Um aspecto importante da logística de um evento trata de hospedagem e transporte de convidados palestrantes que residem em cidades afastadas do local do evento. Em relação ao tema, avalie se as afirmativas a seguir: I. É recomendável relacionar antecipadamente todos os transportes/transfers que serão necessários, prever quantidade e forma de ocupação dos quartos em cada meio de hospedagem e relacionar os participantes que terão direito a refeições. II. A passagem aérea, se for o caso, para o convidado/palestrante deve ser emitida tão logo haja confirmação de sua participação; tal cuidado tende a garantir a disponibilidade e reduzir custos. III. Deve-se avaliar cuidadosamente se o uso de veículo da própria instituição é mais vantajosa, tanto em termos de custo quanto logísticos, que a locação de transporte de terceiros. Está correto o que se afirma em
- A)I, apenas.
A alternativa restringe a resposta à afirmativa I, que trata do planejamento prévio da logística do evento: mapear transfers, definir ocupação dos quartos e identificar quem terá direito a refeições. Esse cuidado é correto porque evita falhas operacionais, desperdícios e improvisos na recepção de convidados. O erro está em desconsiderar que as afirmativas II e III também descrevem providências adequadas de organização e economia na logística do evento.
- B)I e II, apenas.
A alternativa reúne as afirmativas I e II, ambas compatíveis com a boa gestão de eventos. A I cuida do levantamento antecipado de hospedagem, transporte e alimentação, enquanto a II orienta a emissão imediata da passagem aérea após a confirmação, medida que costuma ampliar a disponibilidade e reduzir custos. O problema é que a III também está correta ao recomendar a análise comparativa entre veículo próprio da instituição e transporte terceirizado, então a resposta fica incompleta.
- C)I e III, apenas.
A alternativa seleciona as afirmativas I e III. A I expressa o planejamento detalhado de hospedagem, transfers e refeições, e a III trata da escolha economicamente e logisticamente mais vantajosa entre frota própria e locação externa, o que é uma decisão típica de logística de eventos. Ela falha porque ignora a afirmativa II, que também está correta ao indicar a emissão antecipada da passagem aérea para garantir oferta e melhor preço.
- D)II e III, apenas.
A alternativa combina as afirmativas II e III. A II está certa porque, em eventos, a compra da passagem logo após a confirmação do palestrante ajuda a evitar falta de lugares e costuma reduzir o custo da viagem. A III também é adequada ao exigir análise de custo e operacionalidade entre usar veículo da própria instituição ou contratar transporte de terceiros, mas a I igualmente integra a logística correta, ao prever hospedagem, transfers e alimentação, razão pela qual a opção não se sustenta.
- E)I, II e III.
A alternativa reúne as três afirmativas, e esse é o conjunto correto. A I traduz o planejamento logístico básico de um evento, com previsão de transporte, hospedagem e refeições; a II aponta a emissão imediata da passagem após a confirmação, prática que favorece disponibilidade e economia; e a III recomenda comparar soluções de transporte internas e terceirizadas segundo custo e viabilidade operacional. As três estão alinhadas à boa administração de eventos e à minimização de riscos e gastos.
Gabarito: E
Em logística de eventos, especialmente quando há palestrantes convidados de outras cidades, o segredo é não deixar nada para a última hora. Transporte, hospedagem e alimentação precisam ser mapeados antes, porque evento sem planilha vira improviso caro e, quase sempre, bagunçado. Por isso, é recomendável listar antecipadamente os transfers, definir a ocupação dos quartos e identificar quem terá direito a refeições, como diz a afirmativa I. A afirmativa II também está certa: quando a participação do convidado é confirmada, a emissão da passagem deve ocorrer o quanto antes. Isso reduz o risco de falta de assento e normalmente melhora o custo da compra. Em eventos, o tempo costuma ser um grande aliado do orçamento. Já a afirmativa III também faz sentido. Às vezes, o veículo da própria instituição pode ser mais vantajoso do que contratar transporte de terceiros, mas isso precisa ser avaliado com cuidado, considerando custo, disponibilidade, trajeto, segurança e praticidade. Em logística de evento, a melhor escolha nem sempre é a mais óbvia, é a que funciona melhor no conjunto da obra. Assim, o gabarito é E, porque as três afirmativas traduzem boas práticas clássicas de organização logística de eventos. A doutrina da área costuma enfatizar justamente planejamento antecipado, controle de recursos e tomada de decisão com foco em eficiência.