Na organização de um evento, um aspecto importante é o controle da realização daquilo que foi planejado. Um recurso eficiente para este acompanhamento detalhado é o uso de uma lista que contém os itens básicos para a efetivação de um evento bem sucedido. Esta lista é denominada
- A)check-out.
Check-out se relaciona com saída, encerramento ou processo de finalização, não com a lista de conferência do evento.
- B)check-in.
Check-in é o procedimento de entrada, registro ou credenciamento, e não a lista de itens a verificar na organização.
- C)check-list.
Check-list é a lista de conferência usada para controlar tarefas e itens necessários à realização do evento.
- D)check-over.
Check-over não é o termo consagrado para esse tipo de controle na organização de eventos.
- E)check-up.
Check-up é expressão ligada a exame ou avaliação de saúde, sem relação com a conferência operacional do evento.
Gabarito: C
Em organização de eventos, controlar a execução do que foi planejado é tão importante quanto montar o plano em si. Para isso, usa-se um instrumento simples e muito eficiente: a lista de verificação dos itens essenciais, que ajuda a conferir, etapa por etapa, se tudo foi providenciado. Essa lista é chamada de checklist. Na prática, ela funciona como um roteiro de conferência: local, equipe, equipamentos, credenciamento, alimentação, programação, segurança e por aí vai. Se algo ficou para trás, a checklist denuncia antes que o evento vire improviso de última hora. Por isso, o gabarito é a alternativa C. As demais opções usam expressões do inglês que existem em outros contextos, mas não nomeiam esse instrumento de acompanhamento da organização do evento. Em concursos, a banca gosta justamente dessa troca de termos parecidos para testar se você conhece a terminologia correta. Não há uma base legal específica para essa nomenclatura, porque estamos no campo da técnica de organização de eventos e da comunicação institucional, mais ligada à doutrina e à prática profissional do que à legislação.