Sumário

Word e Writer caem em quase toda prova de informática, do nível médio ao superior. A banca cobra atalho, formato de arquivo, ribbon, recursos de estilo e revisão. Esta aula cobre os dois editores em paralelo, marcando as diferenças que aparecem em prova.

1. Histórico, formatos e visão geral

   Word 1983, OpenOffice 2000, Writer 2010. .doc/.docx/.odt/.rtf/.pdf
   p. 04
2. Interface do Word: Ribbon e guias

   Faixa de Opções, Backstage, Barra de Acesso Rápido
   p. 08
3. Atalhos de teclado essenciais

   As 40 combinações que mais caem em prova
   p. 12
4. Formatação de caractere e parágrafo

   Fonte, tamanho, cor, alinhamento, espaçamento, recuo
   p. 16
5. Estilos e modelos

   Galeria, parágrafo × caractere, conjunto de estilos, modelos
   p. 20
6. Layout, seções, cabeçalhos e rodapés

   Margens, colunas, quebras, numeração de páginas, marca d'água
   p. 23
7. Tabelas, imagens, sumário, referências

   TOC automático, notas, citações ABNT, legendas, referências cruzadas
   p. 27
8. Revisão, colaboração e Writer

   Controle de alterações, comentários, coautoria, equivalências do Writer
   p. 31
9. Mapa mental, revisão e questões comentadas

   10 questões fechando a aula
   p. 35

Meta desta aula

Operar Word e Writer com fluência. Memorizar 40+ atalhos. Distinguir formatos (.docx, .odt, .pdf, .rtf, .txt) e suas normas ISO. Aplicar estilos, sumário automático, cabeçalho/rodapé. Compreender Controle de Alterações e coautoria em tempo real.

O que você vai aprender

Dica do Fuffu

Em prova, o tripé Word/Writer/formatos é cobrado quase certo. Decore: .docx é OOXML (ISO 29500); .odt é ODF (ISO 26300); .pdf é ISO 32000; .rtf foi criado pela Microsoft. ODF é o padrão preferencial do governo brasileiro pelo e-PING. Esses 5 pontos abrem 30% das questões.

Prof. Affonsinho explica, Módulo 01

1 A história e os arquivos

Microsoft Word (1983)

O Microsoft Word nasceu em 25 de outubro de 1983 como "Multi-Tool Word" para Xenix e DOS, desenvolvido por Charles Simonyi e Richard Brodie. Foi pioneiro ao usar o mouse num editor de texto, ainda na era DOS. Em 1989, chegou o Word 1.0 para Windows. A virada foi com o Word 6.0 (1993, número alinhado com Word para Mac, daí o salto). Ao longo dos anos:

• Word 97 (1996): novo motor de leiaute, animações, AutoCorreção avançada.
• Word 2000, 2002 (XP), 2003: linha clássica.
• Word 2007: introdução da Faixa de Opções (Ribbon); novo formato .docx (OOXML).
• Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2021: refinamentos.
• Word 2024 / Microsoft 365: linha atual, com Copilot, coautoria em tempo real, integração OneDrive.

Do StarOffice ao LibreOffice Writer

• StarOffice (1985): suíte alemã da StarDivision.
• Sun StarOffice (1999): Sun Microsystems compra a StarDivision e libera o StarOffice como freeware.
• OpenOffice.org (2000): Sun libera o código sob licença livre.
• OpenOffice.org 3.x (2008-2010): popular em distros Linux.
• LibreOffice 3.3 (janeiro de 2011, na prática a primeira versão estável anunciada em 2010): fork criado pela The Document Foundation (TDF) após a aquisição da Sun pela Oracle. Agrupa Writer (texto), Calc (planilha), Impress (apresentação), Draw (vetorial), Base (banco de dados), Math (fórmulas).
• Apache OpenOffice (2011): a Oracle doou o código para a Apache Foundation. Ainda existe, mas com desenvolvimento bem mais lento que o LibreOffice.

Em 2026, o LibreOffice 24.8 e seguintes seguem a numeração calendário-versão (CalVer: 24.8 = lançamento de agosto de 2024).

Formatos de arquivo

e-PING e o padrão ODF

O e-PING (Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico) é a política federal que define quais formatos a administração pública deve adotar. O ODF (.odt, .ods, .odp) é o padrão preferencial para documentos editáveis em órgãos federais. O OOXML (.docx) também é aceito como compatível, mas a recomendação histórica é ODF. Em prova, decore: e-PING = ODF preferencial.

Conversão e compatibilidade

Word abre .docx, .doc, .rtf, .txt e .odt nativamente. LibreOffice Writer abre todos os mesmos, e ainda WordPerfect (.wpd) e formatos legados. Salvar de um para o outro é tranquilo, com risco mínimo de perda em formatações sofisticadas (colunas balanceadas, equações, SmartArt complexo). PDF é exportação em ambos: o documento vira imagem-texto preservada, mas perde a edição fácil.

Bate-papo com o Seu Teoffilo

A questão dos formatos é mais política do que técnica. O Brasil adotou ODF como preferencial via e-PING justamente para evitar dependência exclusiva de fornecedor (lock-in). Na prática, .docx domina o setor privado e .odt prevalece em órgãos públicos abertos, mas Word abre .odt e Writer abre .docx. Em prova federal (TRT, TRF, CGU, Receita), cobrar ODF como padrão e-PING é praxe. Anote.

Prof. Affonsinho explica, Módulo 02

2 A interface moderna

Faixa de Opções (Ribbon)

A Faixa de Opções apareceu no Office 2007 e substituiu os menus suspensos (Arquivo, Editar, Exibir, Inserir...) por um sistema de guias com grupos de comandos. Cada guia agrupa funções afins. Em prova, decore as guias do Word atual:

• Página Inicial (Home): Área de Transferência (recortar, copiar, colar, pincel), Fonte, Parágrafo, Estilos, Edição (localizar, substituir, selecionar).
• Inserir: Páginas, Tabelas, Ilustrações, Suplementos, Mídia, Links, Comentários, Cabeçalho/Rodapé, Texto, Símbolos.
• Desenhar (a partir de 2016): canetas, lápis, marca-texto, conversão escrita-texto.
• Layout (antes "Layout da Página"): Configurar Página (margens, orientação, tamanho, colunas, quebras), Parágrafo (recuo, espaçamento), Organizar (posição, quebra de texto).
• Design: Formatação do Documento (temas, conjuntos de estilo), Fundo da Página (marca d'água, cor da página, bordas).
• Referências: Sumário, Notas de Rodapé, Pesquisar, Citações e Bibliografia, Legendas, Índice, Índice de Autoridades.
• Correspondências (Mailings): Mala Direta (criar, selecionar destinatários, escrever, visualizar resultados, concluir).
• Revisão: Revisão de Texto (ortografia, dicionário de sinônimos, traduzir), Acessibilidade, Idioma, Comentários, Controle (de Alterações), Alterações, Comparar, Proteger, Tinta.
• Exibir: Modos de Exibição (Layout de Impressão, Modo Leitura, Layout da Web, Estrutura de Tópicos, Rascunho), Modo Imersivo, Movimentação, Mostrar (régua, linhas de grade, painel de navegação), Zoom, Janela.
• Ajuda: Ajuda, Treinamento, Comentários.
• Guias contextuais: aparecem quando você seleciona um objeto. Ex: ao clicar numa tabela, surgem "Design de Tabela" e "Layout da Tabela"; ao clicar numa imagem, "Formato de Imagem".

Backstage (a guia Arquivo)

Quando você clica em Arquivo, abre-se a visualização Backstage: tela cheia com Início, Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, Compartilhar, Exportar, Fechar, Conta, Comentários, Opções. É onde você gerencia o documento como um todo (não conteúdo de texto).

Barra de Acesso Rápido (QAT)

A Barra de Acesso Rápido, no topo (acima ou abaixo da Faixa, configurável), guarda atalhos para comandos frequentes: Salvar (Ctrl+S), Desfazer (Ctrl+Z), Refazer (Ctrl+Y), AutoSalvar (no Microsoft 365). Você pode personalizar.

Demais elementos

• Régua: ativa em Exibir > Régua. Mostra margens, recuos, tabulações em centímetros.
• Barra de Status: na base. Mostra página, palavras, idioma, modo de exibição, zoom.
• Painel de Navegação: Ctrl+F (no Word abre busca; no Writer também). Mostra estrutura de títulos, busca por texto, miniaturas das páginas.
• Modos de Exibição: Layout de Impressão (padrão, mostra como vai imprimir), Modo Leitura (foco em ler), Layout da Web (como página web), Estrutura de Tópicos (somente títulos), Rascunho (texto puro, sem layout).
• Modo Foco (Exibir > Foco): tela cheia, sem distrações.
• Leitor Imersivo (Exibir > Leitor Imersivo): leitura assistida com fonte ampliada e leitura em voz alta.

LibreOffice Writer: a interface clássica

O Writer manteve por anos a interface tradicional com menus suspensos (Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Tabela, Ferramentas, Janela, Ajuda) e barras de ferramentas. A partir do LibreOffice 5.3 (2017), introduziu-se a "Notebookbar", uma alternativa em ribbon (Exibir > Interface do Usuário > Em Abas), mas o padrão continua sendo a interface clássica. Para concursos, sempre que o enunciado mencionar Writer, presumir interface tradicional, salvo indicação clara.

Pegadinha da Dotôra Soffya

Cuidado com três trocas que a banca aplica. Primeira: a Faixa de Opções apareceu no Office 2007, não no 2003 nem no 2010. Segunda: a guia Arquivo abre o Backstage (não é uma guia comum). Terceira: o Writer, por padrão, usa menus tradicionais, não Ribbon, embora ofereça a opção Notebookbar. Quem cobra "Writer com ribbon padrão" está te puxando para erro.

Prof. Affonsinho explica, Módulo 03

3 Atalhos: o que cai em prova

Edição básica

Formatação de fonte

Alinhamento e espaçamento de parágrafo

Documento, navegação e revisão

Dica do Raffinha

Truque para concurseiro: agrupe os atalhos em três blocos. Bloco 1 - edição (Ctrl+C/V/X/Z/A/F/H, Shift+F3). Bloco 2 - formatação (Ctrl+B/I/U, Ctrl+L/E/R/J, Ctrl+1/2/5, Ctrl+Shift+C/V). Bloco 3 - documento (Ctrl+N/O/S/P, Ctrl+Enter, Ctrl+Home/End, F7). Decore bloco a bloco e refaça em casa. Em prova, vai bater pronto.

Prof. Affonsinho explica, Módulo 04

4 Formatação

Formatação de caractere

Aplicada a um caractere ou trecho selecionado. Engloba:

• Fonte: tipo (Calibri, Arial, Times New Roman, Lora, etc.). Um documento ABNT geralmente exige Times New Roman ou Arial 12.
• Tamanho: medido em pontos (pt). 1 pt = 1/72 de polegada. Tamanhos comuns: 10, 11, 12 (corpo), 14 (subtítulo), 16-20 (título).
• Estilo: negrito (Ctrl+B), itálico (Ctrl+I), sublinhado (Ctrl+U), tachado (~~strike~~), sublinhado duplo, sublinhado pontilhado, etc.
• Subscrito (H₂O): Ctrl+= ou Ctrl+Shift+B (Writer).
• Sobrescrito (m²): Ctrl+Shift++ ou Ctrl+Shift+P (Writer).
• Cor da fonte: paleta com 16 cores padrão + paleta personalizada.
• Cor de realce do texto: simula marca-texto.
• Espaçamento entre caracteres: condensado, expandido, posicionado (Avançado da caixa Fonte).
• Maiúsculas pequenas: TODO O TEXTO em maiúsculas com tamanho reduzido para ficar elegante.
• Tudo em maiúsculas: força caixa alta.
• Texto oculto: marca como invisível na impressão (mas visível na tela com símbolos não imprimíveis ativados).

Alterar caixa (Shift+F3)

O atalho Shift+F3 alterna a caixa do texto selecionado em três estados consecutivos: minúscula → MAIÚSCULA → Inicial Maiúscula. Útil para corrigir digitação errada.

Formatação de parágrafo

Aplicada ao parágrafo inteiro (do início até o próximo Enter). Inclui:

• Alinhamento: à esquerda (Ctrl+L), centralizado (Ctrl+E), à direita (Ctrl+R), justificado (Ctrl+J).
• Recuo esquerdo: distância do parágrafo até a margem esquerda.
• Recuo direito: distância da margem direita.
• Recuo da primeira linha: a famosa "tabulada" do início do parágrafo. Padrão ABNT: 1,25 cm.
• Recuo deslocado (hanging): a primeira linha começa colada na margem, e o restante é recuado. Padrão de citações ABNT longas (com 4 cm de recuo).
• Espaçamento antes do parágrafo: pixels (medidos em pontos) entre o parágrafo anterior e este.
• Espaçamento depois do parágrafo: idem, abaixo.
• Espaçamento entre linhas: simples (1,0), 1,5 linhas (Ctrl+5), duplo (Ctrl+2), pelo menos, exatamente, múltiplos.
• Marcadores (bullets): listas com pontos, traços, círculos, ícones.
• Numeração: 1., 2., 3. ou a, b, c, etc.
• Listas multinível: hierarquia (1. → a) → i.).

Controle de paginação no parágrafo

Na caixa Parágrafo > Quebras de Linha e de Página, você ajusta como o texto se comporta na transição de página:

• Controle de viúvas e órfãs: ativado por padrão. Impede que a primeira ou a última linha de um parágrafo fique sozinha numa página. "Viúva" é a última linha sozinha no topo; "órfã" é a primeira sozinha no final.
• Manter com o próximo: força que o parágrafo fique junto do próximo (útil para títulos seguidos de texto).
• Manter linhas juntas: o parágrafo todo numa página só.
• Quebrar página antes: força nova página antes do parágrafo.

Tabulação

O Tab (tecla) avança o cursor até a próxima parada de tabulação. Tipos de tabulação:

• Esquerda: o texto começa na parada (padrão).
• Centro: o texto fica centralizado na parada.
• Direita: o texto termina na parada.
• Decimal: alinha pelo separador decimal (útil para colunas de números).
• Barra: insere uma barra vertical na posição.

Tabulações são configuradas em Página Inicial > Parágrafo > Tabulações ou clicando na régua. Padrão: a cada 1,25 cm.

Marcadores e numeração: nuances

O Word e o Writer têm numeração automática: ao começar um parágrafo com "1." ou "a)", o software interpreta como início de lista e continua. Se você não quer, desfaça com Ctrl+Z imediato ou desabilite em Opções > Revisão de Texto > AutoCorreção. Listas multiníveis usam Tab para descer um nível e Shift+Tab para subir.

Alerta do Examinador

Não confunda quebra de linha (Shift+Enter) com quebra de parágrafo (Enter). A quebra de linha mantém o mesmo parágrafo (formatação contínua); o Enter cria parágrafo novo. Em formatação de bloco como justificação ou recuo, a diferença é visível: a quebra de linha não justifica a última linha do bloco; o Enter justifica todo até o fim. Banca explora bastante.

Prof. Affonsinho explica, Módulo 05

5 Estilos: o coração da formatação consistente

O que é um estilo

Um estilo é um conjunto nomeado de formatações (fonte, tamanho, cor, espaçamento, recuo, bordas) que pode ser aplicado a vários trechos. Mudou o estilo? Todos os trechos com aquele estilo mudam de uma vez. É a forma profissional de manter um documento consistente.

Tipos de estilos

• Estilo de parágrafo: aplica a parágrafo inteiro. Inclui formatação de caractere + parágrafo. Exemplos: Normal, Título 1, Título 2, Citação.
• Estilo de caractere: aplica só a caracteres selecionados (palavras, frases). Exemplos: Ênfase, Hyperlink.
• Estilo vinculado: combina os dois. Aplica como caractere se você seleciona texto; como parágrafo se você só posiciona o cursor.
• Estilo de lista: define numerações e marcadores.
• Estilo de tabela: define a formatação das tabelas.

Galeria de Estilos

Na guia Página Inicial, o grupo Estilos mostra a Galeria com os estilos mais comuns: Normal, Sem Espaçamento, Título 1, Título 2, Título 3, Título, Subtítulo, Ênfase Sutil, Ênfase, Ênfase Intensa, Forte, Citação, Citação Intensa, Referência Sutil, Referência Intensa, Título do Livro, Listar Parágrafo. Pode-se adicionar/remover estilos da galeria.

Painel de Estilos completo

Para ver todos os estilos disponíveis: clique na seta ↘ do canto inferior direito do grupo Estilos, ou use Alt+Ctrl+Shift+S. Abre o painel lateral com lista completa, opções para Modificar, Excluir, Atualizar para corresponder à seleção.

Como criar/modificar estilo

1. Formatar um trecho como você quer (fonte, tamanho, espaçamento etc.).
2. Clique com botão direito num estilo da galeria → "Atualizar [Estilo] para corresponder à seleção".
3. Ou: Painel de Estilos > Novo Estilo > preencha nome, tipo (parágrafo/caractere), formatação, base (estilo do qual herda), próximo parágrafo, e marque "Adicionar à Galeria de Estilos".
4. Para alterar um estilo existente: botão direito > Modificar.

Conjunto de Estilos do tema

Em Design > Conjuntos de Estilos, há esquemas pré-prontos (Word 2003, Word 2010, Centralizado, Compacto, Linhas, etc.). Trocar o conjunto reaplica a formatação de todos os estilos sem você editar um por um. Em Cores e Fontes dentro do mesmo Design, troca-se a paleta sem mexer em estilos.

Modelos (templates)

Um modelo é um arquivo base que carrega estilos, configurações de página e placeholders. Quando você cria um documento novo a partir de um modelo, o documento herda toda a formatação. Extensões:

• .dotx: modelo do Word (sem macros).
• .dotm: modelo do Word com macros habilitadas.
• .ott: modelo OpenDocument (Writer).

O modelo padrão do Word, Normal.dotm, é onde ficam estilos e ajustes globais que se aplicam a qualquer documento novo. Modificar Normal.dotm afeta toda a sua experiência. Cuidado.

Por que estilos importam (ABNT, sumário automático)

Estilos são pré-requisito para recursos avançados:

• Sumário automático (TOC): o Word coleta automaticamente os parágrafos com estilo Título 1, Título 2 e Título 3 para gerar o sumário. Sem usar estilos, não funciona.
• Painel de Navegação: lista os títulos para navegação rápida; depende de estilos de Título.
• Numeração automática de capítulos: associada a estilos.
• Conjuntos de Estilos: trocar tema = reformatar tudo.
• Acessibilidade: leitores de tela usam estilos para identificar hierarquia.

Em trabalhos acadêmicos seguindo a ABNT NBR 14724, é praxe usar estilos para Capítulo, Seção, Subseção, com numeração progressiva. Não usar estilos é o equivalente a fazer um livro à mão.

Bate-papo com o Seu Teoffilo

Estilos são o divisor de águas entre quem usa Word como "máquina de escrever digital" e quem usa como ferramenta profissional. Em qualquer relatório de mais de 5 páginas, sumário, monografia, parecer técnico, cabe o investimento de aplicar Título 1, Título 2 e Normal corretamente. O ganho é monumental: muda a fonte do Título 1 e tudo se ajusta. Em prova de TI, é obrigação dominar.

Prof. Affonsinho explica, Módulo 06

6 Configuração de página e seções

Tamanho do papel e orientação

Em Layout > Tamanho, define-se o papel: A4 (210 × 297 mm, padrão no Brasil), Carta (216 × 279 mm, padrão EUA), Ofício (216 × 356 mm), Tabloide, A3, personalizado. Em Orientação: Retrato (vertical) ou Paisagem (horizontal).

Margens

Em Layout > Margens, você escolhe predefinições ou personaliza. Padrões do Word:

• Normal: 2,54 cm em todos os lados (1 polegada).
• Estreita: 1,27 cm.
• Moderada: 2,54 cm acima/abaixo, 1,91 cm laterais.
• Larga: 2,54 cm acima/abaixo, 5,08 cm laterais.
• Espelhada: para encadernação dupla face (margem interna maior).

Para ABNT NBR 14724: 3 cm superior e esquerda; 2 cm inferior e direita.

Colunas

Em Layout > Colunas: 1 (normal), 2, 3, à esquerda, à direita, ou Mais Colunas para personalizar. Pode-se aplicar a documento todo, a uma seção, ou ao texto selecionado. Quebra de coluna (Ctrl+Shift+Enter) força o conteúdo a pular para a próxima coluna.

Quebras: o conceito que mais cai

O Word tem três tipos de quebras, que o concurseiro precisa distinguir bem:

• Quebra de página (Ctrl+Enter): pula para uma nova página, mas continua na mesma seção. Cabeçalho, rodapé e numeração se mantêm.
• Quebra de coluna (Ctrl+Shift+Enter): pula para a próxima coluna em layout multicoluna.
• Quebra de seção: cria uma nova seção com configurações independentes (margens, orientação, cabeçalho/rodapé, numeração, colunas, bordas). Subtipos:
  • Próxima Página: nova seção começando em nova página.
  • Contínua: nova seção na mesma página (útil para mudar de 1 coluna para 2 sem nova página).
  • Página Par: nova seção começando em próxima página par.
  • Página Ímpar: nova seção começando em próxima página ímpar.

Em capítulos de livro, ABNT exige começo em página ímpar: usa-se quebra de seção "Página Ímpar".

Cabeçalho e rodapé

Cabeçalho é a área superior fixa de cada página; rodapé é a inferior. Acessa-se por Inserir > Cabeçalho / Rodapé, ou clicando duas vezes na área superior/inferior. Recursos:

• Diferente na primeira página: a primeira página tem cabeçalho/rodapé próprios (ou em branco).
• Diferente em páginas pares e ímpares: livros e relatórios formais.
• Vincular ao anterior (link): por padrão, cada nova seção herda o cabeçalho da seção anterior. Desativando, cada seção tem seu próprio.
• Inserir Número de Página: posições, formato (1, 2, 3 ou i, ii, iii ou A, B, C), começar de número diferente, omitir na primeira.

Numeração de páginas: a pegadinha clássica

Em monografia ABNT, capa não numera, mas conta; pré-textuais (sumário, agradecimentos, dedicatória) numeram em romano minúsculo (ii, iii, iv); a partir da Introdução, números arábicos (1, 2, 3). Para fazer isso no Word: usar quebras de seção, desvincular da seção anterior, formatar números separadamente.

Marca d'água, cor da página, bordas

• Marca d'água: texto ou imagem semitransparente atrás do conteúdo. "CONFIDENCIAL", "RASCUNHO", logo da empresa.
• Cor da página: fundo de cor sólida (visualizado em tela; nem sempre imprime, depende da configuração).
• Bordas de página: linhas decorativas em volta da página.

Acessadas por Design > Marca d'Água / Cor da Página / Bordas de Página.

Hifenização e quebra automática

Em Layout > Hifenização: Nenhum (padrão), Automático, Manual. Quando ativada, o Word hifeniza palavras no fim da linha quando convém, melhorando o ritmo do texto justificado.

Pegadinha da Dotôra Soffya

A pegadinha favorita da banca: confundir quebra de página com quebra de seção. Lembre: quebra de página (Ctrl+Enter) só pula. Quebra de seção cria área independente para cabeçalho, rodapé, margem, orientação, numeração. Quem precisa mudar a orientação de uma página para paisagem no meio do documento usa quebra de SEÇÃO, não de página.

Prof. Affonsinho explica, Módulo 07

7 Recursos avançados de documento

Tabelas

Em Inserir > Tabela: escolhe-se quantas linhas e colunas, ou desenha-se manualmente, ou converte-se texto em tabela (com separadores). Recursos importantes:

• Mesclar células: une duas ou mais células em uma. Útil para títulos.
• Dividir células: subdivide uma célula em mais.
• Inserir linha/coluna: acima, abaixo, à esquerda, à direita.
• Distribuir linhas/colunas: igualar tamanhos.
• Repetir Linhas de Cabeçalho: em tabelas que cruzam páginas, repete a primeira linha em cada página.
• Converter para texto: separa por tabulação, ponto e vírgula etc.
• Fórmulas básicas: =SOMA(ACIMA), =MÉDIA(ESQUERDA). O Word entende algumas funções.
• Estilos de tabela: galerias prontas em Design de Tabela.
• Quebra automática de página: pode ser ligada/desligada (Propriedades da Tabela > Linha > "Permitir quebra de linha entre páginas").

Imagens, formas, SmartArt

Em Inserir > Imagens: Este Dispositivo, Imagens de Stock, Imagens Online (Bing). Após inserir, recursos:

• Quebra de texto: define como o texto se posiciona em torno da imagem. Opções: Alinhado com o Texto, Quadrado, Retangular, Estreito, Atrás do Texto, Em Frente ao Texto, Superior e Inferior.
• Recorte: corta partes da imagem visualmente.
• Compactar Imagens: reduz tamanho do arquivo.
• Estilos de Imagem: bordas, sombras, reflexos.
• Texto Alternativo (Alt Text): para acessibilidade. Obrigatório em documentos governamentais.
• SmartArt: diagramas pré-prontos (lista, processo, ciclo, hierarquia, relação, matriz, pirâmide).
• Gráficos: integração com Excel para criar barras, pizza, linhas etc.
• Formas: linhas, retângulos, setas, fluxograma.
• Ícones: galeria SVG da Microsoft.
• Modelos 3D: importar e rotacionar.

Sumário automático (TOC)

Pré-requisito: aplicar estilos de Título 1, 2 e 3 ao texto. Depois:

1. Posicione o cursor onde deseja o sumário.
2. Referências > Sumário: escolha um modelo automático.
3. O sumário se gera com nível 1 (Título 1), nível 2 (Título 2), nível 3 (Título 3), com números de página automáticos.
4. Quando alterar o documento: clique no sumário > Atualizar Sumário (apenas números de página, ou tudo).

Notas de rodapé e de fim

Referências > Inserir Nota de Rodapé (Ctrl+Alt+F) ou Inserir Nota de Fim (Ctrl+Alt+D). Notas de rodapé aparecem na base da mesma página; notas de fim, no fim do documento ou da seção. Numeração automática.

Citações e bibliografia

Em Referências > Citações e Bibliografia: gerencia fontes (livros, artigos, sites), insere citações no padrão escolhido (APA, MLA, Chicago, ISO 690 - similar a ABNT) e gera bibliografia automática ao final.

Para padrão ABNT NBR 6023:2018, a maioria dos profissionais usa ferramentas externas como Mendeley, Zotero ou EndNote, que se integram ao Word. O Writer tem o módulo Bibliografia próprio.

Legendas e índice de figuras/tabelas

Referências > Inserir Legenda: adiciona "Figura 1", "Tabela 1" automaticamente, com numeração automática. Ao inserir nova figura no meio do documento, todas as numerações se reorganizam. Depois, Inserir Índice de Ilustrações gera o índice automático.

Referências cruzadas

Permite citar "veja Figura 3" ou "veja Capítulo 2" como hyperlink interno. Quando o número da figura ou do capítulo muda, a referência se atualiza ao pressionar F9.

Mala direta

A Mala Direta (Mailings/Correspondências) cria múltiplos documentos personalizados a partir de uma planilha ou tabela de dados. Útil para etiquetas, envelopes, cartas, e-mails. Etapas: documento principal → fonte de dados → campos de mesclagem → visualizar → concluir e mesclar.

Coach Jeff manda a real

Foco aqui. Em prova de cargo administrativo, Mala Direta cai bastante. Decore: documento principal + fonte de dados + campos de mesclagem + concluir/mesclar. E sumário automático: nunca funciona se você não aplicou Título 1, 2, 3 antes. É o erro mais comum: criar TOC e não vir nada. Solução: aplicar estilos primeiro.

Prof. Affonsinho explica, Módulo 08

8 Trabalho em equipe e LibreOffice Writer

Verificação ortográfica e gramatical

Atalho F7. Abre painel de verificação. Pode-se ignorar, adicionar ao dicionário, alterar. AutoCorreção corrige automaticamente erros comuns (Arquivo > Opções > Revisão de Texto > Opções de AutoCorreção). Dicionário de Sinônimos: Shift+F7. Tradução: Revisão > Traduzir.

Comentários

Revisão > Novo Comentário (ou Ctrl+Alt+M). Permite anotar observações ao lado do texto sem alterar o conteúdo. Cada comentário tem autor, data, e pode ser respondido (threads) e resolvido. Útil em revisão por pares.

Controle de Alterações (Track Changes)

Recurso essencial para revisão colaborativa. Atalho Ctrl+Shift+E. Quando ativado, qualquer modificação fica marcada com cor diferente, mostrando autor e timestamp. Tipos de marcas:

• Inserções: aparecem com cor e sublinhado.
• Exclusões: aparecem tachadas (ou marcadas na margem, dependendo da configuração).
• Formatações: aparecem com observação na margem.
• Movimentações: identificadas como movimentação.

O autor original (ou administrador) usa Aceitar ou Rejeitar cada alteração. Pode-se aceitar/rejeitar em massa. Ative em Revisão > Controle de Alterações.

Comparar e combinar documentos

Revisão > Comparar: gera um terceiro documento mostrando as diferenças entre duas versões. Combinar: integra modificações de múltiplos revisores num único arquivo.

Proteger documento

• Marcar como Final: documento somente leitura, edição desencorajada.
• Criptografar com Senha: bloqueia abertura sem senha. Criptografia AES-256 desde Office 2007.
• Restringir Edição: limita ao que o usuário pode editar (ex: só comentários, ou só preencher formulário).
• Restringir Acesso: integra com IRM (Information Rights Management) corporativo.
• Adicionar Assinatura Digital: para autenticidade.

Coautoria em tempo real

Desde 2017, o Word com OneDrive ou SharePoint permite coautoria em tempo real: vários usuários editam o mesmo documento simultaneamente, vendo as mudanças uns dos outros. Funciona no Word desktop (com Microsoft 365), Word Web e aplicativo móvel. O Writer também suporta coautoria via Collabora Online ou Nextcloud Office.

LibreOffice Writer: equivalências

Diferenças importantes

• Writer abre .docx nativamente; Word abre .odt nativamente. Pequenas formatações podem perder na conversão.
• Writer tem painel Estilos lateral dedicado por padrão (F11).
• Writer tem Galeria integrada (figuras, sons, marcadores) acessível por menu.
• Word tem Editor com sugestões de IA (Microsoft 365); Writer não tem equivalente nativo, mas tem extensões como LanguageTool.
• Writer tem fórmulas avançadas em tabela com sintaxe parecida com Calc; Word tem fórmulas mais limitadas.

Dica do Fuffu

Memorize três fatos simples para a hora da prova: 1) Word salva em .docx (OOXML, ISO 29500); 2) Writer salva em .odt (ODF, ISO 26300); 3) ODF é o padrão preferencial do governo brasileiro pelo e-PING. Esses três fatos resolvem 70% das questões sobre formato e interoperabilidade.

! Encontro com o vilão

O Concurseiro Rival é o vilão dessa aula. Ele estuda há cinco anos para o mesmo concurso e já decorou tudo, do jeito errado. Em informática, ele cobra atalho que mudou de versão, recurso que existia em 2010 e não existe mais, e jura que ribbon apareceu no Office 2003.

O vilão da aula: Concurseiro Rival

Ele troca atalho do Word com atalho do Writer, jura que .docx é o padrão e-PING (errado: é .odt), confunde quebra de página com quebra de seção, e acha que sumário automático funciona sem usar estilos de Título. Nas dez questões finais, atenção: ele tenta exatamente esse tipo de troca.

Como derrotar o Concurseiro Rival:

1. Memorize a data da Faixa de Opções: Office 2007.
2. Memorize .docx = OOXML = ISO 29500; .odt = ODF = ISO 26300; e-PING preferencial = ODF.
3. Memorize que Sumário automático depende de estilos de Título 1, 2, 3.
4. Memorize as 4 quebras de seção: Próxima Página, Contínua, Página Par, Página Ímpar.
5. Memorize os atalhos prioritários: Ctrl+B/I/U, Ctrl+L/E/R/J, Ctrl+1/2/5, Shift+F3, F7, F12, Ctrl+Enter, Ctrl+Shift+Enter.
6. Memorize que Controle de Alterações é Ctrl+Shift+E e que coautoria em tempo real exige OneDrive/SharePoint.

◆ Mapa mental

↻ Revisão relâmpago

5 minutos antes da prova, leia só isto.

1. Word: Microsoft, 1983 (DOS), 1989 (Windows). Faixa de Opções: 2007.
2. LibreOffice Writer: 2010, The Document Foundation, fork do OpenOffice (Sun, 2000), que veio do StarOffice (1985).
3. Formatos: .docx = OOXML = ISO/IEC 29500 (2008); .odt = ODF = ISO/IEC 26300 (2006); .pdf = ISO 32000-1 (2008); .rtf (Microsoft, 1987); .txt; .dotx (modelo Word); .ott (modelo Writer).
4. e-PING: padrão preferencial do governo brasileiro = ODF.
5. Guias do Word: Página Inicial, Inserir, Desenhar, Layout, Design, Referências, Correspondências, Revisão, Exibir, Ajuda. Backstage = Arquivo.
6. Atalhos básicos: Ctrl+C/X/V/Z/Y/A/F/H, Ctrl+Backspace (apaga palavra à esquerda).
7. Fonte: Ctrl+B (negrito), Ctrl+I (itálico), Ctrl+U (sublinhado), Shift+F3 (caixa: minúscula → MAIÚSCULA → Inicial).
8. Parágrafo: Ctrl+L (esquerda), Ctrl+E (centro), Ctrl+R (direita), Ctrl+J (justificado). Ctrl+1 (simples), Ctrl+2 (duplo), Ctrl+5 (1,5).
9. Recuo: Ctrl+M aumenta, Ctrl+Shift+M diminui, Ctrl+T deslocamento.
10. Documento: Ctrl+N (novo), Ctrl+O (abrir), Ctrl+S (salvar), F12 (salvar como), Ctrl+P (imprimir), Ctrl+W (fechar).
11. Navegação: Ctrl+Home (início), Ctrl+End (fim).
12. Quebras: Ctrl+Enter (página), Ctrl+Shift+Enter (coluna), Shift+Enter (quebra de linha sem novo parágrafo).
13. F7: ortografia. Shift+F7: sinônimos. Ctrl+Shift+E: Controle de Alterações.
14. Estilos: parágrafo, caractere, vinculado, lista, tabela. Normal.dotm = modelo padrão.
15. TOC automático: depende de estilos Título 1, 2, 3 aplicados.
16. Margens ABNT (NBR 14724): 3 cm superior/esquerda, 2 cm inferior/direita.
17. Quebra de página × seção: página só pula; seção cria área independente para cabeçalho, rodapé, margem, orientação, numeração.
18. Quebras de seção: Próxima Página, Contínua, Página Par, Página Ímpar.
19. Cabeçalho/rodapé: vincular ao anterior, diferente na primeira, diferente em pares/ímpares.
20. Imagens - quebra de texto: Alinhado com o Texto, Quadrado, Estreito, Atrás, Em Frente, Sup/Inf.
21. Controle de Alterações: marca inserções, exclusões, formatações, movimentações com autor e timestamp. Aceitar/Rejeitar.
22. Proteção: marcar como final, criptografar com senha (AES-256), restringir edição, IRM, assinatura digital.
23. Coautoria: Word com OneDrive/SharePoint; Writer com Collabora Online/Nextcloud.
24. Writer × Word: Ctrl+M (Writer limpa formatação) × Ctrl+Espaço (Word). Macros: VBA (Word) × Basic (Writer).
25. Mala Direta: documento principal + fonte de dados + campos de mesclagem + concluir/mesclar.

Você está pronto

25 pontos densos sobre Word e Writer. Bora para as questões.

? 10 questões comentadas

As dez questões a seguir foram elaboradas para cobrir o essencial: histórico, formatos, ribbon, atalhos, estilos, layout, sumário, revisão e coautoria. Cada uma vem com gabarito e comentário detalhado do Prof. Affonsinho.

Dica do Fuffu

Em prova de Word/Writer, atalho cai mais que qualquer outra coisa. Se você decorou os 25-30 atalhos centrais, já resolve metade das questões. Para a outra metade, foque em formatos (.docx × .odt), ribbon (Office 2007), estilos (pré-requisito do sumário) e quebras (página × seção).