O convite formal é considerado um elemento essencial no planejamento de eventos e deve atender a diversos critérios. Joana, estudante de Comunicação Organizacional e estagiária da Câmara Municipal de Araraquara, recebeu de sua supervisora uma solicitação para elaborar um convite para determinado evento; porém, ao revisá-lo, encontrou um erro. De acordo com as características de elaboração de convite formal, é considerado ERRO:
- A)O uso de linguagem informal é aceitável em convites formais, desde que não contenha erros ortográficos.
Errada, porque convite formal exige linguagem culta e sóbria, não linguagem informal.
- B)Expressões como “tem o prazer de receber” indicam que a autoridade convida pessoas de hierarquia inferior
Certa, pois essa expressão é típica de convites protocolares e indica o papel de quem convida.
- C)Inserir informações claras sobre quem convida, o motivo do evento, a data, o local e o horário do acontecimento.
Certa, porque um convite formal deve trazer informações objetivas sobre o evento.
- D)A inclusão de “R.S.V.P.”, com informações de contato para confirmação, é uma prática comum em convites formais.
Certa, já que R.S.V.P. é recurso clássico para solicitar confirmação de presença.
- E)O prazo mínimo recomendado para envio de convites impressos é de quinze dias de antecedência, para respeitar a agenda do convidado.
Certa, pois a antecedência no envio ajuda o convidado a se organizar e é prática comum.
Gabarito: A
Em convites formais, a ideia é passar informação com clareza, sobriedade e respeito ao protocolo. Por isso, normalmente entram dados como quem convida, o motivo do evento, data, hora, local e, quando necessário, confirmação de presença. Também é comum aparecer a sigla "R.S.V.P." para pedir resposta do convidado. A banca gostou de cobrar um ponto bem básico: convite formal não combina com linguagem informal. Mesmo que o texto esteja sem erros de português, o uso de expressão coloquial quebra o tom cerimonioso esperado em uma comunicação institucional. Em evento oficial, a forma importa tanto quanto o conteúdo. As expressões como "tem o prazer de receber" são típicas de convites protocolares e podem aparecer conforme a posição de quem convida e o tipo de solenidade. Já o prazo de envio costuma variar conforme a natureza do evento, mas a antecedência existe justamente para permitir organização da agenda do convidado. Assim, o erro apontado é o uso de linguagem informal em um convite formal. Em concurso, a palavra-chave é essa: se é formal, o texto precisa manter padrão culto, impessoalidade e etiqueta institucional.