditor quer verificar um saldo diretamente com quem guarda a informação, e não apenas olhar os papéis internos da própria entidade. Quando ele envia uma carta à instituição financeira pedindo a confirmação do saldo da aplicação em 31/12, ele está usando um procedimento clássico de auditoria para obter evidência externa e mais confiável. Esse procedimento é chamado de confirmação externa, também conhecido na prática como circularização. A lógica é simples: em vez de confiar só no que a empresa registrou, o auditor busca validação com uma fonte independente. Isso reduz o risco de erro, fraude ou informação incompleta nos registros contábeis. Na NBC TA 505, a confirmação externa é tratada como evidência de auditoria obtida como resposta direta de um terceiro ao auditor, por meio de comunicação escrita, em papel, eletrônica ou outra mídia. É exatamente o que aconteceu no enunciado: o banco informa diretamente o saldo da aplicação ao auditor. Então, o gabarito é a letra C porque o procedimento descrito é uma solicitação formal a terceiros para confirmar um saldo ou condição. Em concurso, sempre que aparecer carta para banco, cliente, fornecedor ou advogado respondendo ao auditor, pense em confirmação externa.