Apresentação
PowerPoint e Impress
Microsoft PowerPoint (1987) e LibreOffice Impress (2010). Modos de exibição (Normal, Classificação de Slides, Apresentador), Slide Mestre, Layouts, Temas. Animações e transições, atalhos críticos (F5, Shift+F5, B, W), inserção de mídia, exportação para PDF/MP4. Formatos .pptx, .ppsx, .odp.
Sumário
PowerPoint e Impress são as ferramentas de apresentação mais usadas no mundo. Em prova, cobra-se atalho da apresentação (F5, B, W), diferença entre animação e transição, slide mestre, formatos de arquivo. Aula curta e densa.
- p. 04Histórico, formatos e estruturaPowerPoint 1987, Impress 2010. .pptx, .ppsx, .odp
- p. 07Modos de exibição e Faixa de OpçõesNormal, Classificação, Anotações, Apresentador. Guias do PowerPoint
- p. 10Slide Mestre, Layouts e TemasA hierarquia que controla o visual da apresentação inteira
- p. 13Animações × TransiçõesA diferença que cai em 90% das provas
- p. 16Atalhos da apresentaçãoF5, Shift+F5, B (preto), W (branco), N/P, números, Esc
- p. 19Inserir conteúdo, exportar, compartilharImagens, mídia, hyperlinks, ações, exportação para PDF/MP4
- p. 22LibreOffice Impress: equivalênciasAtalhos, formatos, diferenças importantes em prova
- p. 25Mapa mental, revisão e questões comentadas10 questões fechando a aula
O que você vai aprender
Forethought Presenter (1987) virou Microsoft PowerPoint após aquisição. LibreOffice Impress nasceu em 2010. Formatos .pptx (OOXML, ISO 29500), .pptm (com macros), .ppsx (slide show), .odp (ODF, ISO 26300).
Normal (edição, com painel de slides à esquerda), Classificação de Slides (visão de todos os slides), Anotações, Modo de Leitura, Estrutura de Tópicos, Apresentação de Slides (F5), Apresentador (Presenter View).
Slide Mestre = o "modelo" que controla todos os slides. Layouts = arranjos pré-definidos (Título, Conteúdo, Comparação). Temas = paleta de cores, fontes e efeitos.
Animação aplica-se a elementos dentro do slide (texto, imagem, gráfico). Transição aplica-se ao slide inteiro, ao mudar de um para outro. Diferença mais cobrada em prova.
F5 (apresenta do início), Shift+F5 (do slide atual), Esc (sai), B ou ponto (tela preta), W ou vírgula (tela branca), N ou seta direita (próximo), P ou seta esquerda (anterior), número+Enter (vai para slide específico), Ctrl+M (novo slide), Ctrl+D (duplica).
Imagens (de arquivo, online), ícones SVG, SmartArt, gráficos, vídeo, áudio, formas, equações, símbolos. Hyperlinks e botões de ação para navegação interativa.
Exportar para PDF (preserva visual fixo), MP4 (vídeo), imagens (JPEG, PNG), formato Handout (anotações para impressão). Salvar como modelo (.potx) ou como apresentação executada (.ppsx).
Impress salva nativamente em .odp; abre .pptx. Macros em LibreOffice Basic (não VBA). Mesma lógica de Slide Mestre, animação e transição. Atalhos majoritariamente compatíveis.
Dica do Fuffu
Em prova, três pontos resolvem 80% das questões: 1) animação × transição (esses dois conceitos são confundidos com frequência); 2) F5 (apresentação desde o início) × Shift+F5 (do slide atual); 3) formatos: .pptx (padrão Office), .ppsx (slide show, abre direto na apresentação), .odp (Impress).
Prof. Affonsinho explica, Módulo 011 Da Forethought ao gov.br
PowerPoint: a história
O PowerPoint nasceu como Presenter, criado por Robert Gaskins e Dennis Austin na empresa Forethought, em 1987, para Macintosh. A Microsoft comprou a Forethought em julho de 1987 por 14 milhões de dólares, primeira aquisição da empresa. A primeira versão para Windows veio em 1990, junto com o Office 1.0. Marcos:
- PowerPoint 4.0 (1994): primeira versão totalmente integrada ao Office.
- PowerPoint 97: introduziu animações personalizadas e VBA.
- PowerPoint 2007: Faixa de Opções (Ribbon) e formato .pptx (OOXML).
- PowerPoint 2010, 2013, 2016, 2019, 2021: refinamentos.
- PowerPoint 2024 / Microsoft 365: Designer (sugestões com IA), gravação de tela, transição Transformar (Morph), Copilot.
LibreOffice Impress
Como o Calc, o Impress faz parte da família StarOffice (anos 1990) → OpenOffice.org (2000) → LibreOffice Impress (2010, The Document Foundation). Funcionalidades majoritariamente equivalentes ao PowerPoint, com nomes em português idênticos.
Formatos de arquivo
| Formato | Nome | Descrição |
|---|---|---|
| .ppt | PowerPoint Binary (1997-2003) | Formato binário antigo. Legado. |
| .pptx | Office Open XML | Padrão desde PowerPoint 2007. ISO/IEC 29500. Editável. |
| .pptm | PowerPoint com Macros | Igual ao .pptx, com macros VBA habilitadas. |
| .ppsx | Apresentação de Slides Open XML | Abre direto em modo de apresentação, sem mostrar a tela de edição. Útil para enviar slide show pronto. |
| .pps | Apresentação de Slides binária | Versão antiga do .ppsx. |
| .potx | Modelo do PowerPoint | Template, base para criar apresentações. |
| .odp | OpenDocument Presentation | Nativo do Impress. ISO/IEC 26300. |
| .otp | Modelo OpenDocument | Template do Impress. |
| Portable Document Format | Exportação. Visual fixo, não editável como apresentação. |
.pptx × .ppsx: a pegadinha
A diferença entre .pptx e .ppsx é cobrada com frequência:
- .pptx: arquivo de edição. Ao abrir, mostra a tela de trabalho com slides à esquerda, área de edição no centro.
- .ppsx: arquivo de slide show. Ao abrir (duplo clique), executa direto em apresentação, sem passar pela tela de edição. Útil para distribuir apresentações prontas.
Ambos têm o mesmo conteúdo internamente; muda só o comportamento ao abrir. Pode-se converter de um para outro em "Salvar como".
Estrutura de uma apresentação
- Apresentação (Presentation): o arquivo inteiro (.pptx, .odp).
- Slide: a unidade básica. Cada "página" da apresentação.
- Espaço reservado (Placeholder): caixa em cada slide que recebe título, conteúdo, imagem etc., conforme o layout.
- Layout: arranjo pré-definido de placeholders (Título, Título e Conteúdo, Cabeçalho de Seção, Duas Partes de Conteúdo, Comparação, Apenas Título, Em Branco, Conteúdo com Legenda, Imagem com Legenda).
- Slide Mestre: o modelo que controla todos os layouts e slides. Editado em Exibir > Slide Mestre.
- Tema: paleta de cores + fontes + efeitos. Em Design > Temas.
- Seção: agrupamento de slides para organização. Útil em apresentações longas.
Bate-papo com o Seu Teoffilo
Note duas curiosidades. Primeira: o nome original do PowerPoint era "Presenter", mudou por questão de marca registrada. Segunda: a Microsoft comprou a Forethought em 1987 por 14 milhões de dólares, sua primeira aquisição corporativa relevante. Em 2026, o PowerPoint é o software de apresentação mais usado do mundo, com mais de 30 milhões de apresentações criadas por dia. O Google Apresentações cresceu, mas ainda fica atrás. O Impress permanece relevante em ambientes governamentais por razão do e-PING.
Prof. Affonsinho explica, Módulo 022 Operando o PowerPoint
Modos de exibição
Acessados em Exibir:
- Normal: padrão de edição. Painel de slides à esquerda, área de edição no centro, painel de anotações abaixo.
- Modo de Estrutura de Tópicos: foca apenas no texto dos slides, em formato de outline. Bom para reorganizar conteúdo.
- Classificação de Slides: mostra todos os slides em miniatura. Permite reordenar, copiar, agrupar em seções.
- Página de Anotações: mostra cada slide com a área de anotações abaixo. Útil para imprimir as notas do orador.
- Modo de Leitura: a apresentação em janela (não tela cheia), com controles na barra de status.
- Apresentação de Slides: tela cheia, modo de exibição final. F5 inicia do começo; Shift+F5 do slide atual.
- Apresentador (Presenter View): em monitor secundário, mostra slide atual + próximo + anotações + cronômetro. Usuário vê os controles enquanto a plateia vê só o slide.
Faixa de Opções (Ribbon) do PowerPoint
- Página Inicial: Área de Transferência, Slides (Novo Slide, Layout, Redefinir, Seção), Fonte, Parágrafo, Desenho (formas, organizar), Edição.
- Inserir: Slides, Tabelas, Imagens, Ilustrações, Suplementos, Links, Comentário, Texto, Símbolos, Mídia.
- Desenhar: canetas digitais.
- Design: Temas, Variantes, Personalizar (Designer no 365).
- Transições: Visualização, Transição para este Slide, Tempo (duração, som, avançar).
- Animações: Visualização, Animação, Animação Avançada (painel de animação), Tempo.
- Apresentação de Slides: Iniciar Apresentação de Slides, Configurar (configurações, slides personalizados, gravar).
- Revisão: Revisão de Texto, Acessibilidade, Idioma, Comentários, Comparar.
- Exibir: Modos de Exibição, Modos Mestres, Mostrar (régua, linhas de grade, guias), Zoom, Cor/Tons de Cinza, Janela, Macros.
- Ajuda.
- Guias contextuais: aparecem ao selecionar objetos. Forma, Imagem, Tabela, Gráfico, Vídeo, Áudio, SmartArt.
Painel de slides e classificação
O painel de slides à esquerda mostra miniaturas. Você pode:
- Arrastar para reordenar.
- Botão direito para Duplicar, Excluir, Novo Slide, Redefinir Layout.
- Selecionar múltiplos com Ctrl/Shift e operar em lote.
- Adicionar à seção.
- Ocultar slide (não aparece na apresentação).
Réguas, guias e linhas de grade
Em Exibir:
- Régua: linhas de medida nas bordas.
- Linhas de Grade: pontos fixos para alinhamento.
- Guias: linhas customizáveis (arrastar com Alt para nova guia).
- Linhas de Grade Inteligentes: aparecem dinamicamente ao mover objetos.
Configuração da apresentação
Em Apresentação de Slides > Configurar Apresentação de Slides:
- Apresentação por orador: tela cheia tradicional.
- Apresentação em quiosque: laço automático para totem público.
- Slides personalizados: subconjunto de slides para diferentes públicos.
- Avançar slides: manualmente ou por tempo.
- Mostrar sem narração / animação: desliga recursos para apresentação rápida.
Anotações do orador
Cada slide tem uma área de anotações abaixo (Modo Normal). É invisível na apresentação, mas o Apresentador a vê. Ideal para colocar texto que você quer falar mas não exibir. Em ambientes oficiais, é praxe usar para citar fonte de dados, leitura suplementar, lembretes.
Pegadinha da Dotôra Soffya
Banca adora cobrar a diferença entre F5 (apresenta desde o primeiro slide) e Shift+F5 (apresenta a partir do slide atual). Atenção. Outra: o Modo Apresentador (Presenter View) só aparece se você tem dois monitores ou conectar projetor. No notebook sozinho, precisa ativar manualmente em "Usar Modo Apresentador" da guia Apresentação de Slides.
Prof. Affonsinho explica, Módulo 033 A hierarquia visual
Hierarquia: Tema → Slide Mestre → Layout → Slide
A formatação de uma apresentação obedece a uma hierarquia top-down. Mudanças no nível superior se propagam para os inferiores, salvo sobrescrita explícita.
- Tema (Design > Temas): define paleta de cores, fontes (uma para títulos, outra para corpo), efeitos (sombras, linhas, preenchimentos). Ao trocar o tema, toda a apresentação muda.
- Slide Mestre (Exibir > Slide Mestre): o "cabeça" de todos os slides. Define posição do título, posição do conteúdo, fundo, rodapé, número de página. Mudou no Slide Mestre, todos os slides recebem a mudança.
- Layout: variações dentro do Slide Mestre. Cada Slide Mestre traz vários layouts (Título, Título e Conteúdo, Cabeçalho de Seção, Duas Partes de Conteúdo, Comparação, Apenas Título, Em Branco, Conteúdo com Legenda, Imagem com Legenda).
- Slide: o conteúdo concreto. Herda do layout, que herda do Slide Mestre, que herda do Tema.
Slide Mestre
Acesso: Exibir > Slide Mestre. Ao entrar, a interface muda: você edita o "modelo" e suas variações de layout. Ao concluir, clica em "Fechar Modo de Exibição Mestre".
O que se faz no Slide Mestre:
- Define a fonte padrão de título e conteúdo.
- Posiciona logotipo da empresa em todos os slides.
- Aplica fundo único (cor, gradiente, imagem).
- Define rodapé com número, data, texto.
- Cria layouts personalizados.
- Insere placeholders extras.
Múltiplos Slides Mestres: uma apresentação pode ter vários, útil para combinar visuais (ex: uma capa com mestre A, conteúdo com mestre B).
Layouts
O PowerPoint padrão entrega 9 a 11 layouts:
- Slide de Título: capa, com título e subtítulo.
- Título e Conteúdo: o mais usado. Título no topo + área de conteúdo (texto, imagem, vídeo, gráfico, SmartArt).
- Cabeçalho de Seção: para abrir uma nova parte da apresentação.
- Duas Partes de Conteúdo: título + dois conteúdos lado a lado.
- Comparação: dois conteúdos com sub-cabeçalhos próprios.
- Apenas Título: só o título, conteúdo livre.
- Em Branco: sem placeholder.
- Conteúdo com Legenda: imagem/vídeo com texto descritivo.
- Imagem com Legenda: foto destacada com texto.
Temas e Variantes
Em Design > Temas: galeria de temas pré-prontos (Office, Faceta, Galeria, Madison, Conexões, Frame, Wisp, Ion, Berlim, Vapor, etc.). Cada tema tem múltiplas Variantes (combinações de cores). Pode-se também:
- Cores: trocar a paleta sem mudar o tema.
- Fontes: trocar o par de fontes (título + corpo).
- Efeitos: trocar o estilo de sombras, preenchimentos, contornos.
- Estilos de Tela de Fundo: 12 variações de fundo.
- Formatar Tela de Fundo: imagem ou cor personalizada.
Designer (Microsoft 365)
O Designer sugere automaticamente layouts profissionais com base no conteúdo do slide (título + texto + imagem). Inteligência artificial. No PowerPoint 2024 / Microsoft 365. No Impress não há equivalente direto.
Cabeçalho, rodapé, número de slide
Em Inserir > Cabeçalho e Rodapé:
- Data e hora: fixa ou atualizada automaticamente.
- Número do slide.
- Rodapé: texto livre.
- Não mostrar no slide de título.
Aplicar a este slide ou a todos. Em prova, banca pergunta como inserir numeração de slide; resposta canônica: Inserir > Cabeçalho e Rodapé > Número do Slide.
Dica do Raffinha
Slide Mestre é o segredo de quem faz apresentação profissional. Em vez de mudar fonte slide a slide (vai dar errado em algum, garantido), você muda no Mestre uma vez só. Vale a hora investida pra aprender. Em concursos, banca pergunta a hierarquia: Tema controla cor/fonte/efeito, Mestre controla layout fixo, Layout é o arranjo, Slide é o conteúdo. Decora.
Prof. Affonsinho explica, Módulo 044 A diferença que cai em prova
Animação × Transição
Esses dois conceitos são distintos e a banca explora a confusão em quase toda prova:
- Animação: efeito aplicado a elementos dentro de um slide (texto, imagem, gráfico, forma, SmartArt). Faz o elemento aparecer, mover-se, mudar de cor, sumir. Configurada na guia Animações.
- Transição: efeito aplicado ao slide inteiro, na passagem de um slide para outro. Faz a tela trocar com fade, deslize, dissolução, cubo 3D. Configurada na guia Transições.
Memorize: animação = dentro do slide; transição = entre slides.
Tipos de animação
Ao selecionar um elemento e ir em Animações, você escolhe um efeito. Existem quatro categorias:
- Entrada (verde): o elemento aparece. Aparecer, Esmaecer, Voar para Dentro, Flutuar, Dividir, Aparecer da Esquerda, Zoom, Rodar.
- Ênfase (amarelo): o elemento muda enquanto está visível. Pulso, Cor da Fonte, Crescer/Encolher, Girar, Realce.
- Saída (vermelho): o elemento desaparece. Desaparecer, Esmaecer para Fora, Voar para Fora.
- Trajetórias de Movimento: o elemento se move por um caminho. Linhas, Arcos, Voltas, Curvas, Personalizado.
Você pode aplicar múltiplas animações ao mesmo elemento (ex: Aparecer, Pulso, Sair). O Painel de Animação (Animações > Painel de Animação) lista todas, com timeline.
Disparo da animação
- Ao Clicar (default): cada animação dispara ao clique do mouse ou tecla.
- Com a Anterior: dispara junto da animação anterior.
- Após a Anterior: dispara automaticamente quando a anterior termina.
Tempo da animação
Em Animações > Tempo:
- Duração: quanto tempo a animação leva (em segundos).
- Atraso: quanto tempo espera antes de iniciar.
- Repetir: 1x, 2x, até o final do slide.
- Reproduzir somente uma vez.
Transições: tipos
Em Transições, três grupos de efeitos:
- Sutis: Aparecer, Cortar, Esmaecer, Empurrar, Limpar, Dividir, Revelar, Linhas Aleatórias, Forma, Descobrir.
- Empolgantes: Cair, Cortina, Vento, Desvanecer, Onda, Persianas, Relógio, Engrenagens, Voar, Avião, Cubo 3D, Caixa, Origami, Dissolver, Ondulação, Favo de Mel, Cintilar, Vórtice, Tira de Filme, Galeria.
- Conteúdo Dinâmico: Pan, Roda Gigante, Esteira, Rotação, Janela, Órbita, Voar.
- Transformar (Morph): efeito moderno (PowerPoint 2016+) que faz objetos comuns entre dois slides se moverem suavemente. Excepcionalmente útil.
Configuração de transição
- Som: efeito sonoro durante a transição.
- Duração: quanto tempo leva.
- Avançar Slide: ao clicar do mouse ou após X segundos (modo automático).
- Aplicar a Todos: aplica a transição selecionada a todos os slides.
Boas práticas
Em apresentação profissional ou acadêmica:
- Use animações com moderação. Excesso distrai.
- Mantenha consistência: mesmo tipo de transição em todos os slides.
- Apresentação em quiosque pede transição automática.
- Em material para concursos públicos, prefira transições sutis (Esmaecer, Aparecer, Cortar).
- Evite "Transformar" entre slides muito diferentes; o efeito fica forçado.
Alerta do Examinador
Essa é a pegadinha-rainha. Animação = elemento dentro do slide; Transição = passagem entre slides. Banca troca os dois conceitos para ver se você presta atenção. Decore com mnemônico: Transição "transita" entre dois lugares; animação "anima" o objeto onde ele está.
Prof. Affonsinho explica, Módulo 055 Atalhos críticos
Iniciando e encerrando a apresentação
| Atalho | Função |
|---|---|
| F5 | Inicia apresentação a partir do primeiro slide |
| Shift+F5 | Inicia apresentação a partir do slide atual |
| Esc ou - (hífen) | Sai da apresentação |
| Alt+F5 | Inicia em Modo Apresentador (PowerPoint 365) |
Navegação durante a apresentação
| Atalho | Função |
|---|---|
| N, seta direita, seta para baixo, Enter, Page Down, espaço, clique do mouse | Próximo slide ou animação |
| P, seta esquerda, seta para cima, Backspace, Page Up | Slide anterior ou animação anterior |
| Home | Vai para o primeiro slide |
| End | Vai para o último slide |
| Número + Enter | Pula para o slide de número específico (ex: 5 + Enter = vai para slide 5) |
| Ctrl+S | Abre lista de todos os slides |
Tela preta e tela branca
Atalho clássico, cobrado em quase toda prova:
| Atalho | Função |
|---|---|
| B ou . (ponto) | Tela preta: tela fica preta. Apertar de novo, volta. Útil para chamar atenção da plateia para você. |
| W ou , (vírgula) | Tela branca: tela fica branca. Mesma lógica. |
Anotações e ferramentas durante apresentação
| Atalho | Função |
|---|---|
| Ctrl+P | Ativa caneta (desenhar no slide) |
| Ctrl+I | Ativa marca-texto |
| Ctrl+A | Volta para seta (cursor normal) |
| Ctrl+E | Apaga as anotações na tela |
| Ctrl+M | Mostra/oculta as anotações desenhadas |
| Ctrl+H | Oculta o cursor temporariamente |
Atalhos durante a edição
| Atalho | Função |
|---|---|
| Ctrl+M | Novo slide (com layout do slide atual) |
| Ctrl+D | Duplica o slide selecionado |
| Ctrl+N | Nova apresentação |
| Ctrl+O | Abrir |
| Ctrl+S | Salvar |
| F12 | Salvar como |
| Ctrl+P | Imprimir |
| Ctrl+Z / Ctrl+Y | Desfazer / Refazer |
| Ctrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U | Negrito / Itálico / Sublinhado |
| Ctrl+L / Ctrl+E / Ctrl+R / Ctrl+J | Alinhamento (esquerda/centro/direita/justificar) |
| Tab (em texto) | Aumenta nível de tópico |
| Shift+Tab | Diminui nível |
| F7 | Ortografia |
Coach Jeff manda a real
Os 6 atalhos que mais caem em prova: F5 (apresenta), Shift+F5 (a partir daqui), Esc (sai), B (tela preta), W (tela branca), N/P (navegação). Decore esses 6 com prioridade absoluta. O resto é bônus.
Prof. Affonsinho explica, Módulo 066 Conteúdo, exportação, compartilhamento
Inserir mídia
- Imagem: Inserir > Imagens > Este Dispositivo, Imagens de Stock, Imagens Online (Bing). Recursos: cortar, remover plano de fundo, estilos artísticos, transparência.
- Ícones: Inserir > Ícones. Galeria SVG da Microsoft.
- Modelo 3D: Inserir > Modelo 3D. Rotaciona em qualquer direção.
- SmartArt: Inserir > SmartArt. Diagramas pré-prontos: lista, processo, ciclo, hierarquia, relação, matriz, pirâmide, imagem.
- Gráfico: Inserir > Gráfico. Integrado com Excel para edição dos dados.
- Tabela: Inserir > Tabela. Linhas e colunas. Estilos prontos.
- Vídeo: Inserir > Vídeo > Este Dispositivo, Stock, YouTube/Online. Pode ser reproduzido automaticamente ou ao clicar.
- Áudio: Inserir > Áudio > Áudio em meu PC ou Gravar Áudio.
- Captura de Tela: Inserir > Captura de Tela. Captura janelas abertas.
- Equação: Inserir > Equação. Editor de fórmulas matemáticas.
- Símbolo: Inserir > Símbolo. Caracteres especiais.
- Comentário: Inserir > Comentário. Anotação para revisão.
Hyperlinks e Ações
- Hyperlink (Ctrl+K): link para outra página, e-mail, slide específico, arquivo.
- Ação: Inserir > Ação. Define o que acontece ao clicar ou passar o mouse: link, executar programa, executar macro, executar som, etc.
- Botões de Ação: Inserir > Formas > Botões de Ação (último grupo). Botões prontos para "Próximo", "Anterior", "Início", "Fim", "Casa", "Som", "Filme".
Exportar para PDF
Em Arquivo > Exportar > Criar Documento PDF/XPS, ou Salvar como > tipo PDF. Opções:
- Tudo ou intervalo de slides.
- Tamanho: padrão (alta qualidade) ou tamanho mínimo.
- Slides por página (handout): 1, 2, 3, 4, 6, 9.
- Incluir anotações, comentários, slides ocultos.
Exportar para vídeo
Em Arquivo > Exportar > Criar um Vídeo:
- Qualidade: Ultra HD (4K), Full HD (1080p), HD (720p), Padrão (480p).
- Tempo por slide: usa o tempo definido em transições, ou padrão (5 segundos por slide).
- Incluir narrações e tempos: se gravadas previamente.
- Formato: .mp4 (recomendado) ou .wmv.
Outros tipos de exportação
- Imagens: Salvar como > tipo JPEG, PNG, GIF, BMP, TIFF. Salva todos os slides ou apenas o atual.
- Pacote: Arquivo > Exportar > Pacote para CD. Cria pasta com a apresentação + visualizador, para máquinas sem PowerPoint.
- HTML/Página da Web: Salvar como página da web (em desuso).
- Slide individual: Salvar como GIF/PNG só do slide atual.
- Modelo (.potx): Salvar como > tipo Modelo do PowerPoint. Vira base para novas apresentações.
- Apresentação Executada (.ppsx): Salvar como > tipo Apresentação de Slides. Abre direto em modo de apresentação.
Imprimir e Handout
Em Arquivo > Imprimir:
- Slides em página inteira: 1 slide por página.
- Páginas de Anotação: slide + anotações.
- Estrutura de Tópicos: só texto.
- Folhetos (Handouts): 2, 3, 4, 6 ou 9 slides por página. Versão de 3 vem com linhas para anotação.
Compartilhamento e coautoria
- Compartilhar: na barra superior do PowerPoint, abre painel para enviar via OneDrive/SharePoint.
- Coautoria em tempo real: vários usuários editam simultaneamente, vendo as mudanças. Funciona com OneDrive/SharePoint.
- Comentários: anotações de revisão por usuário, com ressalvas.
- Comparar: combina duas versões e mostra diferenças.
Gravação de tela e narração
- Gravar Tela: Inserir > Mídia > Gravação de Tela.
- Gravar Apresentação de Slides: Apresentação de Slides > Gravar Apresentação de Slides. Grava narração + tempos + caneta. Resultado pode virar vídeo (.mp4).
Bate-papo com o Seu Teoffilo
Em prova, lembra de duas distinções práticas. Primeira: .pptx abre em edição; .ppsx abre direto em apresentação. Segunda: handout (folheto) é a impressão com vários slides por página, útil para distribuir nota da apresentação. Em concursos administrativos (TRT, INSS, TRE), essas duas distinções rendem questão fácil.
Prof. Affonsinho explica, Módulo 077 LibreOffice Impress
Visão geral
O LibreOffice Impress é o equivalente livre do PowerPoint. Lançado em 2010 pela The Document Foundation, manteve a estrutura herdada do OpenOffice Impress (que veio do StarOffice). Funcionalidades majoritariamente equivalentes, com alguns recursos a menos (sem Designer com IA, sem Transformar/Morph nativo, sem coautoria em tempo real direta).
Interface
O Impress mantém a interface clássica de menus + barras de ferramentas. A partir do LibreOffice 5.3 (2017), oferece a "Notebookbar" como opção (similar à Ribbon), em Exibir > Interface do Usuário. Em prova, presumir interface clássica.
Painéis principais:
- Painel de slides à esquerda.
- Área de edição ao centro.
- Painel de tarefas à direita: Páginas Mestras, Layouts, Tabela, Animação Personalizada, Transição de Slides.
Modos de exibição (Exibir)
- Normal: edição.
- Estrutura de Tópicos.
- Notas (Anotações).
- Folheto (Handout).
- Classificador de Slides.
- Apresentação de Slides (F5).
Slide Mestre no Impress
Chamado de Master Slide ou Slide Mestre também. Acesso: Exibir > Slide Mestre. Mesma lógica do PowerPoint: edita o modelo que controla todos os slides.
Equivalências de funcionalidades
| Função | PowerPoint | Impress |
|---|---|---|
| Formato nativo | .pptx | .odp |
| Modelo | .potx | .otp |
| Apresentação que abre direto | .ppsx | (usar .odp + abrir como apresentação) |
| Slide Mestre | Exibir > Slide Mestre | Exibir > Slide Mestre |
| Iniciar apresentação | F5 | F5 |
| Apresentar do slide atual | Shift+F5 | Shift+F5 |
| Sair da apresentação | Esc | Esc |
| Tela preta | B | B |
| Tela branca | W | W |
| Próximo slide | N, espaço, seta direita | N, espaço, seta direita |
| Slide anterior | P, seta esquerda | P, seta esquerda |
| Novo slide | Ctrl+M | Ctrl+M (em algumas versões: Inserir > Slide) |
| Duplicar slide | Ctrl+D | Botão direito > Duplicar |
| Animação | Animações > painel | Apresentação > Animação Personalizada |
| Transição | Transições | Apresentação > Transição de Slides |
| Macros | VBA | LibreOffice Basic |
| Coautoria em tempo real | OneDrive/SharePoint | Collabora Online (não nativo) |
| Designer com IA | Sim (Microsoft 365) | Não |
| Transição Transformar (Morph) | Sim | Não nativa |
Diferenças relevantes
- O Impress abre nativamente .pptx; o PowerPoint abre nativamente .odp. Conversão automática com risco mínimo de perda em recursos sofisticados (animações complexas, vídeos embutidos, SmartArt).
- Impress tem o Painel de Tarefas à direita, similar ao Office 2003 antigo.
- Macros não são intercambiáveis: VBA (PPT) ≠ Basic (Impress).
- Impress não tem equivalente direto ao Designer (IA) nem à transição Transformar.
- Em coautoria em tempo real, o LibreOffice depende de Collabora Online ou Nextcloud Office, não nativo.
Vantagens do Impress
- Software livre (gratuito, código aberto, GPL).
- Não exige conta nem assinatura.
- Roda em Windows, macOS, Linux.
- Salva nativamente em ODF (.odp), padrão preferencial e-PING.
- Permite exportar slides em SVG, recurso menos comum no PowerPoint.
- Tem Console de Apresentação (Presenter Console): equivalente ao Modo Apresentador do PowerPoint.
Pegadinha da Dotôra Soffya
Em prova, banca cobra duas pegadinhas. Primeira: o Impress salva nativamente em .odp, não em .ppt nem .pptx (embora abra esses). Segunda: macros do PowerPoint (VBA) não rodam no Impress; o Impress usa Basic. Ao trocar de software, macros precisam ser reescritas ou simplesmente não funcionarão.
! Encontro com o vilão
O Concurseiro Virado no Rivotril é o vilão desta aula. Estuda madrugada, fala em siglas e cobra atalho perigoso. Em informática, ele garante que F5 e F9 são iguais (não são), troca animação com transição (clássico), confunde Slide Mestre com Tema, e jura que .ppsx é mais leve que .pptx (não é, são quase idênticos por dentro).
O vilão da aula: Concurseiro Virado no Rivotril
Ele troca animação com transição, F5 com Shift+F5, .pptx com .ppsx, Slide Mestre com Tema. Nas dez questões finais, atenção redobrada a esses pares conceituais.
Como derrotar o Rivotril:
- Memorize: animação = dentro do slide; transição = entre slides.
- Memorize: F5 apresenta do início; Shift+F5 do slide atual.
- Memorize: .pptx abre em edição; .ppsx abre direto em apresentação.
- Memorize: Slide Mestre = modelo de layout; Tema = paleta de cores e fontes.
- Memorize: B = tela preta; W = tela branca.
- Memorize: 4 categorias de animação = entrada, ênfase, saída, trajetórias.
◆ Mapa mental
História
- Forethought Presenter 1987
- Microsoft compra em 1987
- PowerPoint 1990 Win
- Impress 2010 (LibreOffice)
Formatos
- .pptx = OOXML = ISO 29500
- .ppsx = abre como apresentação
- .pptm = com macros
- .potx = modelo
- .odp = ODF Impress
Hierarquia
- Tema = cor + fonte + efeito
- Slide Mestre = modelo
- Layout = arranjo
- Slide = conteúdo
Modos exibição
- Normal (edição)
- Classificação Slides
- Anotações
- Estrutura Tópicos
- Apresentador (Presenter)
Animação × Transição
- Animação = dentro do slide
- Transição = entre slides
- 4 cat. animação: entrada, ênfase, saída, trajetória
- Disparo: clique, com anterior, após anterior
Atalhos críticos
- F5: do início
- Shift+F5: slide atual
- Esc: sai
- B: tela preta
- W: tela branca
- N/P: avançar/retornar
Edição
- Ctrl+M: novo slide
- Ctrl+D: duplicar
- Ctrl+K: hyperlink
- Tab: aumenta nível
- Shift+Tab: diminui
Exportação
- PDF (visual fixo)
- MP4 (vídeo)
- JPEG/PNG (imagens)
- Handout (folheto)
- .potx (modelo)
Impress × PowerPoint
- .odp nativo
- Macros LibreOffice Basic
- Console Apresentação
- Sem Designer com IA
- Sem transição Transformar nativa
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5 minutos antes da prova, leia só isto.
- PowerPoint: Forethought Presenter (1987), comprado pela Microsoft no mesmo ano. Primeira versão Mac em 1987; Windows em 1990.
- Impress: parte do LibreOffice (2010, The Document Foundation, fork do OpenOffice).
- Formatos: .pptx (OOXML, ISO 29500), .pptm (macros), .ppsx (slide show), .potx (modelo), .odp (ODF, ISO 26300), .otp (modelo Impress).
- .pptx × .ppsx: edição × abre direto em apresentação.
- Hierarquia: Tema → Slide Mestre → Layout → Slide.
- Slide Mestre: Exibir > Slide Mestre. Modelo que controla layout fixo.
- Tema: Design > Temas. Paleta de cores + fontes + efeitos.
- Layouts: Título, Título e Conteúdo, Cabeçalho de Seção, Duas Partes de Conteúdo, Comparação, Apenas Título, Em Branco, Conteúdo com Legenda, Imagem com Legenda.
- Animação: efeito em elemento dentro do slide. 4 categorias: entrada, ênfase, saída, trajetória.
- Transição: efeito entre slides. Sutis, Empolgantes, Conteúdo Dinâmico, Transformar.
- Disparo: ao clicar, com anterior, após anterior.
- F5: apresenta do primeiro slide. Shift+F5: do slide atual. Esc: sai.
- B ou ponto: tela preta. W ou vírgula: tela branca.
- N, espaço, seta direita, Page Down: próximo slide. P, seta esquerda, Page Up: anterior.
- Número + Enter: vai para slide específico.
- Ctrl+M: novo slide. Ctrl+D: duplicar. Ctrl+K: hyperlink.
- Modos de exibição: Normal, Classificação de Slides, Anotações, Estrutura de Tópicos, Modo de Leitura, Apresentação de Slides, Apresentador (Presenter View).
- Apresentador: monitor secundário com slide atual + próximo + anotações + cronômetro.
- Exportação: PDF, MP4 (vídeo), JPEG/PNG (imagens), Handout (folheto).
- Impress: equivalente livre. .odp nativo. Macros em Basic (não VBA). Sem Designer/Morph.
? 10 questões comentadas
As dez questões cobrem histórico, formatos, modos de exibição, slide mestre, animação versus transição, atalhos, exportação e Impress.
Dica do Fuffu
A questão mais cobrada em prova de PowerPoint é a diferença entre animação e transição. Se você dominar essa distinção (animação = dentro do slide; transição = entre slides), já fica acima da média.
Questão 01 · Comentada
Enunciado. No Microsoft PowerPoint, qual a diferença entre animação e transição?
- A) Animação e transição são sinônimos no PowerPoint.
- B) Animação aplica-se à passagem entre slides; transição, aos elementos individuais.
- C) Animação é o efeito aplicado a elementos individuais dentro de um slide (texto, imagem, gráfico, forma), em quatro categorias: entrada, ênfase, saída e trajetórias de movimento. Transição é o efeito aplicado ao slide inteiro durante a passagem de um slide para o seguinte.
- D) Transição é exclusiva do Impress; animação, do PowerPoint.
- E) Animação só funciona em vídeo.
Gabarito: C
Prof. Affonsinho comenta
Cobra a distinção mais importante da aula.
- A errada: são conceitos distintos. Animação age dentro do slide; transição age entre slides.
- B errada: inverteu. Animação é dentro; transição é entre.
- C CORRETA definição padrão PowerPoint: exato. Animação dentro do slide com 4 categorias; transição entre slides.
- D errada: ambas existem nos dois sistemas.
- E errada: animação aplica-se a qualquer elemento (texto, imagem, gráfico, forma), não só vídeo.
Tese central: Animação = dentro do slide (elementos individuais); Transição = entre slides (passagem). Animação tem 4 categorias.
Questão 02 · Comentada
Enunciado. Qual atalho do PowerPoint inicia a apresentação a partir do slide atualmente selecionado?
- A) F5
- B) Shift+F5
- C) Ctrl+F5
- D) Alt+F5
- E) F11
Gabarito: B
Prof. Affonsinho comenta
Cobra a distinção entre F5 e Shift+F5.
- A errada: F5 inicia a apresentação a partir do primeiro slide, não do atual.
- B CORRETA atalho padrão: exato. Shift+F5 inicia a partir do slide atualmente selecionado/exibido.
- C errada: Ctrl+F5 não tem função padrão de apresentação no PowerPoint.
- D errada: Alt+F5 inicia em Modo Apresentador (em algumas versões), não a partir do slide atual.
- E errada: F11 não tem função padrão de apresentação no PowerPoint.
Tese central: F5 = primeiro slide; Shift+F5 = slide atual.
Questão 03 · Comentada
Enunciado. Sobre os formatos de arquivo do PowerPoint:
- A) Os formatos .pptx e .ppsx são idênticos no comportamento ao serem abertos.
- B) O formato .pptx (Office Open XML, ISO/IEC 29500) é o padrão para edição: ao ser aberto, mostra a tela de trabalho. O formato .ppsx (apresentação de slides Open XML) abre direto em modo de apresentação, executando os slides automaticamente, sem passar pela tela de edição. Ambos têm o mesmo conteúdo internamente.
- C) O .ppsx tem extensão diferente porque o conteúdo é incompatível com .pptx.
- D) O .pptx é um formato proprietário fechado, sem padronização.
- E) .odp é nativo do PowerPoint.
Gabarito: B
Prof. Affonsinho comenta
Cobra a diferença entre .pptx e .ppsx.
- A errada: comportamentos diferentes: .pptx abre em edição; .ppsx abre direto em apresentação.
- B CORRETA Microsoft, formatos OOXML: exato. A diferença é só o comportamento de abertura, não o conteúdo.
- C errada: o conteúdo é o mesmo. Pode-se converter de um para outro em Salvar como.
- D errada: .pptx é padronizado pela ISO/IEC 29500 desde 2008.
- E errada: .odp é nativo do Impress; o nativo do PowerPoint é .pptx.
Tese central: .pptx = abre em edição; .ppsx = abre direto em apresentação. Conteúdo idêntico, comportamento diferente.
Questão 04 · Comentada
Enunciado. No PowerPoint em modo de apresentação, qual atalho exibe a tela inteiramente preta?
- A) W
- B) B
- C) Esc
- D) Ctrl+P
- E) F5
Gabarito: B
Prof. Affonsinho comenta
Cobra atalho de tela preta.
- A errada: W (de "white") = tela branca.
- B CORRETA atalho padrão: exato. B (de "black") = tela preta. Apertar de novo volta ao slide.
- C errada: Esc sai da apresentação. Não escurece a tela.
- D errada: Ctrl+P em modo de apresentação ativa caneta para anotar no slide.
- E errada: F5 inicia a apresentação.
Tese central: B (black) = tela preta; W (white) = tela branca. Mnemônico em inglês.
Questão 05 · Comentada
Enunciado. Sobre o Slide Mestre no PowerPoint:
- A) Slide Mestre é o último slide da apresentação.
- B) Slide Mestre é um modelo (template global) que controla a aparência de todos os slides da apresentação. Mudanças feitas no Slide Mestre (fonte, posição de placeholder, fundo, logotipo, rodapé) se propagam automaticamente a todos os slides associados a ele. É acessado em Exibir > Slide Mestre.
- C) Slide Mestre é equivalente a Tema.
- D) Slide Mestre não pode ter fundo nem logotipo.
- E) Cada slide tem seu próprio Slide Mestre exclusivo.
Gabarito: B
Prof. Affonsinho comenta
Cobra o conceito de Slide Mestre.
- A errada: não tem relação com posição. Slide Mestre é o modelo, não um slide específico.
- B CORRETA PowerPoint, Slide Mestre: exato. Modelo global + mudanças se propagam + acesso por Exibir.
- C errada: Tema controla cor, fonte, efeito; Slide Mestre controla layout, posição, fundo. Conceitos relacionados mas distintos.
- D errada: pode e é o lugar ideal para colocar logotipo (aplica em todos os slides de uma vez).
- E errada: uma apresentação pode ter múltiplos Slides Mestres, mas vários slides compartilham o mesmo Mestre.
Tese central: Slide Mestre = modelo global que controla layout/posição/fundo; mudanças propagam para todos os slides associados.
Questão 06 · Comentada
Enunciado. Sobre os modos de exibição do PowerPoint:
- A) O modo Apresentador (Presenter View) mostra apenas o slide atual em tela cheia, sem informações adicionais.
- B) O modo Apresentador, em monitor secundário, exibe simultaneamente o slide atual, o próximo slide, as anotações do orador e um cronômetro, enquanto a plateia vê apenas o slide atual em tela cheia. Útil em apresentações profissionais com projetor ou segundo monitor.
- C) O modo Classificação de Slides exibe um único slide em tela cheia.
- D) O modo Estrutura de Tópicos não existe no PowerPoint.
- E) O modo Normal não permite editar slides.
Gabarito: B
Prof. Affonsinho comenta
Cobra o Modo Apresentador.
- A errada: esse seria o modo Apresentação de Slides comum; o Apresentador é mais rico.
- B CORRETA Modo Apresentador (Presenter View): exato. Recurso essencial para apresentações profissionais com 2 telas.
- C errada: Classificação de Slides exibe todos os slides em miniatura.
- D errada: existe: Estrutura de Tópicos foca em texto dos slides em formato outline.
- E errada: Normal é o modo padrão de edição.
Tese central: Modo Apresentador (Presenter View): slide atual + próximo + anotações + cronômetro em monitor secundário; plateia vê só o slide.
Questão 07 · Comentada
Enunciado. Sobre as categorias de animação no PowerPoint:
- A) Existem duas categorias: entrada e saída.
- B) Existem quatro categorias de animação: Entrada (o elemento aparece, em verde), Ênfase (o elemento muda enquanto está visível, em amarelo), Saída (o elemento desaparece, em vermelho) e Trajetórias de Movimento (o elemento se move por um caminho).
- C) Só existem animações de entrada.
- D) Animação não tem categorias; é genérica.
- E) Existem cinco categorias, incluindo "reverso".
Gabarito: B
Prof. Affonsinho comenta
Cobra as 4 categorias de animação.
- A errada: são quatro categorias, não duas.
- B CORRETA PowerPoint, Animações: exato. As 4 categorias com suas cores no painel de animação.
- C errada: existem 4 categorias; entrada é uma delas.
- D errada: tem categorias bem definidas no painel.
- E errada: são 4 categorias; "reverso" não é categoria oficial.
Tese central: 4 categorias de animação: Entrada (verde), Ênfase (amarelo), Saída (vermelho), Trajetórias de Movimento.
Questão 08 · Comentada
Enunciado. No LibreOffice Impress comparado com o PowerPoint:
- A) O Impress salva nativamente em .pptx.
- B) O Impress não suporta apresentação em modo Apresentador.
- C) Os atalhos F5 e Esc não funcionam no Impress.
- D) O LibreOffice Impress salva nativamente em .odp (OpenDocument Presentation, ISO/IEC 26300, padrão preferencial e-PING). Abre arquivos .pptx do PowerPoint. Atalhos majoritariamente compatíveis (F5 inicia apresentação, Shift+F5 do slide atual, B/W tela preta/branca). Macros em LibreOffice Basic (não VBA).
- E) Macros do PowerPoint (VBA) rodam no Impress sem ajustes.
Gabarito: D
Prof. Affonsinho comenta
Cobra a comparação Impress × PowerPoint.
- A errada: o nativo é .odp; abre .pptx por compatibilidade.
- B errada: Impress tem o Console de Apresentação, equivalente ao Modo Apresentador.
- C errada: F5 e Esc funcionam no Impress; atalhos de apresentação são compatíveis.
- D CORRETA comparação Impress × PowerPoint: exato. Formato + abertura + atalhos + macros.
- E errada: VBA não roda no Impress; é necessário reescrever em LibreOffice Basic.
Tese central: Impress: .odp nativo (ISO 26300, e-PING); abre .pptx; atalhos F5/Esc/B/W compatíveis; macros em Basic (não VBA).
Questão 09 · Comentada
Enunciado. Qual atalho do PowerPoint cria um novo slide com layout do slide atual?
- A) Ctrl+N
- B) Ctrl+M
- C) Ctrl+Shift+N
- D) Ctrl+D
- E) F2
Gabarito: B
Prof. Affonsinho comenta
Cobra atalho de novo slide.
- A errada: Ctrl+N abre nova apresentação, não novo slide.
- B CORRETA PowerPoint, atalho de novo slide: exato. Ctrl+M cria novo slide com layout do atual.
- C errada: Ctrl+Shift+N não tem função padrão de novo slide no PowerPoint.
- D errada: Ctrl+D duplica o slide selecionado, não cria um novo em branco.
- E errada: F2 entra em modo de edição de texto na forma selecionada.
Tese central: Ctrl+M = novo slide; Ctrl+D = duplicar slide; Ctrl+N = nova apresentação.
Questão 10 · Comentada
Enunciado. Sobre exportação no PowerPoint:
- A) O PowerPoint só permite exportar para PDF.
- B) O PowerPoint não permite exportar para vídeo.
- C) O PowerPoint permite exportar para PDF (Arquivo > Exportar > Criar Documento PDF/XPS), vídeo MP4 ou WMV (Criar um Vídeo, com escolha de qualidade Ultra HD/Full HD/HD/Padrão), imagens (JPEG, PNG, GIF) e Handout (folheto com 2, 3, 4, 6 ou 9 slides por página). Também permite salvar como modelo (.potx) e como apresentação executada (.ppsx).
- D) O formato Handout não existe.
- E) Não é possível salvar slide individual como imagem.
Gabarito: C
Prof. Affonsinho comenta
Cobra opções de exportação.
- A errada: permite vários formatos: PDF, vídeo, imagens, modelo, apresentação executada.
- B errada: permite exportar para vídeo MP4 ou WMV em Arquivo > Exportar > Criar um Vídeo.
- C CORRETA PowerPoint, exportação: exato. PDF, vídeo (MP4/WMV), imagens (JPEG/PNG/GIF), Handout, modelo, apresentação executada.
- D errada: Handout (folheto) existe: 2, 3, 4, 6 ou 9 slides por página, com linha para anotação na versão de 3.
- E errada: permite: Salvar como JPG/PNG, escolha entre todos os slides ou só o atual.
Tese central: Exportação: PDF, vídeo MP4/WMV, imagens, Handout (folheto). Modelo .potx; apresentação executada .ppsx.
Fim da aula 06
Você dominou PowerPoint e Impress.
Slide Mestre, Layouts, Temas.
Animação × Transição, F5, B, W.
Exportação para PDF e MP4.
Aula 06 de 15 · Informática
Próxima: Internet, Intranet e Extranet.







