Sumário

Excel é a estrela da prova de informática. Cargos administrativos cobram fórmula, função, formatação condicional, tabela dinâmica, gráfico. Esta aula cobre Excel e LibreOffice Calc com a profundidade que prova federal exige, com tabelas comparativas das funções e seus equivalentes nos dois sistemas.

1. Histórico, formatos e estrutura

   VisiCalc 1979, Excel 1985, Calc 2010. .xlsx, .ods, .csv
   p. 04
2. Endereçamento, operadores e tipos de dado

   A1 × L1C1, absoluto/relativo/misto, erros (#VALOR!, #REF!, #DIV/0!)
   p. 08
3. Funções matemáticas e estatísticas

   SOMA, SOMASE, SOMASES, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, CONT.NÚM, CONT.SE
   p. 12
4. Funções lógicas e de texto

   SE, E, OU, NÃO, SEERRO, SES, CONCAT, ESQUERDA, DIREITA
   p. 16
5. Funções de pesquisa e referência

   PROCV, PROCH, PROCX, ÍNDICE, CORRESP, DESLOC, INDIRETO
   p. 20
6. Formatação de células e condicional

   Categorias, formatos personalizados, regras condicionais, tabelas
   p. 24
7. Tabelas dinâmicas, gráficos, validação

   PivotTable, gráficos, validação, listas suspensas, congelar painéis
   p. 28
8. Atalhos e Calc × Excel

   Atalhos prioritários e equivalências entre os dois sistemas
   p. 32
9. Mapa mental, revisão e questões comentadas

   10 questões fechando a aula
   p. 36

Meta desta aula

Operar Excel e Calc com fluência. Distinguir endereçamento absoluto e relativo. Aplicar 30+ funções essenciais. Criar tabela dinâmica e gráfico. Aplicar formatação condicional, validação de dados e listas suspensas.

O que você vai aprender

Dica do Fuffu

Em prova, três bancas (CESPE/Cebraspe, FCC, FGV) cobram fórmulas com peso enorme. Decore PROCV, SE, SOMASE, CONT.SE com sintaxe e exemplos. F4 alterna entre os tipos de referência (relativo, absoluto, misto): é o atalho que mais economiza tempo na construção da fórmula.

Prof. Affonsinho explica, Módulo 01

1 A história da planilha

VisiCalc, a invenção

A primeira planilha eletrônica foi o VisiCalc, criado por Dan Bricklin e Bob Frankston e lançado em 17 de outubro de 1979 para o Apple II. Foi tão revolucionário que, sozinho, sustentou as vendas do Apple II nos primeiros anos. Antes do VisiCalc, planejamento financeiro era feito a lápis; o software permitiu recálculo instantâneo ao mudar uma célula. É considerado o primeiro "killer app" da história da computação pessoal.

Lotus 1-2-3

Em 26 de janeiro de 1983, Mitch Kapor lança o Lotus 1-2-3, baseado no VisiCalc mas com gráficos e banco de dados integrados. Domina o mercado nos anos 1980, sustenta a era do MS-DOS. O Excel só ultrapassa o Lotus no fim dos anos 1980 com a chegada do Windows.

Microsoft Excel

O Excel nasceu em 30 de setembro de 1985 para Macintosh. A versão para Windows veio em 1987 (Excel 2.0). A Microsoft tinha lançado o "Multiplan" em 1982, sem sucesso; o Excel foi a aposta seguinte. Marcos:

• Excel 5.0 (1993): introduziu macros em VBA (Visual Basic for Applications).
• Excel 95, 97, 2000, XP, 2003: linha clássica.
• Excel 2007: Faixa de Opções (Ribbon) e formato .xlsx (OOXML).
• Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021: refinamentos.
• Excel 2024 / Microsoft 365: Power Query, Power Pivot, PROCX, Copilot, integração com Azure.

LibreOffice Calc

O Calc faz parte do StarOffice desde os anos 1990, virou OpenOffice.org Calc em 2000, e LibreOffice Calc em 2010 com a fundação da The Document Foundation. Funcionalidades majoritariamente equivalentes ao Excel, com nomes de função em português idênticos no PT-BR.

Formatos de arquivo

Estrutura: pasta, planilha, célula

• Pasta de trabalho (Workbook): o arquivo inteiro (.xlsx, .ods). Pode conter múltiplas planilhas.
• Planilha (Worksheet): uma "aba" dentro da pasta. Tem grade de células. No Excel moderno: até 1.048.576 linhas por 16.384 colunas (a última coluna é XFD).
• Célula: a unidade. Identificada por coluna (letra) + linha (número). Ex: A1, B5, AA42, XFD1048576.
• Intervalo (Range): conjunto de células. Notação A1:C10 (de A1 até C10). Vírgula ou ponto e vírgula separa intervalos não contíguos: A1:B5;D1:D5.
• Intervalo nomeado (Named Range): dá nome a um intervalo. Em vez de A1:A10, chama "Vendas".

Pasta versus pasta de trabalho

Atenção ao termo: no Excel, "pasta de trabalho" é o arquivo inteiro, não uma pasta no Windows. O nome é histórico. As bancas adoram cobrar essa nomenclatura, especialmente em Cebraspe.

Bate-papo com o Seu Teoffilo

Curiosidade que cai em prova: o limite de linhas do Excel mudou em 2007. Antes do .xlsx, eram 65.536 linhas (2 elevado a 16). Com OOXML, foi para 1.048.576 (2 elevado a 20). É uma cobrança preferida em concursos técnicos. E o número da última coluna: XFD (16.384). Se você abrir um .xls antigo no Excel moderno, ele entra em "modo de compatibilidade" e respeita os limites antigos. Detalhe.

Prof. Affonsinho explica, Módulo 02

2 Endereçando, operando, errando

Sistemas de endereçamento

• A1 (padrão): coluna por letra, linha por número. A1 = primeira célula. D5 = coluna D, linha 5. É o sistema padrão do Excel e do Calc.
• L1C1 (linha-coluna): tudo numérico. L1C1 = linha 1, coluna 1 (= A1). L5C4 = linha 5, coluna 4 (= D5). Útil em macros, fórmulas relativas iguais. Ativa em Arquivo > Opções > Fórmulas > Estilo de referência L1C1.

Referências relativas, absolutas e mistas

Quando você copia uma fórmula de uma célula para outra, as referências dentro da fórmula podem se ajustar ou não. Quem decide é o tipo de referência:

• Relativa: A1. Quando copia, ajusta. Se a fórmula em B1 é "=A1" e você copia para B2, vira "=A2".
• Absoluta: $A$1. Não se ajusta nunca. Permanece "=$A$1" em qualquer célula copiada.
• Mista (coluna fixa): $A1. A coluna não muda; a linha sim.
• Mista (linha fixa): A$1. A linha não muda; a coluna sim.

O atalho F4 (Excel) ou Shift+F4 (Calc, em algumas configurações) alterna entre os quatro tipos: A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1. Use intensamente.

Operadores

• Aritméticos: + soma, - subtração, * multiplicação, / divisão, ^ exponenciação, % percentual.
• Comparação: = igual, <> diferente, < menor, > maior, <= menor ou igual, >= maior ou igual. Resultado: VERDADEIRO ou FALSO.
• Concatenação de texto: &. =A1&" "&B1 junta o conteúdo de A1 com B1, com espaço.
• Referência:
  • : intervalo. A1:C10 = todas as células de A1 a C10.
  • ; união. A1:A5;C1:C5 = duas faixas.
  • espaço: interseção. A1:C3 B1:D5 = células comuns aos dois intervalos = B1:C3.

Ordem de precedência

1. Parênteses
2. Intervalo (:)
3. Interseção (espaço)
4. União (;)
5. Negativo (-)
6. Percentual (%)
7. Exponenciação (^)
8. Multiplicação e divisão (*, /)
9. Soma e subtração (+, -)
10. Concatenação (&)
11. Comparação (=, <, >, <=, >=, <>)

Tipos de dado

• Número: alinhado à direita por padrão. Inclui inteiros, decimais, percentuais, datas (que são números internamente; veja módulo 4).
• Texto: alinhado à esquerda por padrão.
• Data e hora: número-serial. 1 = 1/1/1900 no Excel; cada dia adiciona 1. Hora é fração do dia (0,5 = meio-dia).
• Lógico: VERDADEIRO (1) ou FALSO (0).
• Erro: começa com #.

Erros: a "tabela do Cebraspe"

Pegadinha da Dotôra Soffya

Cuidado com duas pegadinhas. Primeira: ##### é falta de espaço, não erro de fórmula; o número está correto, só não cabe. Segunda: a diferença entre #NOME? e #REF! - "nome" é fórmula digitada errado (não existe a função); "ref" é referência apagada (a célula sumiu). Banca cobra essa distinção quase sempre.

Prof. Affonsinho explica, Módulo 03

3 Funções de cálculo

Soma e variantes

• SOMA(intervalo): soma todos os números. Ex: =SOMA(A1:A10).
• SOMASE(intervalo; critério; [intervalo_soma]): soma os valores que atendem ao critério. Ex: =SOMASE(A1:A10; ">100"; B1:B10) soma os valores em B onde A é maior que 100.
• SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critério1; critério1; ...): múltiplos critérios. Ex: =SOMASES(C1:C10; A1:A10; "Brasil"; B1:B10; ">100").
• SOMARPRODUTO(matriz1; matriz2; ...): multiplica os elementos correspondentes e soma os resultados.

Médias

• MÉDIA(intervalo): média aritmética. Ignora células vazias e textos (não conta como zero).
• MÉDIASE(intervalo; critério; [intervalo_média]): média condicional.
• MÉDIASES: múltiplos critérios.
• MED(intervalo) ou MEDIANA(intervalo): mediana (valor do meio).
• MODO.ÚNICO(intervalo) (substituiu MODO no Excel 2010): valor mais frequente.

Extremos

• MÁXIMO(intervalo): maior valor.
• MÍNIMO(intervalo): menor valor.
• MÁXIMOSES(intervalo_máximo; critério1_intervalo; critério1; ...): máximo condicional.
• MÍNIMOSES: mínimo condicional.
• MAIOR(intervalo; n): o n-ésimo maior. Ex: =MAIOR(A1:A10; 3) = terceiro maior.
• MENOR(intervalo; n): o n-ésimo menor.

Contagem

• CONT.NÚM(intervalo): conta apenas células com números.
• CONT.VALORES(intervalo): conta células não vazias (números, texto, qualquer coisa).
• CONTAR.VAZIO(intervalo) ou CONT.VAZIO: conta células vazias.
• CONT.SE(intervalo; critério): conta as que atendem ao critério.
• CONT.SES(intervalo1; critério1; intervalo2; critério2; ...): múltiplos critérios.

Arredondamento

• ARRED(número; casas): arredondamento padrão (com regra do meio em direção a cima). =ARRED(2,5; 0) = 3.
• ARREDONDAR.PARA.CIMA(número; casas): sempre para cima em direção ao infinito positivo.
• ARREDONDAR.PARA.BAIXO(número; casas): sempre para baixo.
• INT(número): truncamento para o inteiro inferior. =INT(2,9) = 2; =INT(-2,9) = -3.
• TRUNCAR(número; casas): corta as casas decimais. =TRUNCAR(2,9) = 2; =TRUNCAR(-2,9) = -2.
• MOD(número; divisor): resto da divisão. =MOD(10; 3) = 1.
• QUOCIENTE(número; divisor): parte inteira da divisão.

Outras matemáticas

• POTÊNCIA(base; expoente): equivalente a base^expoente.
• RAIZ(número): raiz quadrada.
• ABS(número): valor absoluto.
• SINAL(número): 1 se positivo, -1 se negativo, 0 se zero.
• ALEATÓRIO(): número aleatório entre 0 e 1.
• ALEATÓRIOENTRE(min; max): inteiro aleatório no intervalo.
• PI(): 3,14159...
• EXP(número), LN(número), LOG(número; [base]), LOG10(número).

Estatística avançada

• DESVPAD.A(intervalo) ou DESVPAD(intervalo): desvio-padrão amostral.
• DESVPAD.P(intervalo): desvio-padrão populacional.
• VAR.A, VAR.P: variâncias.
• QUARTIL(intervalo; quartil): 0 = mínimo, 1 = primeiro quartil, 2 = mediana, 3 = terceiro, 4 = máximo.
• PERCENTIL.INC, PERCENTIL.EXC: percentis.

Exemplo prático

Para uma planilha de vendas com colunas A=Vendedor, B=Produto, C=Valor, D=Data:

• Total geral: =SOMA(C2:C100)
• Total de João: =SOMASE(A2:A100; "João"; C2:C100)
• Total de João do produto X: =SOMASES(C2:C100; A2:A100; "João"; B2:B100; "X")
• Quantos vendedores únicos: =SOMARPRODUTO(1/CONT.SE(A2:A100; A2:A100)) (truque clássico)
• Maior venda: =MÁXIMO(C2:C100)
• Vendedor da maior venda: =ÍNDICE(A2:A100; CORRESP(MÁXIMO(C2:C100); C2:C100; 0))

Dica do Raffinha

Decore os 4 grupos de funções: contagem (CONT.NÚM, CONT.VALORES, CONT.SE), soma (SOMA, SOMASE, SOMASES), média (MÉDIA, MÉDIASE) e extremos (MÁXIMO, MÍNIMO, MAIOR, MENOR). Em prova, você é cobrado a montar a função certa para cada cenário. Pratique com casos simples na sua máquina antes da prova; teoria sem prática não cola na hora H.

Prof. Affonsinho explica, Módulo 04

4 Funções lógicas, texto, data

Funções lógicas

• SE(teste; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso): a função mais cobrada em prova. Ex: =SE(A1>10; "Aprovado"; "Reprovado").
• SE aninhado: =SE(A1>9; "A"; SE(A1>7; "B"; SE(A1>5; "C"; "D"))). Difícil de ler quando passa de 3 níveis.
• SES(teste1; valor1; teste2; valor2; ...) (Excel 2019/365 e Calc): substituto moderno do SE aninhado. Avalia em ordem.
• E(lógico1; lógico2; ...): VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros.
• OU(lógico1; lógico2; ...): VERDADEIRO se pelo menos um for verdadeiro.
• NÃO(lógico): inverte VERDADEIRO/FALSO.
• XOR(lógico1; lógico2): ou exclusivo. Verdadeiro se exatamente um for verdadeiro.
• SEERRO(valor; valor_se_erro): retorna o segundo argumento se o primeiro der qualquer erro. Ex: =SEERRO(PROCV(...); "Não encontrado").
• SENÃODISP(valor; valor_se_n_disp): específico para o erro #N/D.
• VERDADEIRO() e FALSO(): retornam os valores lógicos.

Funções de texto

• CONCAT(texto1; texto2; ...) (Excel 2019+) e CONCATENAR (legado): junta textos. Equivalente: =A1&B1.
• UNIRTEXTO(separador; ignorar_vazio; texto1; ...): junta com separador.
• ESQUERDA(texto; n): n primeiros caracteres.
• DIREITA(texto; n): n últimos caracteres.
• EXT.TEXTO(texto; início; n): extrai n caracteres a partir da posição início.
• NÚM.CARACT(texto) ou LEN: número de caracteres.
• LOCALIZAR(texto_procurado; texto; [início]): posição. Ignora maiúsculas e minúsculas.
• PROCURAR(texto_procurado; texto; [início]): posição. Diferencia maiúsculas e minúsculas.
• SUBSTITUIR(texto; texto_antigo; texto_novo; [ocorrência]): troca por nome.
• MUDAR(texto; início; n; texto_novo): troca por posição.
• MAIÚSCULA(texto): TUDO EM MAIÚSCULA.
• MINÚSCULA(texto): tudo em minúscula.
• PRI.MAIÚSCULA(texto): Primeira Letra De Cada Palavra Maiúscula.
• ARRUMAR(texto): remove espaços extras (mantém um entre palavras).
• EXATO(texto1; texto2): VERDADEIRO se idênticos (com diferença entre maiúsculas e minúsculas).
• REPT(texto; n): repete o texto n vezes.
• VALOR(texto): converte texto em número.
• TEXTO(valor; formato): formata número como texto. Ex: =TEXTO(A1; "0,00").

Funções de data e hora

• HOJE(): data atual (sem hora).
• AGORA(): data e hora atuais.
• DIA(data), MÊS(data), ANO(data): extrai componente.
• HORA(hora), MINUTO(hora), SEGUNDO(hora): idem para hora.
• DIA.DA.SEMANA(data; [tipo]): número do dia da semana. Tipo 1: domingo=1, sábado=7. Tipo 2: segunda=1.
• DATA(ano; mês; dia): monta uma data.
• TEMPO(hora; minuto; segundo): monta uma hora.
• DATAVALOR(texto): converte texto em data.
• DATADIF(data_inicial; data_final; unidade): diferença em dias ("d"), meses ("m") ou anos ("y"). Útil para idade.
• DIATRABALHO(data_inicial; n_dias; [feriados]): data útil n dias adiante, ignorando fins de semana e feriados.
• DIATRABALHOTOTAL(data_inicial; data_final; [feriados]): número de dias úteis.
• FIMMÊS(data; meses): último dia do mês após n meses.
• EDATE(data; meses): data n meses depois (ou antes, se negativo).

Como datas funcionam internamente

Datas são números. No Excel para Windows: 1 = 1/1/1900. Cada dia adiciona 1. Hora é fração: 0,5 = meio-dia. Por isso você pode somar e subtrair datas. =B1-A1 retorna o número de dias entre as duas. Para mostrar como "X dias", formatar como número.

Detalhe histórico: o Excel para Windows considera 1900 como ano bissexto erroneamente (compatibilidade com bug do Lotus 1-2-3). Por isso o dia 29/2/1900 existe na tabela interna do Excel, embora não exista historicamente. Pode cair em prova de TI avançada.

Alerta do Examinador

Distinga: LOCALIZAR ignora maiúsculas e minúsculas; PROCURAR diferencia. Memorize pelo "p de preciso" no PROCURAR. Já SE tem 3 argumentos (teste, valor se verdadeiro, valor se falso). E SEERRO tem 2 (valor, valor se erro). Não confunda em prova de Cebraspe.

Prof. Affonsinho explica, Módulo 05

5 Pesquisa e referência

PROCV: a função clássica

Sintaxe: PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo]).

• valor_procurado: o que você quer encontrar.
• matriz_tabela: o intervalo onde procurar. O valor procurado deve estar na PRIMEIRA coluna desse intervalo (limitação clássica).
• núm_índice_coluna: a partir da primeira coluna do intervalo, qual coluna retornar (1 = primeira, 2 = segunda).
• procurar_intervalo: opcional. 0 ou FALSO = correspondência exata (recomendado). 1 ou VERDADEIRO = correspondência aproximada (exige tabela ordenada).

Exemplo: você tem tabela A1:C10 com Código (col A), Nome (col B), Valor (col C). Para achar o nome do código 7: =PROCV(7; A1:C10; 2; 0). Se não achar e usar 0 como último argumento, retorna #N/D.

Limitações do PROCV

• Procura apenas na primeira coluna do intervalo.
• Retorna apenas valores à direita.
• Se você inserir uma coluna entre o valor procurado e o retornado, o índice quebra.
• É lento em planilhas grandes.

PROCH: a versão horizontal

Sintaxe: PROCH(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_linha; [procurar_intervalo]). Igual ao PROCV, mas com cabeçalho na primeira linha e busca horizontal. Bem menos usado que o PROCV.

PROCX: o substituto moderno

O PROCX (Excel 2021 e Microsoft 365; também presente no Calc 7.4+) resolve as limitações do PROCV. Sintaxe:

PROCX(valor_procurado; matriz_pesquisa; matriz_retorno; [se_não_encontrado]; [modo_correspondência]; [modo_pesquisa])

• Pode procurar em qualquer coluna, não só na primeira.
• Pode retornar valores à esquerda ou à direita.
• Tem argumento próprio para "se não encontrado", evitando SEERRO.
• Pode pesquisar em ordem reversa (do fim para o começo).
• Mais rápido em planilhas grandes.

Exemplo: =PROCX(7; A1:A10; B1:B10; "Não encontrado").

ÍNDICE + CORRESP: a dupla histórica

Antes do PROCX, a forma de superar as limitações do PROCV era combinar ÍNDICE e CORRESP:

• CORRESP(valor_procurado; matriz_pesquisa; [tipo_correspondência]): retorna a posição. Tipo 0 = exata, 1 = aproximada (decrescente), -1 = aproximada (crescente).
• ÍNDICE(matriz; núm_linha; [núm_coluna]): retorna o valor na posição.
• Combinado: =ÍNDICE(B1:B10; CORRESP(7; A1:A10; 0)) equivale a PROCV(7; A1:B10; 2; 0), mas mais flexível.

DESLOC e INDIRETO

• DESLOC(referência; linhas; colunas; [altura]; [largura]): cria intervalo dinâmico a partir de uma célula base, deslocada n linhas e colunas, com altura e largura definidas.
• INDIRETO(texto_referência; [a1]): transforma texto em referência. Ex: =INDIRETO("A"&B1) retorna o conteúdo da célula A_n_, onde n é o valor de B1.

Outras funções de pesquisa

• ESCOLHER(número; valor1; valor2; ...): retorna o valor n da lista. =ESCOLHER(2; "A"; "B"; "C") = "B".
• LIN(referência), COL(referência): retorna número da linha/coluna.
• HYPERLINK(local_link; [nome_amigável]): cria link clicável.
• FORMULATEXTO(referência): mostra a fórmula da célula como texto.

Funções de informação

• ÉNÚM(valor), ÉTEXTO(valor), ÉCÉL.VAZIA(valor): testes de tipo.
• ÉERRO(valor): VERDADEIRO se for qualquer erro (incluindo #N/D).
• ÉERROS(valor): VERDADEIRO se for erro exceto #N/D.
• É.NÃO.DISP(valor): específico para #N/D.
• TIPO(valor): 1=número, 2=texto, 4=lógico, 16=erro, 64=matriz.
• CÉL("info"; ref): vários tipos de informação sobre a célula.

Bate-papo com o Seu Teoffilo

Em prova federal, PROCV é a função mais cobrada. Decore: 4 argumentos, valor procurado obrigatoriamente na primeira coluna do intervalo, terceiro argumento é o índice da coluna a retornar, último argumento é 0 (exato) ou 1 (aproximado). Se cair PROCX, lembre que ele tem 6 argumentos (4 obrigatórios mais leves), foi introduzido em 2021 e é mais flexível. ÍNDICE+CORRESP era a alternativa antiga; PROCX é a moderna.

Prof. Affonsinho explica, Módulo 06

6 Formatação

Categorias de formato de número

Em Página Inicial > Número, ou Ctrl+1 (caixa Formatar Células). Categorias:

• Geral: padrão. Ajusta automaticamente.
• Número: define casas decimais e separador de milhar.
• Moeda: símbolo monetário fixo.
• Contábil: símbolo monetário alinhado à esquerda.
• Data: vários formatos (curta, longa, dd/mm/aaaa).
• Hora: hh:mm, hh:mm:ss.
• Porcentagem: multiplica por 100 e adiciona %.
• Fração: 1/2, 1/4 etc.
• Científica: 1,23E+05.
• Texto: trata o conteúdo como texto, mesmo que pareça número.
• Especial: CEP, telefone, CPF, CNPJ.
• Personalizado: códigos. Ex: "0,00", "#.##0,00", "0%", "dd/mm/aaaa", "[Vermelho]Negativo;Verde;[Azul]Zero".

Códigos de formato personalizado

Formatação condicional

Em Página Inicial > Formatação Condicional. Aplica formato baseado em regra:

• Realçar Regras das Células: maior que, menor que, entre, igual a, contém texto, data específica, valores duplicados.
• Regras de Primeiros/Últimos: 10 maiores, 10% maiores, acima da média.
• Barras de Dados: barra colorida proporcional ao valor.
• Escalas de Cor: gradiente entre menor e maior valor.
• Conjuntos de Ícones: setas, semáforos, estrelas.
• Nova Regra: fórmula personalizada.
• Limpar Regras: remove todas.
• Gerenciar Regras: edita/ordena regras existentes.

Formatar como Tabela

Selecione um intervalo e use Página Inicial > Formatar como Tabela ou Ctrl+T. Vantagens:

• Filtros automáticos no cabeçalho.
• Faixas alternadas de cor.
• Total automático com função à escolha.
• Fórmulas em colunas se aplicam automaticamente a novas linhas.
• Pode ser referenciada por nome em fórmulas.
• Atualização automática de tabela dinâmica que aponte para ela.

Bordas, alinhamento, mesclagem

• Bordas: Ctrl+1 > Borda. Pode aplicar em parte (só superior, etc.) ou toda.
• Preenchimento: cor de fundo. Ctrl+1 > Preenchimento.
• Alinhamento: horizontal (esquerda, centro, direita, justificar, distribuído), vertical (superior, meio, inferior). Quebra automática de texto. Mesclar células (mesclagem perde os valores das outras células).
• Orientação: rotação do texto em graus.

Estilos de células e temas

Em Página Inicial > Estilos de Célula: galeria de estilos predefinidos (Bom, Ruim, Neutro, Cálculo, Anotação, Dados de Entrada, Saída, Total). Em Layout da Página > Temas: paleta de cores e fontes.

Pegadinha da Dotôra Soffya

Pegadinha clássica: a formatação de número não altera o valor armazenado. Se você formata 2,5 como inteiro, o Excel mostra 3, mas internamente ainda é 2,5. Em fórmula, o cálculo usa 2,5. Use ARRED se quer alterar de fato. Outra: ao mesclar células, só o valor da célula superior esquerda é preservado; os demais são apagados sem aviso.

Prof. Affonsinho explica, Módulo 07

7 Análise de dados

Tabela Dinâmica (PivotTable)

A Tabela Dinâmica resume e cruza dados de uma tabela base. É o recurso mais poderoso para análise rápida. Para criar:

1. Selecione o intervalo (ou converta para Tabela com Ctrl+T).
2. Inserir > Tabela Dinâmica.
3. Escolha local: nova planilha ou existente.
4. Arraste os campos para 4 áreas: Filtros, Colunas, Linhas, Valores.

O campo em Valores resume com função (Soma, Contagem, Média, Máximo, Mínimo, Produto, Desvio-Padrão). Para mudar: clique no campo > Configurações de Campo de Valor.

Recursos avançados:

• Segmentações de Dados (Slicers): botões visuais para filtrar.
• Linha do Tempo: filtro por data.
• Campos Calculados: criar nova métrica a partir de outras.
• Gráfico Dinâmico: gráfico que acompanha a tabela.
• Atualizar: F5 ou Atualizar (a tabela não atualiza automaticamente quando os dados mudam, exceto se a fonte for Tabela Ctrl+T).

Gráficos

Tipos principais (Inserir > Gráfico):

• Coluna e Barra: comparação entre categorias. Coluna tem barras verticais; Barra, horizontais.
• Linha: evolução temporal.
• Pizza e Rosca: composição (partes do todo).
• Área: linha + preenchimento. Mostra magnitude e tendência.
• Dispersão (XY): correlação entre duas variáveis quantitativas.
• Bolha: três variáveis (X, Y, tamanho).
• Radar: comparar múltiplas variáveis em formato circular.
• Mapa: dados geográficos.
• Histograma: distribuição de frequência.
• Caixa Estreita (Box Plot): distribuição com mediana, quartis, outliers.
• Cascata: variações sequenciais (DRE).
• Funil: estágios de pipeline.
• Sunburst e Treemap: hierarquias.
• Combinação: dois tipos no mesmo gráfico (ex: coluna + linha).

Em prova: cobra-se o uso adequado por cenário (categorias = coluna; evolução = linha; composição = pizza ou rosca; correlação = dispersão).

Validação de Dados

Em Dados > Validação de Dados: define o que pode entrar na célula. Tipos:

• Lista: cria lista suspensa (dropdown). Origem pode ser intervalo (=$A$1:$A$10) ou valores separados por ;.
• Número Inteiro: limita faixa.
• Decimal: idem com casas.
• Data: faixa de datas.
• Hora: faixa de horas.
• Comprimento do Texto: número de caracteres.
• Personalizada: fórmula que retorna VERDADEIRO/FALSO.

Pode-se configurar mensagem de entrada (dica ao clicar) e mensagem de erro (alerta se digitar errado).

Filtros e classificação

• AutoFiltro: Dados > Filtro ou Ctrl+Shift+L. Cabeçalho ganha setas para filtrar.
• Filtro Avançado: critérios em outra área da planilha.
• Classificar: A-Z, Z-A, ordenar por múltiplas colunas.
• Remover Duplicatas: Dados > Remover Duplicatas.

Congelar painéis e dividir

• Congelar Painéis: Exibir > Congelar Painéis. Mantém topo ou lateral fixos enquanto rola.
• Dividir: divide a janela em 2 ou 4 painéis com barras de rolagem independentes.

Análise hipotética

• Atingir Meta: Dados > Teste de Hipóteses > Atingir Meta. Define um valor-alvo numa célula com fórmula e o Excel ajusta uma célula de entrada para atingir.
• Solver: análise mais complexa, com várias variáveis e restrições. Suplemento (Arquivo > Opções > Suplementos).
• Cenários: salva conjuntos de valores para comparar. Dados > Teste de Hipóteses > Gerenciador de Cenários.
• Tabela de Dados: testa um ou dois variáveis ao longo de uma faixa.

Power Query e Power Pivot

• Power Query (Obter e Transformar Dados): importa dados de fontes externas (CSV, web, banco), transforma e carrega. Linguagem M.
• Power Pivot: modelo de dados com relacionamentos entre tabelas; análise multidimensional. Linguagem DAX.

Coach Jeff manda a real

Foco aqui: Tabela Dinâmica e gráficos caem em prova de cargo administrativo. Decore as 4 áreas (Filtros, Colunas, Linhas, Valores) e os tipos clássicos de gráfico (Coluna, Barra, Linha, Pizza, Dispersão). Pratica em casa criando uma planilha de vendas com 100 linhas, depois Tabela Dinâmica para resumir por vendedor e mês. Em prova bate.

Prof. Affonsinho explica, Módulo 08

8 Atalhos e LibreOffice Calc

Atalhos essenciais do Excel

LibreOffice Calc: equivalências

Diferenças importantes

• O Calc usa vírgula como separador de argumentos em fórmula em alguns países (em PT-BR padrão é ponto e vírgula, igual ao Excel).
• O Calc tem Estilos lateral por padrão (F11), enquanto no Excel você acessa pela faixa.
• Macros não são intercambiáveis: VBA do Excel não roda no Calc; Basic do Calc não roda no Excel.
• O Calc tem Solver embutido sem precisar suplemento.
• O Excel tem Power Query e Power Pivot nativos no Microsoft 365; Calc não tem equivalente direto.

Macros e VBA/Basic

Macro é uma sequência de ações automatizadas. Pode ser gravada (Ferramentas > Macros > Gravar Macro) ou escrita em código:

• VBA (Visual Basic for Applications): linguagem de macro do Excel desde 1993. Sintaxe similar ao Visual Basic clássico. Editor: Alt+F11.
• LibreOffice Basic: linguagem do Calc. Sintaxe similar, mas APIs diferentes.
• Macros podem ser vetor de ataque: malware em macro VBA. Por isso, arquivos .xlsm chegam abertos por padrão em modo protegido. Veremos na aula 11.

Dica do Fuffu

O atalho F4 é o mais útil em construção de fórmula. Você digita "=A1" e aperta F4: vira "=$A$1" (absoluto). Aperta de novo: "=A$1" (linha fixa). De novo: "=$A1" (coluna fixa). De novo: volta para "=A1". Use isso ao construir fórmulas com referências cruzadas.

! Encontro com o vilão

A Promotora Implacável é a vilã desta aula. Ela exige fundamentação na letra fria. Em informática, isso significa cobrar sintaxe exata: número de argumentos, ordem dos parâmetros, separador correto, tipo de retorno. Ela ataca em sintaxe de PROCV, ordem de SE/SES, número de argumentos do SEERRO, função correta para o erro.

A vilã da aula: Promotora Implacável

Ela troca: PROCV × PROCH, $A$1 × A1, 0 × 1 no último argumento do PROCV, vírgula × ponto e vírgula, SOMA × SOMASE × SOMASES, LOCALIZAR × PROCURAR (que diferem em diferenciar maiúsculas e minúsculas). Nas dez questões, atenção redobrada com sintaxe.

Como derrotar a Promotora:

1. Memorize PROCV (4 args): valor procurado, intervalo, índice de coluna, [0 ou 1].
2. Memorize SE (3 args): teste, valor verdadeiro, valor falso.
3. Memorize SOMASE (3 args): intervalo, critério, [intervalo soma]; SOMASES (n args): intervalo soma + pares (intervalo critério, critério).
4. Memorize a tabela dos 8 erros: #####, #VALOR!, #REF!, #NOME?, #DIV/0!, #N/D, #NÚM!, #NULO!.
5. Memorize: F4 alterna referência, F2 edita, F9 recalcula, Alt+= AutoSoma.
6. Memorize: separador de argumentos em PT-BR é ponto e vírgula; em EN, vírgula.

◆ Mapa mental

↻ Revisão relâmpago

5 minutos antes da prova, leia só isto.

1. VisiCalc 1979 (Bricklin/Frankston, Apple II): primeira planilha. Lotus 1-2-3 1983. Excel 1985 (Mac), 1987 (Win).
2. Calc: parte do StarOffice → OpenOffice (2000) → LibreOffice (2010, TDF).
3. Formatos: .xlsx (OOXML, ISO 29500), .xlsm (macros), .xlsb (binário), .ods (ODF, ISO 26300), .csv (universal).
4. Pasta de trabalho = arquivo. Contém planilhas (abas). Cada planilha tem células.
5. Limite Excel moderno: 1.048.576 linhas × 16.384 colunas (até XFD).
6. Endereçamento A1 (padrão) × L1C1 (alternativo).
7. Referências: relativa A1, absoluta $A$1, mistas $A1 e A$1. F4 alterna.
8. Operadores: + - * / ^ % (aritm); = < > <= >= <> (comp); & (texto); : ; espaço (ref).
9. Erros: ##### (coluna estreita), #VALOR! (tipo), #REF! (apagada), #NOME? (função errada), #DIV/0!, #N/D, #NÚM!, #NULO!.
10. SOMA, SOMASE, SOMASES; MÉDIA, MÉDIASE, MÉDIASES; MÁXIMO/MÍNIMO/MAIOR/MENOR.
11. CONT.NÚM (números), CONT.VALORES (não vazias), CONT.SE/SES.
12. SE (3 args: teste, V, F); SES (Excel 2019+); E/OU/NÃO; SEERRO (2 args).
13. Texto: CONCAT, ESQUERDA/DIREITA/EXT.TEXTO, MAIÚSCULA/MINÚSCULA/PRI.MAIÚSCULA, ARRUMAR, NÚM.CARACT.
14. LOCALIZAR (ignora caixa) × PROCURAR (diferencia caixa).
15. Data: HOJE (sem hora), AGORA (com hora), DIA/MÊS/ANO, DATADIF, DIATRABALHO.
16. PROCV(valor; matriz; coluna; [0|1]): 4 args. Valor procurado na primeira coluna.
17. PROCX (Excel 2021+): substituto moderno, sem limitação de "primeira coluna".
18. ÍNDICE + CORRESP: alternativa anterior ao PROCX.
19. Formatação condicional: realçar regras, primeiros/últimos, barras, escalas, ícones, fórmula.
20. Tabela dinâmica: 4 áreas (Filtros, Colunas, Linhas, Valores).
21. Gráficos: coluna/barra (categorias), linha (tempo), pizza/rosca (composição), dispersão (correlação).
22. Validação de Dados: Lista (dropdown), Número Inteiro/Decimal, Data, Hora, Texto, Personalizado.
23. Atalhos: F2 editar, F4 referência, F9 recalcular, F11 gráfico, Shift+F11 nova planilha, Ctrl+; data, Ctrl+Shift+: hora, Ctrl+Enter preenche, Alt+= AutoSoma.
24. Macros: VBA (Excel) e LibreOffice Basic (Calc). Não intercambiáveis.
25. Calc: equivalências quase totais; nomes de função iguais em PT-BR; .ods nativo; sem Power Query nativo.

Você está pronto

25 pontos densos sobre Excel e Calc. Bora para as questões.

? 10 questões comentadas

As dez questões cobrem fórmulas, funções, endereçamento, erros, formatação condicional, tabela dinâmica e atalhos. Foco em sintaxe exata, que é o que cai em prova de Cebraspe, FCC e FGV.

Dica do Fuffu

Em prova de planilha, leia o enunciado duas vezes antes de marcar. Banca adora trocar a função (SOMASE vs SOMASES), inverter o tipo de referência ($A1 vs $A$1) ou usar nome de função em inglês onde caberia em português. Atenção máxima.