Na avaliação de máquinas e equipamentos, a atividade que tem como objetivo correlacionar os bens identificados fisicamente com aqueles dos arquivos contábeis é denominada de
- A)classificação.
Classificação é a organização dos bens segundo critérios técnicos ou administrativos, não o confronto entre o que existe fisicamente e o que consta nos registros.
- B)vistoria.
Vistoria é a inspeção presencial do bem para levantar suas características e condições, mas não é a atividade de confronto com os arquivos contábeis.
- C)recadastramento.
Recadastramento é a atualização do cadastro dos bens, e pode até ajudar no controle patrimonial, mas não é o nome da atividade de correlacionar bem físico e registro contábil.
- D)conciliação.
Conciliação é exatamente o confronto entre os bens identificados fisicamente e aqueles registrados nos arquivos contábeis.
- E)alienação.
Alienação é a transferência da propriedade do bem, sem relação com a etapa de conferência entre estoque físico e registros.
Gabarito: D
Na avaliação de máquinas e equipamentos, não basta olhar o bem “por fora” e sair dando número. Primeiro, você identifica fisicamente o que existe, confere marca, modelo, número de série, estado de conservação e, depois, compara isso com o que está registrado nos controles e nos arquivos contábeis. Essa etapa de confronto entre o que foi encontrado em campo e o que está nos registros é justamente a conciliação. A conciliação serve para detectar diferenças, como bem inexistente no patrimônio, cadastro desatualizado, item duplicado ou ativo contabilizado com descrição incompleta. Em outras palavras, é o momento de bater o mundo real com o mundo do papel, sem romantismo e sem tolerância para “sumidos”. Já a vistoria é a inspeção física do bem, a classificação organiza os itens por critérios técnicos e a alienação é a transferência da propriedade. Nenhuma delas tem como foco principal esse cotejo entre identificação física e arquivos contábeis. Por isso, o gabarito é a letra D. Na prática pericial e avaliativa, a conciliação é etapa essencial para dar consistência ao inventário e à avaliação, especialmente em bens como máquinas e equipamentos, em que a descrição física precisa conversar com a contabilidade.