De acordo com Giacaglia (2006), o conceito de um evento a ser realizado é definido pela combinação de três aspectos. Assinale a alternativa que apresenta corretamente os três aspectos.
- A)Tema central, missão e objetivos.
Correta, porque traz os três elementos apontados por Giacaglia: tema central, missão e objetivos.
- B)Brainstorming, recursos financeiros e patrocinadores.
Errada, porque brainstorming, recursos financeiros e patrocinadores são partes do planejamento, mas não definem o conceito do evento.
- C)Formato do evento, cerimonialista e target de patrocinadores.
Errada, porque formato, cerimonialista e target de patrocinadores tratam de execução e público-alvo, não da concepção básica do evento.
- D)Estratégia de divulgação, contrato e viabilidade de fornecedores.
Errada, porque divulgação, contrato e fornecedores são aspectos operacionais e logísticos, não os três pilares conceituais do evento.
Gabarito: A
Em eventos, o planejamento começa pelo que parece simples, mas não pode ser feito no improviso: definir o conceito do evento. Em Giacaglia (2006), esse conceito nasce da combinação de três aspectos: tema central, missão e objetivos. Em outras palavras, antes de pensar em decoração, fornecedores ou divulgação, você precisa saber qual é a ideia do evento, para que ele existe e o que ele pretende alcançar. O tema central dá a identidade do evento, aquilo que organiza o conteúdo e a comunicação. A missão mostra o propósito mais amplo, a razão de ser da iniciativa. Já os objetivos indicam os resultados concretos esperados, isto é, onde você quer chegar com aquele encontro. Por isso, a alternativa A está correta: ela reúne exatamente esses três elementos que estruturam o conceito do evento. As demais misturam etapas operacionais ou itens acessórios do planejamento, mas isso vem depois da definição conceitual. Primeiro você decide o norte; depois, cuida do resto.