Ao trabalhar com os recursos financeiros, alguns aspectos são de fundamental importância. Em relação ao tema, analise as afirmativas a seguir. I. Atenção com o cronograma de desembolso dos recursos e com o valor total disponível no orçamento; os prazos para a liberação das receitas podem ser escalonados e eventos com várias etapas e diferentes tipos de despesa precisam se adaptar ao calendário de liberações. II. Sistematizar rigorosamente e objetivamente o fluxo de entrada e saída de recursos para a prestação de contas a qualquer tempo durante o período de organização e no relatório final. III. Recursos extras: preveja em detalhe os custos operacionais, logísticos, de pessoal e de divulgação, pois recursos extras para despesas extraordinárias ou de última hora denotam falta de planejamento e desorganização e não podem estar disponíveis. Está correto o que se afirma em
- A)I, apenas
A alternativa sustenta que apenas a afirmativa I está correta, isto é, que o planejamento financeiro do evento deve acompanhar o cronograma de desembolso, o orçamento total e o ritmo de liberação das receitas. Esse raciocínio faz sentido, porque em eventos com etapas e despesas distribuídas no tempo o fluxo de caixa precisa ser compatível com as entradas previstas. O problema é que a afirmativa II também traduz uma exigência central de controle e prestação de contas, então a alternativa deixa de fora um ponto verdadeiro.
- B)I e II, apenas.
A alternativa afirma que as afirmativas I e II estão corretas. I está correta porque o orçamento de eventos exige alinhamento entre cronograma de desembolso, valor total disponível e liberação das receitas, já que os gastos podem ocorrer em fases diferentes. II também está correta, pois registrar de forma rigorosa o fluxo de entradas e saídas é essencial para controle interno e prestação de contas ao longo da organização e no relatório final. A afirmativa III é a que falha, porque, na prática, é recomendável prever uma margem para despesas extraordinárias ou de última hora como reserva de contingência.
- C)I e III, apenas.
A alternativa defende que apenas I e III estariam corretas. A afirmativa I realmente traduz uma regra básica de planejamento financeiro, ao exigir compatibilidade entre orçamento, desembolsos e datas de liberação dos recursos. Contudo, a III erra ao dizer que recursos extras não podem estar disponíveis, porque eventos bem planejados costumam prever reserva para imprevistos, justamente para cobrir custos operacionais, logísticos ou de pessoal não totalmente antecipáveis. Assim, ela troca a ideia de planejamento por uma proibição que não existe.
- D)II e III, apenas.
A alternativa afirma que as corretas seriam II e III. A II está bem formulada, pois a organização financeira do evento deve permitir o acompanhamento objetivo das entradas e saídas e a comprovação dos gastos a qualquer momento. Já a III contraria a boa prática de gestão, porque a existência de recursos adicionais para emergências ou ajustes de última hora pode ser parte do planejamento, e não sinal de desorganização. Além disso, a I também é verdadeira, pois o calendário de liberação das receitas precisa ser compatível com as etapas do evento.
- E)I, II e III.
A alternativa sustenta que as três afirmativas estão corretas. Embora I e II expressem corretamente o controle do orçamento e do fluxo financeiro, a III incorre em erro ao negar a possibilidade de recursos extras. Em eventos, é comum prever uma reserva técnica ou de contingência para despesas imprevistas, de modo que a simples existência desses recursos não demonstra falta de planejamento. Portanto, não se pode validar o conjunto inteiro como verdadeiro.
Gabarito: B
Quando o assunto é recurso financeiro em eventos, a lógica é simples: dinheiro não aparece por mágica e nem some sem controle. Você precisa planejar o fluxo de caixa, acompanhar o cronograma de desembolso e saber exatamente quanto existe de orçamento disponível para cada etapa do evento. Isso é especialmente importante quando o evento tem fases diferentes, porque a liberação das verbas pode não ocorrer de uma vez. A afirmativa I está correta porque traduz bem essa preocupação com o calendário de pagamentos e com a compatibilidade entre as despesas do evento e a liberação dos recursos. Em eventos, planejamento financeiro é quase metade do trabalho: sem isso, o projeto pode travar no meio do caminho. A afirmativa II também está correta. Organizar de forma rigorosa a entrada e a saída de recursos facilita a prestação de contas, tanto durante a execução quanto no relatório final. Esse controle é uma exigência básica de boa gestão e costuma ser cobrado em concursos como sinônimo de transparência, rastreabilidade e responsabilidade. Já a afirmativa III está errada porque recursos extras ou uma reserva para imprevistos não significam desorganização; pelo contrário, demonstram prudência. Em projetos e eventos, é comum prever contingências para despesas extraordinárias, alterações de última hora e ajustes operacionais. Ou seja: planejamento bom não é aquele que ignora imprevistos, mas o que os antecipa.