João preparou um documento no Word contendo referências às atividades de alguns setores da sua organização, mas antes de entregar o texto final solicitou a dois de seus colegas, X e Y, que fizessem uma revisão do texto e corrigissem os trechos que apresentavam falhas e/ou incorreções. Para isso, João enviou o documento Word para X, e depois de recebê-lo de volta, fez o mesmo para Y. Assinale a opção que apresenta o recurso do Word que João utilizou para identificar e analisar as contribuições de cada revisor.
- A)Controlar Alterações na guia Revisão.
Correta: o Controle de Alterações registra e permite analisar as mudanças feitas por cada revisor no documento.
- B)Iniciar Mala Direta na guia Correspondências.
Errada: Mala Direta é usada para gerar documentos personalizados em massa, como cartas e etiquetas.
- C)Organizar Tudo na guia Exibição.
Errada: Organizar Tudo é um comando de exibição para distribuir janelas, não para revisar conteúdo.
- D)Pincel de Formatação na guia Página Inicial.
Errada: o Pincel de Formatação apenas copia a formatação de um trecho para outro.
- E)Referência Cruzada na guia Referências.
Errada: Referência Cruzada cria vínculos com elementos internos do documento, como títulos, figuras e tabelas.
Gabarito: A
Quando mais de uma pessoa revisa o mesmo documento no Word, o recurso que permite acompanhar o que cada um alterou é o Controle de Alterações, na guia Revisão. Ele registra inserções, exclusões, comentários e formatações, facilitando comparar versões e decidir o que aceitar ou rejeitar depois. É o famoso modo “quem mexeu aqui?” do Word, muito útil em trabalho em equipe. Na prática, João enviou o arquivo para X, recebeu de volta com marcas de revisão e depois repetiu o processo com Y. Para identificar e analisar as contribuições de cada revisor, o Word usa justamente esse rastreamento das mudanças, que mostra cada intervenção separadamente. Isso evita confusão e permite ver exatamente o que cada colega sugeriu. As demais opções não têm relação com revisão colaborativa de texto. Mala direta serve para criar correspondências em massa, Organizar Tudo é comando de visualização/janelas, Pincel de Formatação copia aparência de texto e Referência Cruzada insere vínculos internos no documento. Ou seja, são ferramentas úteis, mas nenhuma faz a auditoria das alterações feitas pelos revisores. Em termos de concurso, fique atento: quando a questão fala em revisar, comparar contribuições, identificar alterações de vários usuários ou decidir aceitar/rejeitar mudanças, pense imediatamente em Controle de Alterações.