Avalie se o organizador de um evento deve ter, entre outros, os seguintes conhecimentos: I. saber executar planejamento de curto, médio e longo prazo. II. negociar e administrar contratos, acordos e parcerias. III. conhecer as regras de protocolo, cerimonial e etiqueta social. IV. saber elaborar cronogramas. Estão corretos:
- A)I e II, apenas.
Errada, porque os itens III e IV também são conhecimentos essenciais do organizador de eventos.
- B)III e IV, apenas.
Errada, porque I e II também integram o conjunto básico de competências do profissional.
- C)I, II e III, apenas.
Errada, porque o enunciado não exclui o item IV, que também é indispensável na organização de eventos.
- D)II, III e IV, apenas.
Errada, porque o item I também é correto e faz parte do planejamento do evento.
- E)I, II, III e IV.
Certa, pois todos os itens descrevem conhecimentos necessários ao organizador de eventos.
Gabarito: E
Organizar um evento não é só “montar palco e chamar gente”. O organizador precisa enxergar o evento como um projeto completo, com planejamento antes, durante e depois. Por isso, saber fazer planejamento de curto, médio e longo prazo é essencial, assim como elaborar cronogramas para que cada etapa aconteça no tempo certo e sem correria de última hora. Além disso, eventos envolvem dinheiro, fornecedores, patrocinadores, espaços, equipes e serviços. Logo, negociar e administrar contratos, acordos e parcerias faz parte do pacote. Sem essa habilidade, o evento pode até sair do papel, mas dificilmente sai bem feito. Em concursos, isso costuma aparecer como competência gerencial do profissional de eventos. Outro ponto importante é o protocolo, o cerimonial e a etiqueta social. Em eventos institucionais, acadêmicos, oficiais ou corporativos, essas regras ajudam a organizar a ordem dos atos, a precedência das autoridades, a forma de tratamento e a condução da solenidade. Não é frescura: é técnica para evitar gafes e dar formalidade e legitimidade ao evento. Por isso, o gabarito é E. Os quatro itens descrevem conhecimentos típicos e esperados do organizador de eventos. Em termos doutrinários, a literatura da área trata o profissional de eventos como alguém com perfil de planejamento, coordenação, negociação e domínio de cerimonial/protocolo, exatamente como cobrou a FGV.