De acordo com a Instrução Normativa nº 004/2021-GAB/DPERO, que define rotinas para a realização das atividades da Diretoria de Comunicação da Defensoria Pública do Estado de Rondônia, cabe à DCOM planejar, organizar e acompanhar a programação de cerimonial, solenidades e recepções oficiais da Instituição, no âmbito interno e externo, de acordo com as Normas de Cerimonial Público. Para tal, está prevista a existência de uma equipe de Marketing, de clipping e de Cerimonial. Caberá a equipe de clipping
- A)manter atualizado banco de dados cadastrais, cadastro das autoridades civis e militares com os respectivos cargos, endereços e telefones com as quais a Defensoria Pública do Estado exerce relações protocolares.
Errada, porque manter cadastro de autoridades e dados protocolares é atividade de cerimonial ou apoio institucional, não de clipping.
- B)gerenciar os contratos referentes especificamente a organização de eventos, tais como coquetéis, coffee break, decoração e tradução em libras.
Errada, pois gerenciar contratos de eventos e serviços é função administrativa e de organização de solenidades, não de monitoramento de imprensa.
- C)preparar e expedir convites para cerimônias e festividades promovidas pela Instituição.
Errada, porque preparar e expedir convites é atribuição típica de cerimonial, ligada à organização de eventos oficiais.
- D)assessorar os procedimentos de recepção das autoridades nacionais e estrangeiras em visitas à DPE-RO.
Errada, já que assessoramento na recepção de autoridades nacionais e estrangeiras é tarefa de cerimonial e protocolo.
- E)compilar os textos jornalísticos, produtos de comunicação, bem como de matérias veiculadas pela imprensa e entrega-los a DCOM para que sejam arquivados.
Certa, porque clipping consiste em compilar matérias jornalísticas e produtos de comunicação veiculados pela imprensa para registro e arquivamento pela DCOM.
Gabarito: E
Na comunicação pública, cada equipe tem uma função bem delimitada. Isso existe para evitar aquele clássico cenário de "todo mundo faz tudo" e, no fim, ninguém sabe quem guarda o quê. Em cerimonial, por exemplo, as tarefas envolvem convites, recepção de autoridades, organização de solenidades e apoio protocolar. Já a equipe de clipping tem uma missão bem diferente: monitorar o que sai na imprensa e em outros meios de comunicação sobre a instituição. Em termos simples, ela coleta, organiza e entrega esses registros para a DCOM, permitindo acompanhamento de imagem, repercussão e memória institucional. Por isso, o item correto é o que diz que a equipe de clipping deve compilar textos jornalísticos, produtos de comunicação e matérias veiculadas pela imprensa, entregando esse material à DCOM para arquivamento. Essa é a lógica do clipping: fazer a varredura, reunir o conteúdo e transformar notícia dispersa em informação útil para a gestão da comunicação. As demais alternativas descrevem atividades de cerimonial, recepção, eventos ou gestão administrativa, que não pertencem à rotina típica de clipping. A banca explora justamente essa confusão entre setores de comunicação, cobrando que você saiba separar monitoramento de mídia, cerimonial e organização de eventos.