Documentação contábil é aquela que comprova os fatos que originam lançamentos na escrituração da entidade e compreende todos os documentos, livros, papéis, registros e outras peças, de origem interna ou externa, que apoiam ou componham a escrituração. Em caso de os registros dos livros diário e razão ocorrerem em forma digital, não há necessidade de impressão e encadernação em forma de livro; porém, o arquivo magnético autenticado pelo registro competente deverá ser mantido pela entidade. A empresa JKL passará efetuar toda sua escrituração contábil digitalmente e o contador Alpheu Tomás deverá autenticar os livros contábeis em qual sistema?
- A)Sistema de Autenticação Contábil – SAC.
Errada, porque não existe um sistema oficial de autenticação contábil com a sigla SAC nesse contexto.
- B)Sistema de Registro Público Contábil – SRPC.
Errada, pois SRPC não é o sistema previsto para autenticação dos livros contábeis digitais.
- C)Sistema Público de Escrituração Digital – SPED.
Certa, porque a autenticação da escrituração contábil digital ocorre no Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).
- D)Sistema de Registro de Livros Contábeis – SRLC.
Errada, já que SRLC não corresponde ao sistema legalmente utilizado para esse fim.
- E)Sistema de Autenticação e Registro Escritural – SARE.
Errada, pois SARE é uma sigla inventada e não representa o sistema oficial de autenticação contábil.
Gabarito: C
Quando a escrituração contábil é feita de forma digital, os livros Diário e Razão deixam de depender da velha encadernação em papel, mas continuam precisando ser autenticados no sistema correto. Aqui, o ponto-chave é que a autenticação dos livros contábeis digitais integra o ambiente do SPED, que é o Sistema Público de Escrituração Digital, criado para padronizar, transmitir e validar escrituração em meio eletrônico. Na prática, o SPED funciona como a “estrada oficial” da escrituração digital. Nele, a empresa envia os arquivos contábeis e fiscais, que passam por validação e autenticação conforme as regras aplicáveis. Para livros contábeis digitais, a lógica é: não imprime, não encaderna como antes, mas guarda o arquivo magnético autenticado pelo órgão competente. O fundamento aparece na disciplina da escrituração contábil e no regime do SPED, especialmente na legislação que regulamenta a escrituração digital e a autenticação de livros em formato eletrônico. Em prova, a banca costuma cobrar o nome exato do sistema, então vale gravar sem mistério: se a questão fala em escrituração contábil digital e autenticação de livros, pense em SPED. Por isso, o gabarito é a alternativa C. As demais opções inventam siglas parecidas, mas sem respaldo no sistema oficial usado para a escrituração digital das empresas.