“Trata-se de um documento de característica histórica, sendo o relato de uma sessão ou reunião para tomada de decisões ou providências.” A descrição anterior pode ser atribuída, considerando-se os documentos oficiais, ao documento denominado:
- A)Ata.
Correta: ata é o documento oficial que registra uma sessão ou reunião, com decisões e providências tomadas.
- B)Circular.
Errada: circular serve para comunicar uma orientação a várias pessoas, não para registrar reunião.
- C)Relatório.
Errada: relatório apresenta informações, resultados ou atividades, mas não é o registro formal de uma sessão.
- D)Memorando.
Errada: memorando é usado para comunicação interna entre setores ou autoridades, não para lavrar histórico de reunião.
Gabarito: A
Quando a questão fala em documento de característica histórica, com relato de uma sessão ou reunião para registrar decisões e providências, ela está descrevendo a ata. A ata é o registro formal do que aconteceu em uma reunião, assembleia ou sessão, servindo como prova e memória do ato. Por isso, ela tem esse “ar de arquivo” e de documento oficial que fica guardado para consulta futura. Na prática, a ata costuma trazer data, local, participantes, assuntos tratados, decisões tomadas e encaminhamentos. Em concursos, isso aparece muito porque a banca troca fácil os conceitos: um texto pode parecer um comunicado, um resumo ou um relatório, mas se o foco é registrar o que foi deliberado em reunião, a resposta caminha para ata. A alternativa A está correta porque “ata” é exatamente o nome do documento que relata formalmente uma sessão ou reunião, com valor histórico e probatório. Em linguagem administrativa e documental, ela é o registro escrito e fiel do que ocorreu, geralmente sem espaço para criatividade, porque sua função é fixar os fatos e as deliberações. Já circular, relatório e memorando têm outras finalidades: comunicar, informar, encaminhar ou relatar atividades. Nenhum deles é o documento típico de registro de uma reunião para tomada de decisões. Então, aqui a chave é simples: reunião registrada de forma oficial? Pense em ata.