Após a realização do evento, muitas ações ainda são necessárias. Essas ações incluem, entre outras, as seguintes, à exceção de uma, que deve ser executada em momento anterior. Assinale-a.
- A)retirada da sinalização e decoração.
Errada, porque a retirada da sinalização e da decoração acontece após o evento, na fase de desmontagem e encerramento.
- B)desmontagem da estrutura física.
Errada, porque a desmontagem da estrutura física é uma providência típica do pós-evento.
- C)testagem dos equipamentos (tais como os de projeção, sonorização, transmissão, foto e filmagem).
Certa, porque a testagem dos equipamentos deve ocorrer antes do evento, como etapa de preparação e prevenção de falhas.
- D)elaboração do Relatório Final do Evento.
Errada, porque o Relatório Final do Evento é produzido depois da realização, para registrar resultados e lições aprendidas.
- E)elaboração da prestação de contas.
Errada, porque a prestação de contas é atividade posterior ao evento, ligada ao fechamento administrativo e financeiro.
Gabarito: C
Em eventos, o trabalho não acaba quando o público vai embora. Ainda há uma sequência bem prática de pós-evento: desmontar estrutura, retirar sinalização e decoração, organizar relatórios e, muitas vezes, fechar a prestação de contas. É aquela parte menos glamourosa, mas essencial para deixar tudo redondo e documentado. A lógica da questão é temporal. A banca quer a ação que não pertence ao pós-evento porque precisa acontecer antes da realização. Em produção de eventos, testes de equipamentos, como projeção, sonorização, transmissão, foto e filmagem, são feitos na etapa de pré-evento, justamente para evitar falhas ao vivo. Ninguém quer descobrir que o microfone está mudo quando o convidado já está no palco. Já as demais alternativas são atividades típicas do depois: retirada da decoração e sinalização, desmontagem da estrutura física, elaboração do Relatório Final e prestação de contas. Elas fazem parte do fechamento do evento e da avaliação do que ocorreu. Esse entendimento é compatível com a prática de planejamento e execução de eventos ensinada na área de Comunicação Social e Assessoria de Comunicação.