Relacione as fase da organização de um evento listadas a seguir às respectivas atividades. 1. Concepção 2. Pré-evento 3. Transevento 4. Pós-evento ( ) Recepcionar os convidados, efetuar inscrições de última hora, distribuir crachás, atender os repórteres encarregados da cobertura do evento. ( ) Identificação dos objetivos do evento e coleta de informações sobre participantes e patrocinadores em potencial. ( ) Contratação dos serviços de decoração, tradução simultânea, segurança, montagem de instalações, transporte e hospedagem dos convidados. ( ) Fazer a análise do clipping e da pesquisa de satisfação e apresentar balanço financeiro e prestação de contas. Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem apresentada.
- A)4 – 2 – 1 – 3.
Errada: troca as fases e não respeita a ordem lógica do processo de organização do evento.
- B)2 – 1 – 3 – 4.
Errada: embaralha concepção, transevento e pré-evento, além de posicionar o fechamento na etapa inadequada.
- C)1 – 3 – 2 – 4.
Errada: coloca a atividade de recepção como concepção e desloca as demais fases sem correspondência.
- D)3 – 4 – 1 – 2.
Errada: mistura execução com planejamento e termina com atividades de definição inicial, invertendo completamente o fluxo.
- E)3 – 1 – 2 – 4.
Certa: recepção e credenciamento são transevento, objetivos e levantamento de informações são concepção, contratação de serviços é pré-evento e avaliação com prestação de contas é pós-evento.
Gabarito: E
Na organização de eventos, a lógica costuma ser dividida em quatro fases: concepção, pré-evento, transevento e pós-evento. A concepção é o momento de pensar o evento: definir objetivos, público, tema e levantar informações sobre participantes e patrocinadores. Já o pré-evento é a etapa de colocar a máquina para funcionar, com contratação de serviços, montagem da estrutura e toda a logística de apoio. O transevento é o evento acontecendo de verdade, quando você recebe convidados, faz credenciamento, entrega crachás e atende a imprensa. É a fase mais visível, aquela em que qualquer falha aparece na hora, sem replay. Depois vem o pós-evento, que fecha a conta: análise de clipping, pesquisa de satisfação, avaliação de resultados, balanço financeiro e prestação de contas. Por isso, a sequência correta do enunciado é 3 - 1 - 2 - 4. A banca FGV costuma cobrar esse tipo de associação direta entre conceito e atividade, então vale decorar a função de cada fase como um fluxo: pensar, preparar, executar e avaliar. Em eventos, quem esquece a última etapa geralmente acha que o trabalho acabou quando a sala esvazia, mas é justamente aí que começa a parte analítica.